《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》 读书笔记📓
2017年，我收到最大的礼物就是《搞定》序列书籍给我带来的益处，将《搞定》序列书籍的精髓用在OF工具中就相当于给OF工具注入了新鲜的血液一样，让此工具有了生命，充满了无穷无尽的能量。今天，我分享的是《搞定》序列的第2本书籍，它主要告诉你的是提升工作与生活效率的52项原则。我相信，当阅读完此读书笔记之后，并把作者戴维·艾伦的思想精髓运用到你的实际工作与生活中时，你的生命将会变得令你瞠目结舌。本书分为5个部分：1、理清头绪、发挥创造力；2、高效关注；3、建立有效的制约机制；4、放松自我，开始工作；5、注意基本要素。
现在，来看第一部分：理清头绪，发挥创造力。作者戴维·艾伦利用了1—13章来阐述了这一部分，相信你会从中有所斩获。
第1章，作者阐述的是理清思路，确立新的方向。无论是多么重大的项目，还是一堆有待清理的旧任务，只要不拖延，可以及时完成掉，你都可以为将来的工作在精力方面打下更扎实、更可靠、更全面的基础，只要你毫不迟疑地理清，或完成某事，你面临的最显而易见的事务就可以了。在你我周遭，基本上没有几个人高度重视时间和手头的工作，努力让每一秒都发生最大的效果。为了不让杂事、琐事、消极负面的东西占据你的大脑，你需要准备一个随时可以派上用场的捕捉思想的工具，印象笔记与OF工具是最佳选择，它们就是你的生活必需品，你要刻意养成随时随地运用它们的好习惯。你头脑中经常会有一些具有潜在价值的点子、想法，或者灵感，你要第一时间把它们记录下来，并充分的加以利用。
第2章、当你清楚哪些事情你尚未做，你才会为之安心。清理一下你的大脑比你清理一下肠胃更管用。所有压力的根源就是你没有兑现承诺，释放压力最佳良方就是刻意养成说到做到的好习惯，而且你完把哪些给你带来压力的事情变成自动完成的模式，而且要始终如此。如果你尽量把某件事搞得过于简单，就会让所有其他事情显得更复杂、更困难。或许自我管理十分简单，但是不能简单管理。现在，线一支书写流畅的笔，花上5分钟时间，把头脑中出现的各种想法都倾倒在纸上。你务必要让自己有专心做一件事的自由，充分发挥你的创造力，做一个梦想者，表达并记录下你的全部想法，不要考虑将其付诸实施的任何职责问题。每件事都是一项艰巨的任务，都需要你付出超人般地努力，还需要具备优秀的洞察力。
第3章、理清承担的任务，可以更好的选择新任务。每个人都渴望拥有自由，并且渴望拥有控制生活的大局。而专注是获得力量的关联，合作则是促进能量有效流动的润滑剂。为了超越阻力、避免干扰、你必须与自己以及周围的世界合作，这样你才能够做到专注。专注是创造一切奇迹的根基。
第4章、要实现未来的目标，先明确当前的位置。除非你清楚知道自己所在的位置，否则蓝图根本没有人格价值。你可以通过6个问题来明确你当前的位置：1、你当前承担了哪些任务？2、你目前正在做的项目有哪些？3、你当前的职责范围包括哪些？4、你的工作和个人事务明年会如何变化？5、你的组织、职业和个人生活将会如何变化？6、你活在这个世界上到底是为了什么？只有当你搞清楚并统筹好当前需要处理的诸多事务，哪怕只是完成很小一部分，也会激发你的天赋和创造力，以便更好的应对未来，而且你无需再投入任何精力。最后记住：接受现状将帮助你改变一切，而且是以极其积极的方式改变。
第5章、以有限的可能，去利用无限的机遇。如果你总想完成一切、拥有一切、成就一切，那么你迟早会精疲力竭。宏大的蓝图需要聪明才智和有意识的约束，才能持续发展。现在，每个人都知道了提高工作效率的5个流程，即收集、处理、组织整理、检查回顾以及执行。整个流程的完美程度取决于链条上最薄弱的环节。你需要刻意地把5个环节的最佳行为方式融为一体。记住：要完成你最不可思议的梦想，你务必要关注积极的结果，对最重要的工作要不断采取后续行动。
