时间管理高效时间

推荐一款时间记录神器——Toggl

2020-01-06  本文已影响0人  时间研习僧

 toggl,是干什么的?

它是一款免费的时间量化管理软件。

什么是时间量化呢?一是可以记录你把时间用在哪里了,作为一款时间追踪利器。二是可以结合番茄钟使用,成为任务和时间管理的工具。

总之,是能够帮助你有效利用时间。至于使用方法,网上有相当多的教程,而我也刚刚深度使用,一些功能还在摸索。尤其是它是一款英文软件,我的英文刚够认清26个英文字母,所以实在是对它的使用方法讲不出头头尾尾。

toggl

我用toggl来干啥了?

我非常喜欢用它,首先是因为无论你是使用手机和电脑,无论是苹果系统还是微软的系统,你都能轻松的使用togglAPP,甚至可以免费多平台同步信息,这应当是它最牛的地方了。

我在苹果和安卓的手机上,都安装了toggl的应用,同步更新也只是几秒钟的事情。办公电脑和家庭台式电脑上,也安装了Desktop应用。闲暇时刻,可以在电脑网页端好好的调整和规划事项分类,做好Project的设计等等。

我的toggl的Project

从2019年12月18日开始使用toggl以来,每天都会记录我把时间花在了那里。通过时间追踪,我会回顾每天记录的事项,toggl会根据Project分类提供给你直观的数据分析。

toggl一周数据分析

通过这个周的数据分析,我才知道我是一个加班狂,而且还是一个超级奶爸,但生活习惯不好,每天睡眠不足6小时……

我为什么爱上用toggl?

在没有用toggl之前,我一直想找到一款软件,可以统计分析出那些时间是我必须要支付的成本,例如睡觉等;而那些时间是我在不知觉间浪费的,例如刷社交软件的时间。从而培养出自己对时间的敏感程度。

所谓对时间敏感,就是能够感知到那些时间可以进一步控制和利用的,减少时间的浪费,提高时间利用效率,结合上班族的实际情况,拓展可以利用的业余时间,实现自己的精进成长。

我们往往对时间是不敏感的,计划安排的随意,计划落实的随意,甚至都没有反馈回顾。大把的业余时间用在了休闲和娱乐上,即便是上班和学习时间,也没有用计划性控制好。

在使用toggl之前,我搜索了toggl的使用教程,感觉虽然它不是最完美的,但却是我用过的能够培养我事件敏感度的最好的软件了。

toggl并不完美

toggl并不完美,任何工具都不是为完美而存在的,但却是为使用它的人变得更加完美而存在的。

toggl桌面版客户端

在使用它18天的日子里,我逐渐克服了一些记录困难症,再也不会把记录时间当成负担,这说明我的认知层级和行为模式已经发生了改变。

当然,这18天里,记录并不完美,每天总会有4小时左右的时间是没有记录的,存在记录真空期。这说明,时时和实时记录还是有很大困难。但这又从反面给我提出了一个问题,如何找到这部分“消失的暗时间”?

通过反思回顾,消失的这部分时间,大多数是处在不同类型的Project交替时,例如,从下班到准备回家之间这段,由于个人原因,总会有30分钟左右的时间,被一些事务性的事情占据。我正对这部分时间进行归类和思考,看看是否能够以有效的方式进行压缩或者利用,例如在事务性的事情里加入些脑力性的动作,像在本子上记录等等,争取留下当时当地的思维、行为等痕迹。

总之,我通过使用toggl,建立了时间敏感度,对于时间管理再也不是方法论大于行动,而是用软件把方法论或放大、或聚焦,从而使自己更加富有效率。所以,我建议看到我推荐的朋友也能用toggl丰富自己的时间管理实践。

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