4. 使用两层文件夹
2016-08-16 本文已影响15人
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4. 使用两层文件夹 {50个时间管理小窍门}
2016-08-13LIN Ran燃起
(图:孙果子 个人微信号:Sunnylife__ )
《50个时间管理小窍门》系列介绍:这50个小窍门,不讲理论,只求实用,目的是给大家一个实践时间管理的工具箱,可以从任何一点读起,也可以从任何一点开始去实践,只要去实践,保准对你有用。实践,实践,实践,重要的事情说三遍。此系列目标:此箱在手,别无所求!开始吧~
4. 使用两层文件夹
为什么要使用两层文件夹:
减少文件深度,减少查阅时的点击成本。配合文件夹深度的减少,文件命名很重要,tips查看上一期:《3. 统一文件命名的格式》
3个 Tips:
按使用频次编号:常使用的优先编,便于更快查询到。
两位数编号:00,01,02等。这样可以至少编导99号,预留充分的空间给新增资料。
做一个索引图:索引图的整理也可以帮助自己整理分类思路,还可以逐步优化。如下图:
就这么简单
试一试吧