“形式与内容统一”一项工作型PPT必杀技
今天我们不妨从一页PPT开始说起，我们先来看一看这页PPT，思考一下你怎么理解他的，有没有什么可以改进的地方。
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思考时间
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说一下我自己的想法，其实这页的主要问题是什么呢？这页的主要问题在于，当我们看到1234的时候，你会想到这是一个什么呢？这是一个流程对不对，更何况这里有一个线条把他们串起来。但我们仔细其看这里面内容的时候，这个时候我们发现里面的内容其实并没有严密的流程关系，更像是什么呢？说他是并列的关系似乎是更合理的。我将它简单修改了一下。
上面的例子出现的问题可以概括一下是什么呢？视觉逻辑与内容逻辑发生了分歧。这句话可能有点太官方了，没关系，我来解释一下。视觉逻辑就是当我们不去看PPT当中的内容 只是看图形而感受到的逻辑关系。内容逻辑就是我们去看PPT当中的文字内容感知到的逻辑关系。可以说上面的例子是一个视觉逻辑不等于内容逻辑的一页PPT。
言归正传，今天我们想分享的是“内容与形式”。我们看看百度百科是怎么解释的：
是不是有一些抽象，还是拿我们开头举的例子，PPT当中的文字内容可以理解为内容，他用了并列的关系，并且我用并列关系的图形来表示，这个并列的图形就是针对与这个PPT的形式。也可以说是表现手法。
这个时候是不是就容易理解一些，在一页PPT当中，内容就是想要传达的信息，形式就是传达信息时候所运用到的表现手法。
我们来看一些例子
可以用来表现我们内容的手段都可以称之为表现手法。表现手法可以说是多种多样，从设计的角度来看，点线面、色彩、版式、字体、图片都是用来表现PPT当中的内容的，从这一角度考虑，都可以算是表现手法。从PPT内容出发，设计什么图解形式、使用什么图形、使用什么统计图表等等也可以算是一种表现手法。
这个时候我们对形式与内容是不是有了一定的理解了。我们再来看看形式与内容上的关系。这里总结了三点可以提供给大家参考。有人会问，为什么要知道形式与内容上的关系呢。这个真的很重要。当我们使用“内容与形式”这一工具来展现内容的时候，它是可以作为指导原则存在的，也就是说他可以判断我形式与内容匹配不匹配，合适不合适。那么具体都有那些呢？
第一个条，内容与形式的统一
还是开头的例子，在PPT当中表现形式一定要符合内容的逻辑关系，这个是传达信息的时候不引起歧义的基础。
第二条，内容与形式的互补
举个例子，下面PPT中的图片做为一种设计元素的存在，它并没有对PPT中文字内容的逻辑关系起到影响，那它充当来一个什么角色呢？它很好的补充的文字中没能表达出来的信息，比如右面这张，文字信息现实的是目录的内容，而图片现实的是关于BMW信息。那我们就可以综合来考虑，这页PPT就是有关BMW汽车的目录。
这个我想就是内容与形式互补的一种情况。当然还有其他的情况，我们在版式设计中会有学到的构图法则，设计形式像重复交错、节奏韵律、对称均衡、对比调和等等都是。
第三条，内容与形式的强化
举个例子，在下图的PPT中，想要表现跑步这样的信息，用到跑步的人做为主视觉。我们可以看到图片可以增强文字的表现性，文字也进一步解释来图片中的内容。这可以说是一种内容与形式的强化。
通过这些例子我们可以看出，其他的设计我不敢说，但是再PPT中90%的的页面都是内容主导形式，不是说内容可以决定使用什么形式，但是形式绝对不能影响内容的表达。
你又会问了，什么样的情况是形式影响内容呢？其实判断的标准很简单，就是看内容加上形式之后会不会引起歧义，甚至内容和形式干脆是反正的。
我想对于大多数做PPT的人来说，设计原理都懂的都不算多，那么在这个基础上我们怎么运用这三个原则呢？
其实也是比较简单的，就是一个要点：把内容和形式拆开，然后再用上面讲的三个点去验证。如果超出这个范畴就去换形式 ，直到符合为止。
我们先来看看在使用的时候需要注意的一些点，先来看看内容，这里与三点是我们需要注意的：使用场景、观众、内容逻辑。
第一点：使用场景
关于PPT的使用场景有两个极端，一个是辅助演讲，一个是做报告的形式，大多数情况下我们的PPT都是介于这两种之间。辅助演讲的PPT要求有一定的视觉冲击力，同时PPT中的内容基本是一些画龙点睛的句子。但报告形式的PPT要求在没人讲的情况下可以看懂，因此内容是比较全面的。
第二点：观众：
不同的观众需要我们使用的语言或者措辞也会有不小的差别。这里就不详细说明了。
第三点：内容的逻辑
关于这块的内容包括了：信息收集、信息处理，这块有一个非常重要的原理：就是金字塔原理，这个是每一个想学好PPT的人必须要懂得的内容。
在形式上也有好多点需要注意。对于一个不懂设计的人来说，我们只能多去积累一些套路化的东西，比如这里有十二种常用的图解形式可以分享给大家。
再有就是统计图表的使用，什么情况下该使用什么样的统计图表，我们常用的图表其实就三种，柱状图、折线图、饼图。这三个图表其实各有侧重……
最后一步，当形式和内容都确定了之后就要开始是验证了，我们再来回顾一下：统一、互补、强化。
以上就是今天想要分享的内容。
