#30天橙长计划#Day15沟通
《沟通的艺术》读书笔记——第七章 倾听不只是听见
7.1倾听的定义
听是一个耳膜振动传送到大脑的过程,倾听是重构原始声音的再现,并赋予意义的过程。
因此倾听有心不在焉的倾听和心无旁骛的倾听。
7.2倾听过程的五元素:听到、专注、理解、回应和记忆。
听到是生理过程
专注是选择信息
理解是弄清楚信息
回应是清楚的反馈。
记忆是结果。
7.3倾听的挑战
无效倾听的类型
虚伪倾听:装出的专注
选择性倾听:针对有兴趣的回应
自恋倾听:回应的时候将焦点转移到自己身上
隔绝性倾听:选择性不听
防卫性倾听:总是认为别人说的话是在攻击自己。
埋伏性倾听:搜集想要的信息以攻击对方
愚钝性倾听:无法清楚接收说话者的全部信息。
应对有效倾听的挑战
少说话:少说多听
摆脱注意力分散
不要过早评断
寻找关键信息
7.4倾听反应类型
借力使力:使用沉默和简短的言论,鼓舞对方多说话,让对方借由这个过程自己解决问题。
问话:获取更多信息、更加清楚对方想法和感受、得知他们的期望。
鼓励性的发现远胜于布施式的忠告
虚伪的问话有:
给说话者设圈套的问话
思维陈述的问话
带有隐蔽计划的问话
寻求正确答案的问话
基于未经核实的假设的问话
释义
倾听者将自己所解读的信息重新说一次的做法
目的:达到沟通中双方理解的一致性
释义技巧成功的关键在于:用自己的措词重述别人的观点
释义的技巧
1、改变说话者的措词
2、抓住信息中具体例子说明你的理解程度
3、说清楚说话者的潜在寓意。
支持
支持回应的类型
同理心、同意、提供协助、赞美、恢复信心
不是真心支持的类型
1、否认别人拥有感觉的权利——别人有权利有情绪和感觉。
2、看轻事情的重要性——事情很重要
3、聚焦在彼时彼地,而非此时此地。——现在很重要
4、火上加油的评断——跟对方站在同一阵营
5、自我聚焦——不要夸夸其谈自己
6、自我防卫——不要推卸责任
最有诚意的表达时承认对方的感受。
支持性回应的原则
1、对他人内心的挣扎提供支持,但不表达自己赞同或者否定的想法。
2、观察对方对你支持性回应的反应
3、了解到支持不是永远受欢迎。
4、确保你对后果已经做好准备
分析
分析式回应:对说话者的内容加以解释。
我们最好知道自己的分析在何时可以发挥最大的作用
1、在提出解释时,使用试探性的口气会比绝对性的口吻更好。
2、确定对方愿意接受你的分析。
3、确认自己提供分析的动机确实基于协助。
忠告
忠告式回应:通过向对方提出解决问题的办法达到帮助对方的目的。
注意事项
1、忠告有提出来的需要吗?
2、对方真的想听你的忠告吗?
3、你提出劝告的顺序正确吗?先给出支持性、释义的和问话的回应,了解相关情况,然后提出忠告。
4、你的忠告式专家级别的吗?
5、提出忠告的人值得信任吗?
6、提出忠告的态度是谨慎、顾全对方面子的吗?
评判
用某种方式去评价别人的行为和想法。
最有可能被接受的评价
1、当身处困境的人向你寻求评价时,你再提出自己的评价。
2、当你向对方提出评价时,你的动机应该是真诚、有建设性的。
选择最佳倾听的反应
性别
女人要的是支持,男人喜欢忠告
情境
多进一步了解而少给予建议。一旦搜集足够的事实并且显示出你的兴趣和关切,对方接受你的分享和忠告可能性大些。
对象
选择适合对方回应方式最简单的办法是:直接问对方想要你怎么做?
你的个人风格
反省自己的优缺点并取长补短来予以调整。