第6章、一心二用带来的压力与失败。唯有专注才能够为你带来不可思议的结果，之所以你没办法完成目标，就是你不够专注，如果你的大部分精力都集中在心里面哪些悬而未决的问题上，你就没办法将精力集中于更宏观的问题上。现在，你必须从新的视角来安排哪些琐事。要么删除、要么存档、要么立即行动、要么委托他人、要么继续进行、要么暂且搁置等待时机成熟。要学会对引起你注意的各类事情做出行之有效的反应。
第7章、有意识的权衡轻重缓急。有意识地权衡比较自己的全部工作和项目之后，你才能够分清孰轻孰重。无论事情大小，你首先都必须建立一份完整的、最新的、可以检查回顾的未完成事项清单，这是确保轻重缓急的安排可靠前提，此清单有两个条件：1、清单要完整地列举全部没有完成，而且靠一次行动难完成的任务；2、清单是列举你想在将来某个时间完成，但目前却不想着手去做的那些项目。许多人做事低效率就是因为缺乏处理次重要事情的能力完成的。最后，请你务必彻底地搞清楚你决心要实现的各种目标【无论目标大小】，以及完成它们需要采取的行动。
第8章、完成未竟之事，释放自身无限的能量。无论看起来多么无足轻重，或者你我多么熟视无睹、悬而未决的事情总是会消耗你我大量的精力，导致你我没办法将其排上任何用场。要激发富有活力的愿景，最有效的方法就是理清你的车库。平凡琐碎之事没有什么惊人之处，但却是你做出惊人之举的的必经之路。
第9章、如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定。只要你决定做某件事，只要这件事还没完成，那么你的大脑就会不断提出要求，结果耗费你大量的心理能量，直到事情最终被解决才肯罢休。解决这一问题的方法很简单。先把要做的事情写下来，分析一下，要么立刻着手做，要么对自己说：现在不做。请相信，一旦需要重新评估，你就可以再次权衡面临的选择。
第10章、只要有空间，创造力就会展现。腾出空间才能够装进更多的东西，将把握不好，没能搞清楚、有待处理的事情装在大脑中会带来不必要的压力。解决方案是：把全部问题写出来，全面考虑一下，看看要采取什么行动，并用一种不断改善的外部系统来处理所有的选择。最后，请记住无论你感觉前途是多么的黯淡，看不到希望，但是请相信上帝永远不会放弃你。
第11章、渠深流畅。请相信，无论你处在消极情绪，还是积极情绪中，请相信，你内心意愿的能量都是无限的。
第12章、担忧无益。一味的担心却不采取具体行动，只会浪费时间、耗费精力。解决方法是，在条件允许的情况下尽量少思考，在必要的时候尽量多思考。每一个礼拜，你需要回顾一下手头地所有项目和采取相应的行动。每隔1—2个月，你需要全面回顾一下生活与工作的各种职责范围内的事情，确保项目进展妥当，每年一次，展望一下你12—18个月的个人情况，每隔几年，你就完重新思考一下关于生活和生活方式的一些愿景。当你坚持这样做的时候，每周做回顾，下周你就可以不再费心去考虑所有这些事情。连续7天，你就可以在富有成效的做事模式中傻乎乎的享清福了。如果养成每周重新安排的习惯，那么你就可以相信自己将会重新思考问题，而且没有任何事情会出大的纰漏。如果不进行每周回顾，你就会始终在考虑某件事，这种感觉会经常困扰你，耗费你的时间和精力。
第13章、你不是你的工作。列出承担的工作，能帮你有效地加以控制。要做好工作，最理想、最有效的途径就是成为工作的主人，而不是他的奴隶。然而，列出行动和项目清单并不是为了完成工作，然后无所事事。处理自己关注的事情的目的，在于你可以做自己真正喜欢的事情，集中精力和创造力全身心投入其中。第一部分：理清头绪，发挥创造力就告一段落，接下来继续分享第二部分。
第二部分：高效关注。
