提升工作效率的三个法则

前段时间工作效率不佳，常常加班到8点左右才能完成当天的安排，一天下来还会觉得没啥重要成果，甚至原本周内可以完成的一些常规性文档推迟到周末才完成。

有时候状态不佳，也会导致无法全身心投入到工作中来。

我发现，喜欢的工作，也不会保持时刻的热情，还是需要不断调节的。

就像我们无法将生活状态永远保持积极向上一样，总会有波动期，就看我们如何去调整自己。

我今天的调整是十分奏效，基本是按照自己的节奏完成了。

我提炼出了三点法则，这三点能增强掌控感的同时，增加幸福感。

第一点，专注当下。

《练习的心态》一书中说道，我们当今的文化是建立在多种任务基础上的文化。同时处理多种任务，不仅注重于提高效率（似乎再怎么提高都不够），而且注重强调未来生存。

说这段话想要表达什么呢？即现在快节奏的生活状态，好像在逼着我们多任务的去执行。但这件事会导致的后果就是，当我们集中精力专注去做某一项任务，却很难做到。

我仔细回顾，我的时间黑洞在哪里？

1）我上厕所的时间，会习惯性带上手机，上厕所的时间就被拉长。

2）我吃饭的时候，也会不经意间翻开手机刷刷剧，这样吃饭的时间也被拉长。

3）我在工作中，常常被电话、语音、信息切断，无法有大块的专注时间。

4）自己专注时，常常被周遭的环境所影响，比如办公室聊聊八卦，聊着天就忘记了自己原本既定的工作内容。

上面这些都无意识的把自己的时间带走了，好像一天天也忙忙叨叨，但因为目标感不足，成果甚微。

我今天就一改往日作风，开始培养自己的专注意识。

1）早晨给自己冲一杯咖啡，切换工作微信，时光序中添加今日重点工作事，打造适宜的办公环境，找准目标，开始去做。

2）手机隔离，不让自己伸手可及。改掉自己动不动被手机弹出消息吸引而去拿起手机次数，这些都会分散注意力。

3）上厕所不带手机，上厕所效率提升一倍。

4）中午去食堂吃饭，专注吃饭，才发现原来食堂的饭也可以这么香。

5）留出大块的时间专注做重要的事情，要有产出意识，下班前要把产出成果汇报，心态就会紧凑些。

就是这样的状态，持续了一天，就感觉到了很爽的一种状态。专注当下，的确能把我们带入一种心流状态，这种状态是令人兴奋的。

第二点，要事第一。

以前自己安排工作有尝试四象限法则，即按照重要、紧急划分的时间管理方法。但是我发现，这样的话，我总是优先做了重要且紧急的，而且工作中几乎没有不重要不紧急的事情。而提倡的把精力放在重要不紧急的事情上面来，就很困难。

后来在辉哥的朋友圈看到更加简单精准的时间管理的原则，瞬间就顿悟了。即：“要事第一”。

因为紧急的事情自然会催着我们做，不紧急的事情往往充满着诱惑，只有最重要的事情事情，我们总是躲着。所以，只要想清楚把要事每天都放在第一位去做，我们的生活就会截然不同。

有多少次“挑灯夜战”的本质都源于对真正重要的事情的躲避与拖延。这句话非常令人发省。想想，有时候工作中会有各种沟通性质的任务，这些很多时候不属于自己核心的任务，但自己有时候就被每一天沟通充斥着虚假的忙碌感。

我确实，很多时候在躲避真正重要的事情，总想要给他最好的时间、最好的空间去做好它，但本质却陷入了一种拖延。

当我今天开始用“要事第一”的原则来去指导自己的时候，发现以前觉得很困难不想推进的工作，也能有很不错的进展；除此之外，每天的关键任务变得更加清晰，且能量化其进度。

第三点，积极主动。

积极主动，是为了赢得工作中的掌控感。

如果一天漫无目的的度过，那么我们很难做到自己每天都有收获，因为都是不确定的，完全是由外界变化而影响的。

但如果换一种状态，积极主动。那么你今天的计划、今天任务是否能完成、你想要达成什么样的效果，就一点点在自己掌控中了。不论工作忙闲，都掌控在自己手里。

我们也常常会被每天临时的会议或者沟通工作影响自己原定的计划，那我们可以在有限的能力内将其做到最优化。

比如沟通工作，尽量训练自己表达简洁、直达问题本质；比如自己组织的会议，可以有效控制会议时长和提炼会议结果。

积极主动能带给自己一种往前推进工作的感觉，不再被动等待，而且也在无形中提升效率意识，追求工作最优解，这也是训练对于工作的掌控感的一种方式。

写在最后，

当我开始认真践行以上三个原则后，会发现工作中很难的事情变得简单起来。

没有做过的工作内容，因为自己的积极主动状态去探索如何做好它，思路就打开了；正在做的工作缺乏产出，通过要事第一，就有了明显产出；工作效率低下，通过有意识的培养专注习惯，开始感受到心流状态的美好。

继续以练习的心态，持续改善自己的工作状态。