撰写报告前的准备

5月25日读书笔记

最受欢迎的图表简报术第二章13-14小节

第一章讲各种类型的报告需要运用什么样的图表去直观，高效，准确地传达给受众，这章则是从目标和提纲提炼报告的逻辑和重点，让受众知道你想达到什么目的，你用什么资料进行作证以及最后产生共鸣。

以往工作中做PPT，我习惯性去归纳和表达我做过的事情以及经过，但缺鲜有关注做这份PPT的目的是什么。向上级汇报的任务不是目的，如果我能及早意识到这个问题，PPT的全局观就能提升。

设定目标分为三个步骤，第一步告知上级或客户你想达到什么目的，比如支持你的建议。第二步则是让他们知道要做出什么行动，你做了什么准备。最后一步，他们看了报告有什么感受，比如我确实应该这么做，这才是一个合格报告的完整思路。

做客户提案的目的是促成客户购买，我们往往会犯了大而全的毛病。每个用户的需求点不一样，关注点也不一样，同样的方案对不同用户也不应该是千篇一律的，所以需要对用户画像有一个提前调查，如职业，特征。其次是你对该用户所能掌握的资讯，能直接问就直接问，或者通过他人或资料收集。第三点是他的期望，比如他需要的是收益点，那么成本可能不是他最看重的，最后一点，他对提案的主题，必要性能否理解。

当以上信息收集好后，就是要做出假设条件，然后按照这个假设明确报告传达的内容是哪几点，如何传达，最终达到有的放矢。