时间管理十堂课9-项目控制术
如何做到事半功倍?是每个人都在持续追求的目标,本节课叶武滨老师继续带领大家提升人生效率。
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一、方法
做任何事都需要看结果
学习时间管理指导具体的方法后,我们的聚焦点要从事务管理转向以项目管理为核心的结果管理。
因为杂事不可以管理,所以我们需要把它整理成一个或多个项目进行管理。
在事务和行动管理当中,易效能行动三角形为:记录-排程-执行。
(一)收集
收集就是记录,就是把一切事物从大脑中导出,把它写下来,写在纸上或者写在OmniFocus、奇妙清单等软件的收件箱中。
(二)排程
1、反思三问
排程前要问自己三个问题
要不要做?
我要的结果是什么?
我的下一步行动时什么?
分别对应的是这件事情的价值判断、结果思考和有效行动
2、列入计划
经过反思三问,确认待办事务
根据完成时限的要求,分别编排到日程和清单中,使用软件或A4纸工作法表格
3、4D确认
删除、执行、委托、推迟
二、案例
以办婚礼为例
举办前按照上述三个问题进行回答
1、肯定要具备婚礼
2、要举办成终身难忘、欢乐愉快的婚礼
3、下一步的很多行动
可用先归类为项目,再具体分解为行动
例如订酒店的项目,包括电话预约、现场查看、餐标商议、戗牌摆放等等
对于每一步行动,要按照行动公式:
我+动词+关键人+事情
表达准确、到位。
当我们看到行动式的描述,我们的大脑就获得了提醒,就可以马上去执行。也只有把它转换成行动,它才能够被排程。
三、软件操作
可以先建立文件夹,在新建项目,最后添加行动,进行三级式管理 时间管理十堂课9-项目控制术应用Omnifocus或奇妙清单等软件工具
四、作业要求
学完理论,落实到具体的行动更重要
我们可以把目标先聚焦在三个月内希望拿到的结果。后期在不断延展,扩大到3年、5年甚至更远的人生愿景。
自己想做成哪些事情,逐一地列举下来;
再制作成项目,分解到具体的行动。
在列项目的时候可以通过思维导图进行梳理,最后把清单记录到表格或软件中。
在执行的时候,要按照先执行日历上的事务,后根据情境执行清单上的事务的原则。
同时在每天早、晚要做到反思和检视。
对于项目管理,我们头脑中要时刻保持三个正确:
1、我们的行动——要正确的做事
2、我们的愿景——是做正确的事
3、我们的反思——是如何把事情做正确?
3个月后你想获得哪些结果呢?
一起来吧,让我们用项目管理助力人生的精彩!