第14章、每当思想混乱、模棱两可，或失去目标时，你必须放弃当前关注的层面，把目标投到另外的层面上。如果你行动非常匆忙但感觉情况不明朗，那就停下来审视一下自己的计划。如果你在筹划【组织】方案感觉不明朗，那就找块白板，或拿张白纸，把头脑中的所有想法都写下来，看看是哪下想法，或信息有误。如果你在努力自由发挥创意，或摆脱限制【头脑风暴】时感到情况不妙，，那就退后一步，重新分析一下成功将是怎么一番景象，把情况掌握得更具体。如果你的设想【愿景】过于含糊，那就回头想想你的目的，想象自己究竟为什么要做这件事，你必须放松自己对观念的束缚，释放自我，提升自己的眼界。只有当你了解自己在做什么，并决定采取有效的行动，那么艰难的时刻可能会转化为绝好机遇，在此朝旭教大家一句治疗碰壁狗的话语【太好了，这样的事情居然发生在了我的身上，又让我成长了1000%，非常地感激这样的事能够发生】，为了控制局势，你要做到：你必须明白参加的是什么游戏，明确你的目标，除非你决定了你的下一步行动，并采取行动，不然你没办法做成任何事情。为了明确当前的任务并全身心的投入其中，你必须做到：1、清楚自己想要实现的目标，或最后的结果；2、做出决定，并采取下一步行动，推动你朝着那个目标前进。生活中的成功或许更取决于你接受并启动新游戏的速度，而不是取决于你多么擅长旧游戏。
第15章、只有身体力行，你才知道如何去做。认同形象和关注的焦点会激发你头脑里的模式，认识机制。你首先看到结果，然后会不知不觉地意识到背后的信息。设想即将取得的成果和假想某事已经成为现实，这是一种高级技能。当你开始构想的时候，你的各种愿望纯属空想，但你务必会为自己绘制蓝图，而图中那些空白之处也会非常神奇地得到了填补。
第16章、工作足够努力是不可能的。如果你真正可以选择需要去做的工作，那么选择根本不去做的工作也就简单得多了。
第17章、精力随心思而动。把你的所有心思投入某件事上会激活你的思维主题和客体。目标没有实现的原因，就在于你关注了其它事情，而不是集中精力实现自己的目标。
第18章、目标越明确，实现目标的途径越多。你的愿景或目标越具体，你释放出的创造力就越大。越是清楚自己做某事的原因，你探索做好这件事途径的自由度也就越大。如果不清楚做某事的原因，也就是动机，那你做的工作是没有意义的、步骤混乱、缺乏目标。现在，你非常地有必要写下每个项目的目的。
第19章、精益求精。无论做任何事情，精益求精都可以帮助你发挥独特的创造力和智慧。不管你渴望做成什么，从现在开始就竭尽全力的去做成它。竭尽全力是一个不断变化的动态过程，任何人在任何时间都能做到，如果你能够持续每天都这样做，那么你在任何情况下都可以赢得胜利。
第20章、关注重心的变化等于结果的变化。如果你希望得到不同的结果，那么你就要调整你关注的重心。调整了关注目标，那么自然会出现不同的情况。大脑有一个内在的机制，专门查找你按照自己的关注目标预定好的模式。你周遭及你大脑中堆积的那些悬而未决又杂乱无章的任务会占用你的大量精力，导致你心理上出现停滞不前的状态，消弱你轻松进入准备好状态的能力。
第21章、视角是地球上最珍贵的商品。捕捉自己状态更佳时的想法与体会。如果想到或许有用的想法就应该记录下来，因为它或许不会再次出现。如果处于比以往任何时候都要清醒的意识状态，你也要记下你当时富有灵感的创意。情绪低落的时候，不妨拿出自己收集别人的对自己的肯定看法通读一遍，这样可以增强自己的信心、振作精神，很有益处。如果获得灵感，你要把它发挥到极致。现在，你要找到一块非常适合的工具来收集这些灵感。
第22章、多加思考。你的思考、言语、行为创造了你的人生。提升占据你可以坐3件事：1、决定如何处理自己的事务和随后需要采取行动。只有确定了最终目标和接下来要采取得步骤，你才能够着手工作；2、即使所思之事并不马上付诸行动，也要写下所有目标于具体任务；3、看一下那些行动提示。
第23章、思考有度。我的目的是什么？下一步行动是什么？经常问这两个问题就能够轻松做到关注和控制。你只需要完成你的未尽事宜而已。
第24章、效率是改善工作的唯一机会。明确目标，或标准之后，你的最佳选择就是尽量轻松地去实现它。付出的精力不会浪费，你的各种资源会得到最大程度的释放，从而可以更多地利用于你想得到的东西和想做的事情。当你越关注外部的客观世界【以及其中的万事万物】，你就会越发觉自己在努力逃避这个物质世界的折磨。
