【大结局】Mac高效工作流专栏
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大家好，我叫镐赞，是一名技术派律师，也是全栈营第二期学员。
2017年我会成为一名全栈工程师，并将「编程」技术运用于法律行业。
本文是我的第【180】篇原创文章。首发在「新一代法律人」订阅号。
我的所有文章均无需授权，可尽情转载，但请写明来源与作者。
3个月前，我在觅法APP开了一个专栏，这是最后一篇文章，同步发布在这里。
一、做个简单回顾
转眼间3个月就过去了，我的专栏也到了尾声。我们先回顾一下，在这里专栏您都掌握了哪些技能：
我可以非常自信的告诉大家，这里所分享的技能已经囊括了一名Mac工作流的律师所需要用到的99%以上的工具，而且这些工具都是我践行而来的一流生产力工具。不仅如此，在Mac工具篇中的13款工具中，我们去除4款Mac系统工具，剩余的9款工具，将是一套完成的高效工作流。这套工作流可以帮您有效的完成知识的收集、内化以及高效输出（运用）。
二、知识管理的步骤
我认为一切的「知识管理」都可以归结为三个阶段：
- 第一阶段 收集素材
- 第二阶段 组织加工
- 第三阶段 高效输出
我举个简单的例子，下面是一段《每周蒋讲》栏目中的一段话：
从2003年开始，大规模的国有银行股份制改造启动。这意味着，银行将不会像过去处理普通到期债务那样，缓慢地定期催收，而是会把债务集中处理，银行借款担保领域的诉讼案件会集中爆发。当年天同刚好赶在这个时间点上成立，这对我们来说是千载难逢的第一次机会。
于是，我们把银行业诉讼作为主攻的细分市场，搜集了公开资料上能够搜罗到的所有涉及四大银行在最高法院的诉讼相关材料，做了全面的分析研究，形成了若干专题的《银行业诉讼研究报告》，寄到几家银行的法律部老总手上。其中一家银行的法律部老总对我们在报告中提到的一个数据非常感兴趣，就专门打电话问我：“蒋律师，你这个数据从哪儿来的？”这让我们有了更进一步地向他展示我们的业务能力的机会，这家银行也一度成为了我们最大的客户。
——20170109《未来已来：民商事诉讼律师面临的新格局与新机会 | 每周蒋讲》
从这个例子说可以看出来，《银行业诉讼研究报告》形成的过程就是：收集→加工→输出。
比如：我学习编程的过程，就是：
- 收集一流的编程课程
- 按照自己的思维逻辑加工为自己掌握的编程技能
- 输出技能，践行
同样，写文章也是：
- 收集文章主题的相似文章
- 拆解文章，按照自有逻辑加工知识点
- 输出文章，用自己的语言描述出来
学习法律，律师营销……一切行为的「知识管理」过程，我认为都会经历这一套流程：收集→加工→输出。
我们看一下这套Mac高效工具流是如何运行的：
第一阶段 收集数据
印象笔记
使用印象笔记收集一切零碎信息，印象笔记擅长收集素材，而并非输出。您会发现印象笔记是由笔记构成的。
比如：您有20个证照，您可以建立20个笔记，每个笔记分别存放一个证照，笔记本就是【证照集结】，这样让您可以随时随地随手的调取您所需的任何证照。
再比如：您有一个民事卷宗，这份卷宗是由50个材料构成，您可以建立50个笔记，笔记本就是【XX案卷宗】。您完全可以把笔记本=案件卷宗。这种方式，可以令您无纸化办公。
MarginNote
使用MarginNote内化整体知识，您会发现MarginNote是由书籍构成的。您甚至可以将10000本书装进口袋，有兴趣的朋友，可以查看青狮营的公开课。
MarginNote=随时携带的图书馆。
MarginNote不仅仅是随身携带的图书馆，它还是智能的小管家，提醒您要重温哪些知识了！知道吗？使用MarginNote，您将摆脱遗忘的痛点，所有的知识都会像口中的跳跳糖一样，自动的蹦出来根据您掌握的熟练程度，让您多次重温它。这就是知识的内化。
通过上述两种工具，您几乎可以电子化99%的知识、数据。您可以：
- 收集得到APP中的知识
- 收集朋友圈中的知识
- 收集亚马逊所有的电子书
- 收集所有的知识书
- 收集所有的法律法规
- 收集所有的网页
- ……
这一切的数据，在下面的工具帮助下，都将为您所「用」。
第二阶段 加工整理
MindNode
别把思维导图用错了方向，思维导图是发散性思维，是由内向外的无限扩散。
细心的朋友一定发觉了，思维导图是由关键词组成。
幕布mubu
这是款国产工具，在国外一流的大纲工具为OmniOutliner，无论是幕布，还是OmniOutliner，大家都要记住，大纲工具是收敛式思维。就因为它是收敛式思维，所以大纲工具是由句子组成。
在第一阶段，我们收集一切为我们所用的数据，在第二阶段，我们就是要通过思维导图和大纲工具进行整理。
