想法

信息管理与知识管理的区别

2018-10-18  本文已影响0人  知识管理某李

很多时候,我们难以界定信息与知识的界限。一则操作指南,到底是信息还是知识?一篇法律分析文章,到底是信息还是知识?

信息经常被认为是数据的集合,是体现数据关系的数据集,而知识则被认为是可以用来行动的信息。操作指南既指明关系,也可以用来采取行动,它到底是信息还是知识?

一篇法律文章不仅指明数据关系,比如“并购趋势”与“监管动态”之间的关系,同时,它也可以指导律师做类似的并购案,它到底是信息还是知识?

我偏向于认为,操作指南虽然可以指导人们采取行动,但这种行动是固定的,统一的,没有创新的,因此也就具有局限性。如果出现某个意外或突发事件,操作指南可能不管用,因为它没有覆盖这种突发情况。这样说来,操作指南只能算信息。信息是死的,而知识是活的。

知识融入了人脑的思维,因此具有更大的灵活性,能应付更加复杂动态多变的环境。一篇法律文章之所以是知识而不是信息,因为其他律师看完之后,可以调用自己的经验,采取创新性行动——拟另一份并购合同,而不是机械照搬别人的合同。

信息与知识的区别昭然若揭——知识可以让人采取创造性活动,这种活动不囿于既有思维定势,但信息没有这个能力。

当企业搭建ERP,CRM等系统收集客户数据和信息时,员工只能调用这些信息做程式化的客户付款,寄送礼品等。这些活动都是重复性的操作,有模式可循。这是信息管理。

当企业利用数据做挖掘,做数据整合,发掘数据背后的普遍规律后,企业就可以展开创造性活动。

比如,律所把客户信息,项目信息,交易文本等整合到一个系统中,任何人都可以轻易从系统中调出该律所在某个领域做过的项目,或者为某个客户做过的所有项目,这些清单具备信息的价值,但市场部门可以结合项目清单做出各式各样的pitch。

由此可见,信息管理的战略目标在于搜集尽可能多的业务数据,而知识管理的战略目标在于让信息升级为可以指导创新活动的知识,实现知识创新和业务创新。

信息管理为知识管理打下了基础,信息构成知识升级的重要来源,但这并不意味着知识管理就是信息管理的延伸。

知识可以产生于数据整合和数据价值挖掘,但不限于此。知识还可以来源于人与人的深度沟通,来源于总结和反思,来源于实践,所以知识管理的内涵远不止于信息管理和信息的知识升级。

针对后面的几种知识创新来源,知识管理有许多工具和方法论,比如SECI模型, 隐形知识显性化,实践社区,AAR,师徒制,知识地图,专家问答,博客,知识推送等等。

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