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一个关于协调的问题

2023-03-21  本文已影响0人  文如其人句句真

儿子打电话,问我一个问题:他现在有两个助教,昨天,其中的一个助教安排了他一项任务,大概内容是让他拿一个训练的流程出来,今天,那个助教有事外出了。儿子把流程弄好后,另一个助教让儿子把流程发给他,让他来改。现在,那个安排任务的助教回来了,儿子问,我还要再输一份给他吗?

正常的工作流程:儿子把流程弄好后,如果安排任务的助教在,应该第一时间当面送过去让他审核,如果不在,要通过电话汇报,这里面的逻辑是,一是让领导知道你的工作进度,单就这件事来说,是告诉领导你已经完成了他前面布置的任务,二是接受领导对下一步的工作指示,比如,他本人不在,这份工作流程是要等他回来了再看,还是先交给其他人来审核把关,如果是先交给其他人,要交给谁等等。

领导布置的任务,从时间节点上来讲,最好提前不要滞后,如果提前完成了,就第一时间汇报,再接受新的任务,如果工作到中途,感觉到时间了实在完不成,要提前一些时间跟领导说明情况,让领导心中有数,根据情况做出增派人手或其他情况的调整,避免事到临头汇报,因在时间上没有可伸缩的空间,导致贻误了工作,如果不需要增派人手,在向领导说明没按期完成任务原因的同时,要告诉领导自己大概还需要多长时间才能完成,让领导心中有数。

一个人在单位工作,不光要把工作干好,还必须具备较强的组织协调能力,这样才能确保把工作干得更好。作为一名下属,在组织协调上,要特别注意一点,就是要避免工作干好后不汇报。我们平常讲要事事有落实,件件有回音。事事有落实,就是要扎扎实实地把工作干好;件件有回音,就是讲要及时汇报,要养成勤于汇报的习惯,因为我们有领导,领导还有领导,你做好了工作不汇报,领导就不知道这件事你落实了没有,落实得怎么样,如果你的领导的领导再问到他,他答不上来,那不仅是一件很尴尬的事,也会让你的工作效果大打折扣,所以,切记切记,不管大事小事,干完了就一定要立马汇报。

向谁汇报?向最初安排你工作的领导汇报,如果中途有其他人过问了此事,前后两个领导对工作的安排意见一致,那你做完后,在将完成任务的成果交第二个领导之前,你要先跟第一个安排你工作的领导汇报一下,就说自己的工作任务已经完成了,现在某某领导让我把材料送给他审核,您看可以吗?如果后面一个领导在安排工作时意见和第一个领导有些出入,你就要马上核对一下,就说我听到某某领导好像说要这样干,是我理解错误还是现在任务又有了新的变化?这些问题一定要先问清楚。刚上班的年轻同志,有时候不太敢大胆地问领导,导致没有领会到领导的意图就开始工作,这样有时候会走弯路。另外也要问清楚,这项工作干完了以后,是直接跟他汇报还是怎么样?还需不需要跟第一个领导汇报?

刚上班的同志一定要记住,干好具体的工作很重要,是能力的体现,搞好上下协调同样是一种非常非常难得的能力,希望儿子平时能够多多地向领导和同志们学习 ,如不嫌弃(哈哈),也可以听听我的意见,尽快成长。

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