大家切记的是，发散性思维和收敛性思维，有严格的先后顺序。一定是先发散后收敛，而且发散的时候专注于发散，收敛的时候专注于收敛，两者绝对不要混在一起处理。
简单说，思维导图构建宏观框架（就像鱼的骨架一样），大纲工具构建内部细节（就像在鱼的骨架之下填充鱼肉）
在这一阶段，整体的知识就像烟花一样，被您打散为零碎的知识块。您通过思维工具，按照自己的逻辑，重新进行重组、嫁接、串联。形成自己的知识体系。这就是加工整理的过程。在下一个解决，你将用自己的语言陈述知识，完成知识的高效输出。
第三阶段 高效输出
我们要输出什么？最基础的输出无外乎两个：字和图。所以，我们第三阶段的工具，就是围绕字和图展开。
Ulysses
Ulysses让您专注于写作，而彻底的与样式严格割裂。写作完毕，实现样式的自动化生成。
Ulysses背后就是一套「禅宗」的专注精神。写作就是全身心的写作，没有丝毫干扰的写作。Ulysses是我用过的，也将持续使用下去的一流的写作工具。这款工具不仅是我一个人推荐，它是公认的写作工具。写作，除了Ulysses，没有第二选择。
很多人认为Ulysses使用的是Markdown语法，真实情况是Ulysses为了写作的流畅与专注开发了自己的标注语言（用心的朋友，看帮助3分钟即可掌握），所以Ulysses并不是标准的Markdown标注语言，但Ulysses为了与Markdown语言衔接，所在在导出选项中，是可以直接导出标准的Markdown语言的。
Markdown是最简单的标注语言，而且我也希望所有的律师都可以掌握，因为它确确实实便捷的实现了高效的写作。
Keynote
Ulysses是关于「字」的，Keynote就是关于「图」的。Keynote是高度可视化的演示工具，它的优势不仅在于高度可视化，而是在于操作的简单。我再说明白一点，使用Keynote就像拥有了一个专业的设计团队，为您搞定一切高大上的样式，而您只需简单的应用即可。
我们知道Keynote是高度可视化，所以大家只要坚持两个原则，基本上Keynote可以高效、美观的制作出来，根本不用花费太多时间：
- 原则一：简洁（最少元素）
- 原则二：留白
有时候，制作Keynote就是提炼关键词，直接把关键词放入一个单独的页面这么简单。总之，不要在Keynote上花费太多时间，因为我们真正应该在乎的是演讲能力，而非演示。
Pages/Word
法律文书排版是离不开Word的，但是坦白说，以下最基础的两个功能可能大家都没有掌握：
- 自动生成目录
- 自动编号
我见过很多律师都是在手动的制作目录和手动的编辑编号。如果这些要求有些过高了，使用Word的一个最基础要求就是使用正版。
当然Mac中的Pages依然比Word简单、美观。如果我要是做图文排版，我会优先选择Pages。
还有最后一个问题，就是在我们使用Word的时候，要人为割裂写作与排版这个过程。写作就专注于写作，写作完之后再去排版。不然，写作的时候排版，这是严重影响写作效率的原因。
OmniGraffle
Ulysses是「字」，Keynote是「图」，Pages/Word是「排版」，OmniGraffle是什么呢？它是「图表」。比如：
- 大事件流程图
- 组织架构图
- 交易模式图
- ……
总之，一切「图表」都可以通过OmniGraffle来完成。
说明一点，使用Keynote绘制流程图是非常棒的选择，OmniGraffle只是更加专业而已，可以绘制更加复杂的图形，所以基本上Keynote是可以满足您诉讼可视化的要求。
总结
我们做个总结，Mac高效工作流，其实就是对「知识」的收集→加工→高效输出的过程。
可能大家会有一个疑问，一定要用Mac来完成吗？
第一，这套工作流底层是通过iCloud进行数据同步的，这能保证iPhone、iPad、Mac三者数据的同步，这离不开Mac；
第二，就是知识整理思维的转变，Mac是「标签+检索」思维，我们必须要从传统的「文件夹」思维向「标签+检索」思维转变，打个比方，我们的大脑是自由开放、百花争鸣，但是「文件夹」思维把我们的大脑思维人为的设了一个框，很可怕的是，我们常年在框中，根本无从感知框的存在。
这是之所以为「Mac」高效工作流的两个原因，至于其他的原因，我在专栏前两篇中都有很详细的说明。
感谢大家对本专栏长久以来的关注。谢谢您。
如果大家想进一步了解每一款工具的使用，欢迎大家来青狮营（qinglion.com），青狮营，技术派律师成长训练营。这里有更为精彩的课程内容。
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