知识管理
原文发表于2017-04-10
每个人都有许多知识，这些知识的载体多种多样，有的是记在脑海中，有的是写（或印刷）在纸上，有的是躺在硬盘中，有的是存储在云端……知识的种类也是多种多样的，天文地理、文学艺术、生活娱乐……
对于脑海中的知识，以目前的技术还没法直接管理，日后科技发达了兴许有办法。间接的方法是把一些脑海中的知识记录下来，这样转换了载体，就能管理了。（神秘主义：做做冥想，在自己的脑海中徜徉一番，用想象的方法对知识进行管理，这么做也许不一定能达到管理的效果，但肯定能让你对自己知道什么、不知道什么以及自己知识的结构体系认识得更加清楚）
对于纸上的知识，分门别类是个好办法。写下来的知识有个好处是印象深刻，而且以纸作为介质（无论写还是印刷），将来检索的时候可以进行非线性检索（比如：XX公式在哪里了呢？记得它是在红色笔记本右边页面的上方 1/3 处，而且这个公式上下都有空白），纸张的质感会唤起你当初写下或看到对应内容时的感受，这样温故，效率奇高。
现在的硬盘容量够大，价格也不是很贵，基本上所有的电脑配置的硬盘都至少有几百G的容量，部分达到了 T（1T=1000G） 的级别。计算机的出现是一场伟大的革命，Better Computer，Better Life。当知识有了数字化的媒介，事情变得有些不一样。首先是便携性，硬盘的信息记录密度比纸张高太多，相同重量的硬盘和纸，它们能记录的信息量简直是天壤之别；其次是可检索性，想想 Ctrl+F ；最后是多样性，除了文字，还有其他各种媒体形式（图片、录音、视频等）。
按照严格定义，云就是一群计算机，但是平时我们口中的云意思就是服务器，管它是一个还是一群……知识存储在云端有两层意思，一是通过互联网能访问到海量的知识资源（Baidu、Wikipedia等），二是把一些文件资料存到服务商那里（百度网盘、坚果云等）。云的好处是解放了本地硬盘，免除了资料损毁的后顾之忧（不绝对，比如百度数据中心中存着你的数据的若干台服务器都炸了，虽然概率极小，但确实有这种可能），但是又带来了安全问题（比如密码泄露，所以重要资料请加密后上传），还有令人猝不及防的突然中止服务（360云盘就是一个鲜活的例子）。
画图若为工
思维导图（又称脑图）不需要特别学习，因为它对信息的组织方式符合人的习惯——一个主题——分支出其他主题——细化信息点。
百度有一款在线的脑图工具：naotu.baidu.com，无论是从界面设计还是易用性方面讲都值得一试。当然也有专门画脑图的本地软件，如 xmind 和 freemind 等。除非你经常画脑图，否则没必要在本地装软件。这些软件只是让画脑图更方便而已，理论上任何一款画图软件都能用来画，比如：画图。也不必被软件局限，一张纸，一支笔就能画。
除了前面提到的脑图，还有许多种图：建筑行业的建筑图，电气行业的电气图，电子行业的电路图、PCB图，软件行业的UML图等。
使用图的好处是直观、精炼，由于所有的信息是以一个面的方式铺陈在眼前的，所以同线性的文档流方式相比，图就更一目了然。
当然，除了这些标准图，还有许多非标图。个人完全可以按照自己的意愿随便画画，或用来分析问题，或用来记录思想，都不错。
信息时代的内容保存
我们生活在一个信息获取变得异常方便的时代，我们有互联网，有搜索引擎，有智能手机，有各种软件。
信息获取十分方便，但是保存呢？
在移动端，如果是在特定的APP上，那么事情一般比较简单，这些APP通常会提供收藏功能（比如微信）。但如果是在用浏览器查看网页，那么通行的做法也许就是保存离线网页（如果浏览器提供了这个功能的话）。
相信大多数人在电脑端得到信息都是通过浏览器，对于运行在电脑上的浏览器，保存信息的方式就比较多样了：
ctrl+s：保存网页到本地，优点是断网也可查看，缺点是其信息的组织方式是文件，查找起来不太方便。ctrl+c：复制网页内容，然后粘贴到XX（字处理软件、笔记软件等），优点是能选择需要的内容，缺点是麻烦，做好信息组织不容易。click：几乎所有的笔记软件都提供了一键保存网页内容的快捷方式（书签 / 浏览器插件），优点是方便，缺点是网页都被保存到同一个类别下（有的会提供选择保存位置的下拉框，但每次都选一次会相当麻烦），将来再找寻起来比较费事。
有时候我们自己就是信息的创造者，相信大多数人创造的信息都是文字，那么要保存文字方案有很多（.txt，.doc，.rtf等），有些方案还支持图片（.doc，.rtf等），这类保存方案都是基于文件的，检索不便，管理亦不便，笔记软件的出现解决了这些问题。
笔记软件，如其名所称，是专门用来记笔记的（网页保存算是其附加功能），这样内容便可以分门别类，待在最恰当的位置，再加上数字化信息固有的易搜索性，查找相应内容是很方便的，而且绝大多数笔记软件都提供多平台支持，这样就更加易用。
结语
人是会遗忘的，所以需要保存知识；为了提高找到知识的速度，所有需要管理知识；为了节约保存知识和管理知识的时间，所以需要用到各种软件，君子性非异也，善假于物也。同时，君子不器，更重要的是要有知识管理的意识，这样才能更有效地利用现代信息技术，而又不至于在技术的迷雾下忘记了自己的初衷。