第25章、关注一件事才能全神贯注。如果你只关注一件事，没有其它事情让你分心，也没有任何内心冲突，那么你就能够做到全神贯注。如果投入全部精力去处理确定无疑最关键的事情，那么你很容易就能做到专心致志。如果你对自己确定的目标非常执着，那么没有任何事情能够把你的注意力从最重要的事情上移开，除非你面临明显的危机，需要投入全部的精力应对。从适合的角度、在最佳时间内，把适当的注意力用于最适合的事情，不多也不少。
第26章、未来目标的价值，在于它当前培育的变化。未来的愿景让你可以立刻去改善目前的情况。它会改变你的视角和行为方式，而且有立竿见影的效果。它能够影响你当前决定去观察、感受和完成的事情。第而不分就到此告一段落，接着分享第三部分。
第三部分：建立有效的制约机制
第27章、稳定带来创造力。如果各个层面都处于平衡的状态，那么不管做什么事情，创造力都会自然流畅、持续不断的得到发挥。如果你渴望在画布上表达以及，而土建是你的工具，那么你需要整理安排好颜料和画笔。如果没有制约机制，那么你就很难发挥创造力，你不妨尝试一下在没有画布的条件下作画。如果你渴望获得自由，请努力做到组织有序。想做到组织有序，请发挥你的创造力。
第28章、形式与功能必需符合效率最高的原则。幻想者与实干家。幻想者，构想宏大的新项目个心中的理想场景，有时候还会从先觉上考虑问题，而实干家处理好手头工作，做出决策并完成某项具体的工作，从而让手头的工作取得进展。以下方法可以让你的内心的这种合作关系发挥最大的作用：1、收集箱。处于创造性模式的时候，你可以把想法记录下来，让其融入系统，立刻安排给其他人。实干者的模式发挥作用后，你会考虑下一步采取什么样的行动；2、项目和可能要做的工作清单：它们是幻想着的奖品陈列柜；3、后续行动清单；4、每周回顾。
第29章、优化系统，放飞思想。你没有办法欺骗你的大脑。它是你当前的个人管理系统方面的专家，它清楚你做出的行动决策是否值得相信，它清楚你是否决定了下一步行动，它很清楚你是否准备了行动提示来提醒自己。把精神专注力提高到更高的一个层次是一回事，而把水平维持在这个层次又是另一回事。大脑如果想保持在新的层次，那么下面各个层次都必须得到有效处理。每隔7天，把目光从当前的具体工作是上移开，进行一次宏观的回顾与展望。不过这需要你在今后的生活中每周拿出1—2个小时的时间来做这事。
第30章、反应能力提升生存能力。无论何种事物，只要增强你对周围环境的认识，缩短你的反应时间，平衡你的内部系统，就可以给你带来竞争优势，改善你的绩效。
第31章、系统的强弱取决于你最薄弱的环节。系统如果不能够百分之百地处理好自己的工作，那么就不会减轻任何压力。在敏感度不断增强、日趋平衡的情况下，迅速反应的能力可以缩短各种交流的时间和决策周期。有意识的行动胜过于无意识的反应。
第32章、系统的效率与你的感知度成反比。如果不得不关注自己的系统，你就浪费了原本可以用来做好本职工作的精力。系统越完善，你越不易觉察它的存在。你对系统投入的注意力越少，发挥的作用力可能就越大。你需要做的是工作、思考、创造和处理各项事务，而不是关注做事的具体方式。建立起平稳运转的系统通常是提高效率的绝佳机会。
第33章、功能取决于形式。只有确立了目标，结果才会出现。每周回顾，不断理清头脑,确定结果和要采取的行动，整理并更新清单，努力做到头脑清醒，心态积极。你务必要刻意养成每周回顾的习惯。
第34章、目标明确才能赢得胜利。只有在对目标有非常明确的把握下，游戏才会充满乐趣。在明确工作的时候，你会面临两个挑战:思考目前从事的工作;为思考内容采取行动。实现无压力高效工作的一把万能钥匙，就是列一张准确的项目清单，而且这张清单要至少每周更新回顾一次。
第35章、多人负等于无人负责。只有至少一个人认为应当承担全部责任时，分担职责的做法才会奏效。
第36章、确定原则，而不是监管制度。关注你的准则，请确保记录的真实性。
