制定每日任务时间表,却做不到严格执行,时间管理真的那么难吗?
我时常幻想自己能分身,像玩游戏能开小号一样,来帮助自己做事情。总是感觉时间不够用,于是我开始研究如何管理好时间、如何高效地利用时间。
一、我的囧经历
大概一个月之前,为了养成一个良好的作息习惯,也为了提高工作、生活和学习效率,我给自己制作了一个每日任务时间计划表。这个时间表把起床、吃饭、睡觉等每件事情,都确定在了具体的几点几分。什么时候该做什么事,上面写得清清楚楚。一开始我还能一步一步按照这个详细计划表来执行。但是后来,我就越来越不喜欢死板地按照它来做事情。我曾经强制把它设置成了我的手机屏保,并且打印出来贴在我的墙上,试图让自己能随时遵守这个时间表。但是我依然没能按照这个表来执行计划,最后就完全放弃了。
在这过去的一个月中,我游离出自己精心设计出的时间表,对自己束手无策。有的时候感觉像是在放纵自己,完全失去了对自己的控制。每天晚上都坐在电脑前,一直到后半夜两三点才睡觉。就这样,我形成了另外一个的生物钟,而它是非常不健康的。白天上班经常迟到,总是感觉筋疲力尽、腰酸背痛,精神状态不好、情绪也不好。我现在的生理和心理状态非常糟糕。我无数次地有过一个念头,想要逼迫自己再按照这个时间表来生活。但是摆在我面前的很多很多其他事情需要去做,做着做着就忽略了时间,然后就把这个念头搁浅了。
二、计划不如变化快,计划要随着变化而不断更新。
今天我重新制作了一份时间表,调整了我的作息时间。我突然发现,这个时间表是需要经常做调整的,而不应该是一成不变的,因为我的生活总是在发生着各种各样的变化。俗话说得好,计划不如变化快,所以我们的计划要随着变化而不断更新。否则,计划根本没有办法完成。简单的道理往往让人恍然大悟,为什么我现在才想通呢?
三、记录做某件事所需时间的长短,并不断缩短这个时间。
我还发现,我不能有效监控做某件事需要多长时间,也没有努力去提高做这件事的效率。仔细一想,某件事情我竟然一做就是三四个小时,真的太可怕了。一个好的方法是记录做某件事需要的时间,然后有意识地加快做这件事的速度,不断缩短这个时间。
一件事情的不顺,会导致后面很多事情都不顺,这就像一个多米诺骨牌效应。休息得不好,生活节奏就会乱套,这必定会造成一些不良后果。而这无限的恶性循环,到最后任何人都承受不了。时间是世界上最公平的东西,而实际上,把握和利用好时间其实并非那么难。