明知道知识管理很重要，但就是做不好？

再过去的几年里，我是知道知识管理很重要的，尤其是对于一个总想靠着写作赚钱的我来说，素材一直没有积累起来，所以写作也总是提笔废。

明知道知识管理很重要，但就是做不好的，最根本的原因就是——知识管理属于重要-不紧急的事项，很容易被拖延。

刚开始做知识管理需要花时间，有一段时间是没有产出的，很多人不愿意做，但经过一段知识管理之后，回头再看放在知识管理上的时间一定是一笔特别棒的投资。

知识管理的“4S方法”：

1、建立知识结构

使用目录+标签建立知识结构

分析一下 自己到底需要哪些知识，这些知识又用什么样的方法存储，去获得知识的目的：帮助生活做的更好，提升自己的认知水平，直接帮助自己的工作。大概看一下，需要哪些类别的知识。

目录：本地电脑存储，方便查找，比如一些参考文件，资源……

标签：线上，按照标签会更好搜索

2、资料的规范化命名和分级分类

新的资料存储，对资料进行规范化的命名、分级、分类以满足相互沟通的需求，看到文件名，就了解更多的信息，不需要打开文件。

分级是指文件的重要程度，再一次看到这个文件就知道有多重要，不要直接沿用原始文件名，信息未必对你有用。有的资料作者重要、有的来源重要、有的时间比较重要。

资料评级/知识领域/分类/文件正名/评价……多花一点时间会获得更加清晰的呈现。

3、选择存储方式

备份数据的“十分之一”原则：你目前在用的主要电脑/手机，如果数据全部丢失对你有多少影响，愿意用多少费用聊修复？（重要的书稿、论文、照片），就拿出这个费用的十分之一，再加上每周一小时的时间用来做数据备份。”

我认真想了一下，我好像没有什么特别的数据需要备份，可能也是因为我的数据分类也一直不清晰吧，比如照片这些，有很多没有用的照片，还存在我的手机中和网盘里，一直没有整理，也就一直没有意识到哪些对我来说是重要的。不过因为要学习，所以网盘里有很多资料，为此倒是给网盘买了个会员，近期我会好好整理一下网盘内容（大动作，估计没有一周完成不了），还有两个移动硬盘这里面的资料也是栾城一团，要将资料规范化（更大的动作，估计得需要一个月，慢慢完成，每天十几分钟吧！）

数据备份要定期升级：关键数据 3+1，家里/办公室/学校/移动硬盘定期的备份；重要数据 2+1 2个本地硬盘+云储存；普通数据 定期上云。

刚开始看到这里，我有点抵触，觉得没有必要，或者是太麻烦，但总体来说还是觉得自己的数据不够重要，不过仔细思考，资料重不重要，还是要个人预计存什么不是吗？

通过知识管理让自己所学知识得以积累，书到用时方恨少，不要等着急找资料的时候，才后悔自己一直没有做知识管理，这次只是浅浅的接触了知识管理，知道了重要性，后续还需要更深入的学习如何做好知识管理，最近一个月的学习目标已经定好，下一次的目标就是要更深入的研究知识管理。