周末读好书:迈克尔.赫佩尔《超级时间整理术:每天多出一小时》
本书作者迈克尔.赫佩尔是迈克尔是英国著名的激励大师,是著名作家和演说家。他的这本《超级时间管理术:每天多出一小时》在多个国家出版、翻印,是一本关于时间管理的经典入门书籍。
本书的主要内容主要分为三个部分:
一、制作时间跟踪表,弄清楚你的时间都去哪儿了。
方法:每15分钟记录你在做什么,坚持一个星期,通过软件、笔记本甚至便利贴都可以。最后在EXCEL表格中用红色表示高效,绿色表示低效、黄色表示拖延、黑色表示锻炼、蓝色表示学习、紫色表示刷手机的时间。
这样一周下来,你的时间跟踪表就完成了。你可以清楚地看到你在什么地方花的时间多、什么时间工作效率高等,所有信息一目了然。
作用:对自己的情况了解清楚,才能做到有的放矢,制定符合自身情况的计划。这是做好时间管理的第一个重要步骤:首先了解自己,才能找到方向。
二、如何应对三个让你加班的陷阱
有些人存在这样一种情况:在上班时精神无法集中,总想着时间还有很久,拖拖拉拉地不想做工作,最后发现快要到截止时间了,才慌里慌张地开始,就只能老加班了。这就是加班陷阱之一:拖延。
应对拖延方法包括:立即行动、重视承诺以及硬币决策。
还有一种情况也会造成加班,就是职场中的老好人,无法拒绝别人的要求。左帮帮右帮帮的,自己的份内事却无法在上班时间里完成。
应对这种情况的方法是:学会拒绝、请求帮助和建立情感账户。
最后一种加班陷阱是不靠谱的清单。列清单是一种不错的时间管理方法,但是如果清单上列了一大堆事项,很多都无法及时完成。长此以往,列清单这个工作形同虚设,你自己也失去了完成的信心。
应对错误清单我们首先需要知道时间四象限原理。把重要和紧急作为横轴和纵轴,将要办的事情分为四种类型。其次,把握列清单的原则。每天睡前列明天要做的事;清单上事项不要超过5项,只列入重要且紧急的事。
三、四个实用的增加时间的方法
善用碎片时间。在等车时背单词,在班车上听课程等等。
早起一小时。这是经过很多名人验证过的方法。作家池莉身为主妇家务繁忙,但是她每天4点起床,趁着别人还在梦乡中时写书。就这样完成了许多作品。
定时看微信。告诉自己只在固定的几个时间看微信或者邮箱,没有必要几分钟看一下。
花钱买时间。比如花钱购买想看的书籍,不要花时间在网络上找免费的版本;雇别人帮你打扫卫生或者送货上门,免去花在家务劳动和逛街的时间。节省下这些时间去做更重要的事。
时间管理其实是管理自己,关键在于你的选择。