时间管理与个人管理

4. 使用两层文件夹

2016-08-16  本文已影响15人  e90d0392d743

4. 使用两层文件夹 {50个时间管理小窍门}

2016-08-13LIN Ran燃起

(图:孙果子   个人微信号:Sunnylife__ )

《50个时间管理小窍门》系列介绍:这50个小窍门,不讲理论,只求实用,目的是给大家一个实践时间管理的工具箱,可以从任何一点读起,也可以从任何一点开始去实践,只要去实践,保准对你有用。实践,实践,实践,重要的事情说三遍。此系列目标:此箱在手,别无所求!开始吧~

4. 使用两层文件夹

为什么要使用两层文件夹:

减少文件深度,减少查阅时的点击成本。配合文件夹深度的减少,文件命名很重要,tips查看上一期:《3. 统一文件命名的格式》

3个 Tips:

按使用频次编号:常使用的优先编,便于更快查询到。

两位数编号:00,01,02等。这样可以至少编导99号,预留充分的空间给新增资料。

做一个索引图:索引图的整理也可以帮助自己整理分类思路,还可以逐步优化。如下图:

就这么简单

试一试吧

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