第37章、利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作。跟出色的系统相比，大脑并不能很好地记忆或发挥提醒的作用，大脑真正擅长的，是分析各种选择和现有信息，然后决定如何去做。在掌握常规之前，你犹豫不决;一旦掌握，你就会超越常规。没有常规，你将无法做事，但做事时不要局限于常规的约束。
第38章、思考的价值超乎想象。在不断扩展的过程中，你会发现规则，受到约束时，你却能够揭开无限世界的奥秘。带着重点去解决问题创意之花就会盛开。
第39章、资源越是有限、规划越有必要。你最不愿意做的，恰恰是能够改善你处境的事情。最需要制定计划的时候，往往就是你认为自己无暇制定计划的时候。最需要安排组织的时候，正是你好觉最没时间和精力来做这种事情的时候。现在，请让【以后】两个字滚出你的大脑。第三部分到处告一段落，现在继续分享第四部分。
第四部分：放松自我，开始工作
第40章、对自己做的事承担起责任。无论你在经历什么，都是你个人选择接受或发挥推动作用的结果。你是你生命的编剧、导演、主演及制片人，在其他人的戏中，你不过是一个配角，临时演员。无论是个人竞争力，还是组织竞争力，取决于应对突发事件的能力。只有意外变化带来的压力向系统和行为发起挑战时，卓越才会得到真正的显现。
第41章、过度控制等于失去控制。细节问题值得关注，但条件是有价值存在。把事情从头脑中抛开，努力不仅事情进展的具体目标，而不是单纯的各项工作组织有序，通过每周对项目力相关行动进行一次有意识的综合分析，你的项目就能安排得井然有序，效率惊人，因为这个混成中需要你真正捕捉、催生和实施创造性思维，而不是单纯的各项工作组织程序。
第42章、进展越好，状态越好。做最坏的打算就是处理好所有未完结的零星问题，不要让自己受制于含糊不清和未能重新确定的承诺完成地自怨自艾。设想最好的情况，就是要关注最积极得结果并全身心地投入其中。放弃中庸之道就是要敢于改变。
第43章、相信自己行动的选择，需要多层次的自我管理。如果时机适合，请拿出5分钟时间去采取一个简短的行动，以防止将来出现烦恼局面。还有就是要相信你的直觉，直觉不会骗人。
第44章、你的力量取决于你放松的能力。速度和准确性是有效行动的关键。而自我放松可以最大限度的控制和关注。头脑越自由，就越能体验并实现更多创意成果。每次只做一件事情，也能接受不去做某些事情。它可以创造出真正的心理自由需要的环境，
第45章、意料之内的意外算不上意外。有些事情你越抗拒，它就越发生。考虑过死亡的士兵更可能无所畏惧第面对敌人。
第46章、目标越长远，进展越顺畅。瞄准目标的距离越远，你就越能发现更多通往目标的途径，再途中修正方向的时候也就无法轻松，越简单。
第47章、放慢速度以提升速度。如果过于匆忙，那么你的目标就会变得短浅，精力也会被过早的耗尽。最不愿意放慢速度的时候，或许是你最需要放慢速度的时候，请相信你的工作流程。
第48章、你没有时间做任何项目。无论目标距离多远，只要你确定想去实现它，那么现在肯定就可以为之做一些事情了。
第49章、坚持做好小事，就能产生重大影响。拿出收入中的一小部分进行定期投资、每周参加健身课，经常与同事，或家人交流、每晚按时坐下来反思，这些都是取得重大进步的关键途径。
第50章、亲力亲为才能了解事物。知识的真正发展需要有目的的活动。
第51章、动中求变更容易。如果你在亲自开车或驾船，那么就能实现更高层次的平衡。通过回答：【你希望有怎么样的结果】和【下一步如何行动】这类问题｛哪怕是针对办公室上堆积的文件｝，你就能够重新掌舵。
第52章、最伟大的成功愿意足够惨重的失败。不要担心成绩，也不要担心落入水中的球。你只要知道，每次打球时，都要打出更优异的成绩就可以了。第四部分就到此结束，下面讲解第五部分。
第五部分：注意基本要素。
一、工作流程的5个阶段
《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》 读书笔记📓
二 、自然计划模式。
三、每周回顾指南。
