学会这些Excel技巧，分分钟提高你的办公效率！！

2019-04-18 本文已影响0人 4e53ea852804

Excel中有很多的快捷键，例如最经常用的Ctrl+C、Ctrl+V、Shift等，今天，本文重点讲讲快捷键Alt键以及其他Excel技巧，这些功能都非常的使用和强大！不仅好记，操作也是非常简单！

■“alt”键其实是英文单词“alternate”的缩写，代表着“交换”的意思，也可以将“alt”键理解为“交替换挡键”。

一、Alt+Enter 强制换行

方法：在需要换行显示的字符前，单击鼠标左键，按快捷键Alt+Enter即可。

步骤1、选中

步骤2、Alt+Enter

步骤3、调整

二、Alt+鼠标左键快速移动数据

方法：选中需要移动的数据，按住Alt+鼠标左键即可快速移动。

步骤1、选中，Alt+鼠标左键

步骤2、移动

三、Alt+↓快速生成下拉菜单

方法：选择需要生成下来菜单的单元格，按住Alt+↓即可生成。

四、Alt+=一键求和

方法：选中最后放置结果的范围，然后直接按“Alt+=”组合键，就可以自动计算出结果。

步骤1、选择单元格，按住Alt+=键

步骤2、求和公式自动生成，按回车键确认

步骤3、下拉单元格

五、Alt+F1一键插入柱形图

方法：选中表格，按住Alt+F1键即可生成圆柱图表。

步骤1、选中

步骤2、按住Alt+F1键

办公中，我们经常会遇到文件格式转换的问题，那么该如何将Excel转换成其他格式呢？下面就由老编带领大家一起来学习学习，具体请看以下内容！

问题一：Excel转PDF

PDF是现在最受欢迎的文件格式之一，很多公司都要求员工使用PDF格式进行办公，那么Excel表格文件该如何转换成PDF格式呢？

步骤1、打开闪电PDF转换成Word转换器，选择“Excel转PDF”，然后点击“添加文件”。

步骤2、点击“开始转换”。

步骤3、完成后可直接打开转换后的PDF文件。

问题二：Excel转Word

Excel与Word可以说是最经常用到的文件格式之一，那么Excel可以转换成Word格式吗？答案是肯定的，一起来看看看操作步骤。

步骤1、打开闪电PDF转换器在线免费版，然后在页面上方的菜单栏上选择“Excel转Word”。

步骤2、选择“点击添加文件”上传Excel文件。

步骤3、点击“开始转换”。

步骤4、耐心等候。

步骤5、“下载”或者“预览”。