执行时间有三个主要的构成部分

2020-12-23  本文已影响0人  Richwisely

生活中需完成的一切事情都要我们投入时间。因此,想要增加最终成果的含金量,我们必须面对这样一个事实,即我们所拥有的时间完全是无弹性的,而且转瞬即逝。

即使在这个快速创新和技术进步的时代,时间对我们最终结果的制约也要远远多于其他任何资源。当我们问客户,是什么让他们无法实现更多目标时,我们通常会听到时间不足这个理由——然而在所有个人资源当中,时间却是被挥霍得最厉害的。几年前,一个名为Salary.com的网站进行的一项调查显示,我们普通人每个工作日都会浪费近两个小时的时间!

现实情况是,如果我们没有专注于如何利用我们的时间,那么我们就将结果留给了偶然。

要实现自己的潜能,我们必须学会如何利用自己的时间。怀着明确的目的生活违背了我们强大的自然本性,即那种需要我们随时做出反应的本性,因为当带着目的去生活时,我们需要根据我们的优先事项来组织我们的生活,并要有意识地选择与我们的目标和期望相符的活动。

该说是,何时该说不。当开始拖延或从事某项低水平活动时,我们可能已经意识到自己正在逃避,避免去处理那些不那么舒适但却收效甚高的事项。

忙碌不算什么;蚂蚁也忙着呢。重点是:我们在忙些什么?

——亨利·大卫·梭罗

给时间分块

本杰明·富兰克林曾说:“如果我们爱惜分分秒秒,岁月自然也会爱惜我们。”这是一个明智的建议。

不妄图去排除这些意料之外的干扰,而是要每周划分出专门的时间,以用于那些战略性的重要任务。我们称为执行时间(Performance

Time)。同时我们发现,这是我们有效分配时间的最佳方式。利用一个简单的时间分块系统,我们将得以重新控制时间,并最大限度地提高效率。

执行时间有三个主要的构成部分:战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块。

(1)战略时间块。战略时间块指的是每周安排三小时不受干扰的时间。在该时间段内,我们不接电话,不收发传真和邮件,不接受访客,不接受任何打扰;相反,我们要将所有精力都集中于事先计划好的任务上——战略性的、盈利性的事项。

对于大多数人而言,每周一个战略时间块已经完全足够了。

(2)缓冲时间块。缓冲时间块旨在处理所有计划外的和低价值的任务,如大多数的电子邮件和语音邮件,这些在平常日子总是出现的任务。几乎没有什么比对付持续不断的干扰更效率低下、更令人沮丧的了,但我们都有被计划外的事情干扰的经历。

对于一些人来说,每天30分钟的缓冲时间块是完全足够的;但对于另一些人而言,可能需要两个单独的一小时缓冲时间块。缓冲时间块的好处在于,它将那些成效微弱的任务集中在一起,这样我们就可以提高处理这些事项的效率,并能充分掌控这一天中其余的时间。

(3)逃离时间块。导致我们的行动停滞不前的一个关键原因在于,我们没有空闲时间。很多时候,企业家和专业人士陷在更长时间更加努力工作的循环中,但这种方法会消耗我们的精力和热情。为了取得更好的成果,通常我们需要的不是更长的工作时间,而是花些时间远离工作。人们常常引用那句著名的谚语——“只工作不玩耍,聪明的孩子也变傻”——这绝非偶然。只工作而不休息,我们就会失去在创造力上的优势。

有效的逃离时间块是,花至少三小时的时间在工作之外的事情上。这是一段安排在正常工作时间段内,但远离工作的一个时间块。我们可以利用这段时间来消除疲劳,恢复精神。这样,当继续工作时,我们能够更加专注,精力也更充沛。

如果我们无法掌控我们的时间,我们也无法掌控我们的结果。

执行时间的内容不只有战略、缓冲和逃离时间块三部分,每天和每周内安排的日常任务越多,我们的执行效率就越高。实现这一目标的最佳方法是,制作一张关于理想周的表格。

理想周这一概念是指在纸上计划好通常一周内会出现的重要事项,并将其组织好,以使行动更富有成效。如果我们无法把所有待办事项安排在纸上,那说明我们在现实中也无法完成它们。因此,我们要有策略地规划我们的一周时间,但在这一过程中我们会面临一些艰难的抉择。

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