如何提高效率，更好的生活-干货分享
《整理的艺术》读书笔记
之前看过的一本整理方面的书籍，起初以为只是介绍整理资料的一本书籍，但是后面阅读后才发现不仅仅是资料，也有环境，生活，思维，人脉方面的整理。在此我整理了对自己有帮助的观点和相关的一些软件，分享给大家。如果大家觉得有用想要更多的了解，可以去买此书或者下载电子档，对了，顺便在文章末尾给我点个赞吧。
一、简介
《整理的艺术》是2012年世界图书出版公司出版的图书，此书传授90种简明实用的整理书，重点在于建立秩序，活用新科技，摆脱混论，从而获得更高的效率，更好的生活。
作者：日本作家小山龙介 ，他精通各种工作技能和生存术，是身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人。
翻译：周洁，蜀中邛州人，伪腐伪宅80后，日语硕士，从事英日中三语互译。
二、适看人群
- 在快节奏的现,代生活中,如果你时常处于一种紧张忙碌的混乱状态，忙于应对工作和生活，总感觉时间不够用，时常感到身心疲惫，那么你就需要进行‘’整理‘’了。此书就适合你。
- 想学习一些整理方面的技巧，也可以看看此书。
三、一些观点
作者在文章中讲到了一些概念和观点，我将部分对我有启发和有收获的内容列在下文。
3.1 整理流程设计
"也许很多人都觉得整理是件没有创造性、枯燥又乏味的工作，但是我想告诉大家，整理东西时的思考活动本身就非常具有创造性。
如何保管资料，才能在查找的时候更便捷？如何才能让办公桌井井有条？怎样整理，工作起来才顺畅，这种思考就是所谓的整理流程设计。能够将一切打理得井井有条的人，就是能设计出漂亮整理流程的人，也可以说是非常优秀的设计师。"
--小山龙介
- 在工作学习中也是。整理也就是归纳。整理实在的资料，整理头脑中的思绪，这都是一种整理。能够将整理做好的人，肯定也是一个条理性特别好的人。
- 注意：整理是为了更好的使用，如果整理后不使用，还不如将时间投入在其他地方。
3.2人类很容易受环境影响
如题，因为很容易受到环境影响，所以整理环境是十分有必要的。整理环境最重要的理念是去除杂乱感。
举例
如果在学习的时候，时不时还玩着手机。那么环境就不够纯粹，效率肯定低下，最好将手机环境隔离。推荐一款隔离手机环境的软件（Forest）。
介绍链接在此 http://mobile.163.com/14/1125/12/ABT95PM30011671M.html
3.3冗余策略
对于经常会用到的物品（日用品），可以买多一些，减少时间在“找”的动作上的浪费。
举个例子
一般情况下，一部手机只会匹配一条数据线。建议买多几条。如我会买5、6条数据线。一条放在公司，一条放在家里，一条放在背包，其他备用。
反正不贵，主要是方便充电和数据传输。
3.4用思维导图将信息网络化
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如我在学习Android应用开发时，学习后的内容都会增加到思维导图中，完善自己的知识体系。将分散的信息关联起来，也方便后期知识点的回顾。
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四、一些软件
根据此书，找到了一些相关的软件，部分是PC端，部分是移动端，亲测好用，推荐给大家。
4.1 Adobe Digital Editions
一款有效管理电子书的应用软件，更侧重书籍 的管理。最后形成自己的 PDF 图书馆。
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图片来自网上，侵删
4.2 谷歌文档（Google Document）
Google Document很强大，这次只讲解其中的一项功能：多人同时在线编辑文档
如多人实时在线编辑同一份报名表
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优点：提高效率，不需要每个人填写单独一份表格后，发给组长进行汇总。
组长只需要做的内容是当各位同学填写完毕后，将最后的内容再发到群里再次确认即可。大大提高了报名效率。
缺点：需要翻墙。
4.3 使用RSS阅读器自动收集信息（gReader）
优点：内容集中化
下载一个gReader，将感兴趣的内容都订阅起来。以后只需要打开一个APP，就能够查到自己所有感兴趣的内容。
举例
目前对于健身和减肥比较感兴趣，所以关注了一些相关的内容，在闲暇时刻直接就可以打开查看。
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为什么不在微信订阅号看？微信是一款社交软件，阅读环境和社交环境过于耦合。（我自己是看一篇订阅号的文章5分钟，刷朋友圈10分钟，群聊10分钟。。）
4.5 滴答清单（todo）
todo清单有两个作用，提醒和忘记。
1.提醒（提示尚未完成的事情）
在一天的开始，先将今天需要做的内容写到todo当中，然后这一天就按照todo清单进行做事。
2.忘记（忘记其他，专注眼前）
在工作或学习当中，想到还有其他的任务需要去做，若处理时间较久，可以将任务添加到todo清单，先专注于将眼前的任务处理完毕，再完成刚才想到的任务。
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该应用功能强大，若想深入了解，可以上官网查看。
滴答清单官网：
https://www.dida365.com/
五、此书目录
前言：整理是一种工作流程设计………
图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍，制作电子书架
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07 随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源，设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡，传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品，自如应付紧急出差
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉，充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏，扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本，提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客，制作数据库
整理术36 加原创注释，将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图，制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
整理术49 群发邮件，使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购，简化生活
整理术53 购买同种商品，免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式，进行营养管理
整理术60 打扫卫生，重振精神，提高专注力
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化，再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入，睡时工作
整理术65 输出信息时，尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔，换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名，提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
整理术87 给活动定主题，借此制造新闻
整理术88 当中间人，向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
出版后记
