高效写作的6个原则
为什么同样一个题材,你写的文,无人问津,而别人的文字却能轻轻松松突破10万+?
汇报工作,你说了半天,领导们听得云里雾里,最后你自己也不知所云,而别人却能做到2、3句话简明扼要、逻辑清晰,重点明确。
这之间差距在哪里?
直到读了《一本小小的红色写作书》,我才明白,能力出众的人大多是掌握了一些固定的重要写作原则。
高效写作的6个原则本书从结构5个原则、风格11个原则、可读性4个原则三个方面,共计20条应用广泛的写作原则,包括如何规划表述的观点和顺序,如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等,涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。
图片来自网络本书作者布兰登•罗伊尔,出生于加拿大,就读于哈佛大学,后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。
任职于Kaplan期间,他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系,并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典系列。
我从结构:自上而下、整合相似事物;风格:支撑所说内容 、让你的例证个性化;易读性:利用排版合设计、回顾和修改文章等,三个方面6个原则阐述以往写作过程中存在的写作误区,养成良好的写作习惯,从而提高写作水平。
一、结构
1、“自上而下”写作法
什么是自上而下写作法呢?我的理解就是结论先行,也就是先说明你的目的,你想说什么,让人知道你想做什么?而不是说很多话,别人一头雾水,不知道你想表达什么。这一观点与《结构思考力》一书中的结论先行有异曲同工的效果。思维、表达都是结论先行,然后以上统下。
而中国人的表达方式本身就和国外不同。
我上小学一年级的时候,冬天一个下午,班级失火,我的外套被火烧坏了,还没放学,老师提前去我家里,找到我妈妈说:你好!请问你是宁宁妈妈吗?我是宁宁学校的老师,是这样的,宁宁班级失火了……
还没等老师把话说完,我妈妈就一把拉住老师的手,连忙问,孩子呢?孩子没事儿吧?
老师一愣,孩子没事,就是火把她的大衣烧坏了,学习派我来谈赔偿的事宜……
如果先说结果呢?又是完全不同效果。
2、 整合相似事物
整合相似事物,先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。举个简单的例子,假如公司正准备召开一个会议,会议主要讨论解决项目销售额提升和售后服务保证两个方面。
首先讨论如何提高公司销售额,这个问题主题讨论完了,有个总结性的结论方案。
好,下面我们进行下一话题,论如何保证优质的售后服务,增加客户满意度,然后得出切实可行的方案。
最后会议总结。
二、风格:
1、支撑所说内容:
《一本小小的红色写作书》中,作者布兰登•罗伊尔提出:“好作品和普通作品最大的区别,在于你是否用了准确具体的例证。”
看到这里,有没有当头一棒的感觉,以往写了多少文字,因为抛出了结论,没有立刻给出强有力的例证,使文章显得空洞,没有说服力。
引用本书一例:
一般:公司利润下降。
较好但不确切:公司利润下降了,因为成本增加了。
准确:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。
更优:公司陆润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
通过以上例子,不难看出,例证要有具体数字对比、细节突出才更易加深读者印象。结合自己经历回忆一下,有没有发现听演讲、读文结束之后,印象深刻的往往是一些科学事实、有故事情节或细节描写的例子让你印象深刻。
请谨记,当人们读完一篇文章后,能长时间记住的往往是事例和细节。
2、让你的例证个性化
个性化的例证使文章更难以忘怀。除了一些科学调研,数据报告、文学写作技巧也可以使例证生动形象。你可以利用名人轶事、引用、类比、明喻和暗喻。
轶事:名人典故更易被大众接受。
引用:引用名人名言,因为有成功案例,更有说服力。
明喻:两种不想相似的事物,例如:没有目标的人就像没有桨的船。
暗喻:直接指示某物是另一物,而不用“像”“如”。例:他有钢铁般的勇气。
类比:好红酒和好医生有一个共同点:他们都能延续你的生命!
二、可读性:
传统意义上的“可读性”是指书籍、文章等具有的内容吸引人文章流畅使人爱读爱看。
可是有人告诉过你吗?排版同样决定文章的可读性。如何科学合理排版?
1、利用排版合设计
《一本小小的红色写作书》页边和段落之间留更多空白,让视觉更好的聚焦,避免第一眼从视觉上就充满了压迫感,有种难以呼吸的感觉,谁还愿意读你的文章?
从本书的排版来看,完全遵照这个原则,阅读体验更好,增加了可读性。
2、回顾和修改文章
鲁迅说“文章不是写出来的,而是改出来的。”
那改到什么程度呢?作者给了你明确目标:“直到你的文章改到无可修改、否则不能说已经完成。”
你回想一下以往,好多时候文章完成之后,你是不是发布以后,发现有错别字,用词不当,语句不通,逻辑漏洞种种问题,惨不忍睹。
读者通过文章看到了作者的不严谨,让人深度怀疑文章品质,不好的阅读体验,势必会影响阅读量。
近几年,我陆续参加过一些线上社团和免费分享,“好文章是改出来的”这一观点被反复强调,落笔前,先想好文章框架,首稿完成后,要经过后续润色修改,最终定稿。
当然除了以上写作原则,《一本小小的红色写作书》中还阐述了保持文章简洁、利用长短句结合表达、删除不必要的词等写作原则,体现作者风格,如何利用标题提要增加文章可读性等原则也是戳中了写作痛点,我是一边读一边练习,一边改正,读完150多页的书读,收获很多!