正确输出你的文件（二）

上回，我介绍了打印机的部分用法，知识点不多，但这搞不懂，也会挺折腾人的。

虽然只针对word文档和ppt演示文稿进行阐述，但对作为常用文件的它们来说，应该是有一定价值的吧。

这次，我不说现实的纸张打印效果，我要说的是虚拟的效果。

文件并不总是需要打印出来的吧，而且在打印出来前，很多时候还要先审视好电子版的效果，经过评定修改好，再决定打印出来。

保证电子版的稳定性是很重要的吧。

对象依然是word文档和ppt演示文稿。

由于有微软的office软件和金山的WPS软件，当这两类软件编辑的文件使用对方的软件打开时，偶尔会有一点问题。甚至说，经不同版次的office编辑的文件，在其他版次打开时，也可能出现偏差。

如在打印毕业论文的时候，比较好的做法就是先把word文档转存为pdf文档，那么，在打印店打印的时候，就不会因为排版的问题而又重新修改内容的布局。

当然，生活中、工作上等其他时候，都可以这样去做。

如何转换呢？

1.本地转换

可以时直接另存为、输出为pdf文档或打印成pdf文档。

2.在线转换

介绍两个网站：

Smallpdf：https://smallpdf.com/cn/

Office-converter：http://cn.office-converter.com/

其实还没完。你以为转为pdf就万能了吗？太天真了。

就算转为pdf文档，要是文档中包含某些特定字体的文字时，打开仍然可能会出现错误。

针对这个问题，在转存时，可以考虑在pdf中嵌入字体。

使用免费版的Adobe AcrobatReader可以阅读pdf文档。

但使用Adobe Acrobat Pro，可以在打印pdf时，选择“Adobe PDF”打印机来嵌入字体。

更改打印机属性中的高级选项，把TrueType字体设置成“下载为软字体”。

最后确认打印即可。

ppt演示时，字体也可能成为问题，那么也可以让ppt另存为，选择“工具”中的“保存选项”，勾选“嵌入字体”选项即可。

所以在网上下载ppt模板时，有时候会伴有字体文件，那不是多余，那是人家的贴心服务，怕你电脑没装某些字体，而体会不到最佳效果。

如果不嵌入特定字体，也没有问题出现的，就说明另一台电脑里安装了相应的字体。

（图是英文的，不要介意）

但是，ppt中，更多的不是字体的问题，更多的是图形、符号等的问题，而且字体并不是都能成功嵌入的。

这时候，可以考虑把幻灯片或部分元素转换为图片。

转换图片的操作，一般都是ppt完成后进行的。

因为之后将无法再对内容进行修改了。

一般右键选择特定对象即可保存为图片。

至于转换整张幻灯片，可以选择另存为图片。

不过在powerpoint中，如果有美化大师或Nordri Tools插件，就可以操作得更加炫酷了，既可以选择单页或若干页转存为独立的图片，也可以转存为长图，再或是转换成图片型的ppt。

嵌入字体的代价是什么，增大了文件的大小。

小斌感谢您的阅读