助力幸福人生的CPS

2017-08-29  本文已影响0人  文诺晓书房

学习高效有两个工具,你一定不可以不知道。第一是提升专注力的工具,第二是提升生产力的工具。昨天我们已经说过了专注力的提升工具,今天我为你介绍第二个,提升生产力的工具。

提问

你有没有,怀疑过自己得了“健忘症”?

你会不会,总觉得有好多工作要去做,但是又不能确定什么时间能够做完?

你会不会,有些事在待办事项里,呆了好久也没有开始处理,好像很难开始去做?

你会不会,经常感觉工作压力好大,脑袋里悬着很多担心的事,吃饭没食欲,睡眠质量差?

压力(stress)也叫应激,是我们对威胁或者挑战事件的身体和情绪反应。

压力是由应激源(压力源stressor)造成的,比如更换了工作、怀孕、生育,都是应激源,应激源会带来压力。

压力最大的问题是损害健康和心理,诱发各种病症。

换句话说,压力来源于生活的改变,也就是说,只要有事情发生,就有可能带来压力。

现在的社会又瞬息万变,车贷房贷婚变小三儿,每天的担忧是小时候的数倍。还不包括骗子会不定期的来收割傻子。

你想要休假,你想谈恋爱,你想每天想抽空玩游戏,又不影响休息,对吗?那么,接下来的内容,你一定不能错过。

冠军生产力CPS,简单地说,它是个执行流程。它主要包括收集、处理、安排和执行四步。帮你从容的掌控你自己的人生。

有的时候,阻碍你高效的并不是智商和情商,而是慌乱和担忧

担心还有事情,怕忘记了没做,于是神经紧绷,没办法全力以赴。担心重要的事情会忘记,担心做不到,于是压力和紧张,令你的速度变慢。

CPS冠军系统的好处正在于此。它减轻了头脑的负担,有助于释放出创意的能量。免除了会遗漏的忧虑,让你可以全心专注于重要的事项。

人脑分为短时记忆和长时记忆,即使是长时记忆,如果没有写下来,20分钟记忆只剩下60%,9个小时后仅剩下35%,随着时间的推移,之后还会更少。

这就是为什么每篇文章之后,我都希望你把践行写下来的原因。

CPS系统也一样,写出来一目了然,制定计划时更全面,更容易把计划转化而可执行的行动任务,更容易贯彻实现。减轻了你担忧的压力,晚上自然会睡得更安稳,白天表现得更杰出。

那么,具体应该怎么做呢?

PART 01 CPS收集

任何吸引你注意力的想法和未尽事项,当场记录下来。

做收集的时候,只专注于记录。

尽量只用于一句话表述,言简意赅。

最好只有一个集中收集区,避免有所遗漏。

PART 02 CPS处理

按照优先序原则,删除无效的垃圾条目;汇总参考信息类;7天后才需要执行的,放入下周。

剩余的事项,拆成简单可执行的小行动,写入行动区。

按照优先序原则,为所有小行动写明优先级,制定日期。

不要跳过收集区内,任何一个待办事项。

PART 03 CPS安排

在你每天精力最好的高效时间段,安排去做当天最重要的3件A类事。

一般工作时间段,快速处理一般性的B类工作和需要大量沟通的工作。

C类事项不做安排,利用碎片时间段,按照当时的心情去做。

同一场合能一起做的行动,安排在一起,批量处理。

PART 04 CPS执行

确保事前安排好的,尤其是A类的实行,依靠FLOW流状态的方法,快速完成。

当天必做的新增想法,按CPS处理的原则,放入当体的计划表对比,重新调节时间,再行动。

突发事件,如果比你正在做的事情优先级高就去解决,如果不是就良好的沟通,说明现在做的事的重要性,尝试延后或者指派让别人去做。

如果发现无法按时完成,在此条旁边分析原因,重新拆解并立刻与其他当事人沟通时间安排。

除此之外,建议你每周固定的给自己一小段时间,做一次本周总结和下周安排。以做到真正的运筹帷幄,从容不迫。

怎么样?不难吧。

世上这么多人,幸福快乐不会凭空从天上掉下来,这么巧就砸到你。所以幸福快乐是需要刻意安排和主动争取的。

你的黄金年华,大部分都在工作岗位上,不要想着退休再去享受人生。唯有当下的幸福,才是永恒的快乐幸福,而不是把期待,给予一个未知的将来再去实现。

你说呢?


最后强调一下今天的3个要点

在每天最适合的时间段,去执行最适当的行动事项,来达到最高效的结果。

想要最高效,就要在每天不同的时间地点和精力状态下,做当时最适合做的行动事项。

凡事都要先写下来,做好规划和拆解,让自己胸有成竹,心无挂碍而放松。

祝你有个幸福的人生。

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