这篇时间管理,你值得看两遍!
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学习黄金圈法则之后(why、what、how),我格外的关注我“为什么”要去做一件事原因。因为会让我更加清晰我完成这件事情的意义所在,从而会有更强内在驱动力去完成。
那么我为什么要去梳理这篇文章?
首先,因为在上一篇文章中提及,我们的一生最重要的概念即是我们的时间。我们怎样使用我们的时间将决定我们过怎样的一生。那么我们对于“时间”这个重要概念是否有清晰的认知呢?这是反问你,也是在不断的反问我自己。
其次,时间这么重要,我们要怎样管理好我们的时间,让时间花费得有意义且有价值,这是我们这篇文章想要讨论的重点。
最后,希望这篇文章帮助自己反思时间的同时,也希望这篇文章可以给他人一些小小的思考价值。
大家有没有在工作或生活上体会到时间的窒息感呢?
我有深刻的体会。
当我从家乡到一线城市开始入职工作时,经常加班到很晚。同时依然感觉还有很多重要的事情没完成,这种紧迫而又焦虑的生活状态让我深刻地体会到时间的窒息感。
我想办法去解决这个问题,于是我开始翻阅一些时间管理的书籍。下面是我看完对于时间的一些思考和感悟。
1
主动边界之外的时间
我们一个人能主动改变的事物是有边界的,边界之外受我们管理,边界之内我们可以主动改变。
时间即是我们主动边界之外的事物,它不受到人的意志所左右。
你无法让时间走快一点,也没有办法让时间走慢一点。它有它的节奏,每天24小时60分钟一秒一秒的流逝着。
你只能管理主动边界之内的自己。
我们可以提升对时间的感知,提升对完成重要目标和工作的效率,提升对时间的利用度让时间产生更多的价值。
你只能管理时间中的你自己。
你能想象一个人通过记录时间、提升对时间的感知而实现高能地产出是什么样子吗?
之前看过一本书叫做《奇特的一生》,书中描述了前苏联时期的哲学家柳比歇夫通过统计时间,让自己短暂的一生中,获得别人几辈子都无法攀比的成就。
他从26岁开始到他83岁,践行了他独创的时间管理方法:时间统计法。他通过对每个事件时间的开销的记录、分析、总结,并不断的改进工作、计划着未来的事务,从而实现对时间的高效利用。
柳比歇夫通过提高边界之内对于时间的感知,让他短暂的一生实现了很多人很多辈子都无法达到的高度。
2
人生的目的
提升对时间的感知最后,会关注到一个很重要的问题,即是你人生的目的是什么?
可能你并不是学者,无须像柳比歇夫一样想要实现人生更高的价值发表更多的学术著作而记录时间。毕竟记录时间是一个非常机械化的过程(我记录过)。
但你也不想让自己的人生碌碌无为,想让时间变得更加有价值。那么你一定要好好思考你人生的目的是什么?你人生中最重要的是什么?
时间管理就像一艘船的马达,可以让你走得更快。但如果你盲目的以"快"为目的,不知道你想要到达的地方,那么你会飘茫在人生的大海之中。
“快”没有用,知道你去哪里,才是重点。
所以我很认真的思考,我人生的目标是什么?以及人生中最重要的三件事是什么?
1)我的人生目标(梦想)是:我要成为一个很厉害的人。
这句话中”厉害“这个概念开始是模糊的,但随着时间的推移“厉害”这颗种子开始扎了很多根,比如会写作是厉害的,演讲打动人是厉害的,实现财富自由是厉害的等等…
2)之前在头马做”时间管理“演讲项目的时候,我提到人生就像是一个容器,你要先把重要的东西先放进来,这样才不会杂碎无意义的事物所填满。
于是我非常认真的思考,我人生最重要的三件事情是什么?
最后的答案是:
第一:身体的健康;
第二:身边亲近的人;
第三:个人的成长;
当我思考清楚之后,接下来的时间管理行动也就很明确了。
我会每天下班花半小时到1小时的时间跑步运动,会多花时间关心父母,兄弟姐妹;会花更多的时间在自己的学习成长上。
3
注意力是最宝贵的资源
我们一天的时间中,真正能注意力集中的高效的做事可能都不到两小时。
而时间管理的在于自己能否有更充沛的精力,注意力集中的去完成所需要完成的事情,去让时间变得更有价值。
所以,为什么有时候一天没做什么事情,却感觉异常疲惫。
因为我们的注意力被无限的分散了,像刷抖音那种快节奏且频繁的刺激,像上网各种网页格外吸引人的标题,无不在一点一点消耗着我们的注意力。
让自己更高效的时间利用,在于管理自己的精力。
运动和冥想,是很好的调控自己精力的方式。
冥想是很好的放松方式,调控的自己注意力重塑认知。(在后面的文章中会及进行讲述。)
《得到》上的健身作家张展晖曾给罗胖进行辅导。当问到罗胖运动的目的时,罗胖说到 “我运动的目的不是为了减肥,重要的是我是否有更充沛的精力去解决困难问题”。
我很喜欢跑步运动的原因是适量的跑步会让我注意力更集中,学习效率更高。
有些人很喜欢早起,因为早起会有更多的独立不被打扰的时间,同时早上也精力更加的充沛。可以进行写作和跑步。
著名的日本作家,春上村树在成为职业作家之后,每天凌晨4点起床,写作4小时,跑步10公里。他在《当我谈跑步时我谈些什么》书中提及,写长篇小说和长跑类似,都需要专注,都需要忍耐,都需要心无杂念。
处于时间之中的我们,真正能管理的只有自己。而管理自己之中,保持精力充沛完成事务是我们边界之内能做的,注意力才是我们可以掌控的最宝贵的资源。
4
财富自由是时间的自由
在《财富自由之路》书中,李笑来深入思考财富自由这个概念之后给财富自由进行清晰定义;
所谓的财富自由,是指我们无须再为了满足生活所需去出售自己的时间。
所以财富自由始终只是我们生活的里程碑,更为重要的话题是,当财富自由之后你有更多的时间你要去做什么?(方向都指向上面提及的,你的人生目标是什么?你人生最重要的事情是什么?)
我们工作本质上其实是在出售自己的时间,而且还是批发。每周工作六天,每天8小时,而且偶尔还要加班。
批发的时间总显得无比的廉价。
那么怎样升级自己的出售时间的商业模式呢?
1)大部人都是把时间出售1次;
2)把同一份时间出售很多次;比如写作,视频创作等…(都是一份时间注意力的投入,再往后的时间里被无限次的复制;)
3)购买他人的时间然后卖出;(组件一个公司,一个平台;)
我们想要的自由,其实是时间的自由。
就像李笑来所说的,我们努力赚钱的目的,不就是为了在忙自己事情的时候,有更多不被打扰的权力。
5
时间管理的小技巧
1)给时间定价;
这是彪悍一只猫的《一年顶十年》里面给出来的定义,他从最初的几毛钱价格到几百元一小时,到他现在最高可三万元一小时。时间定价可以让我们更加珍视自己的时间,树立时间珍贵的价值观,另外可以拦截一些无意义的时间消耗的社交。
2)给任务一个截至日期;
我们做事情拖沓的原因在于,感觉时间充裕!所以经常拖沓到时间紧迫的时候才完成。提前给时间一个截至日期,可以让我们更快的行动把事情完成。
3)最重要的三件事;
上面我已经列举了我人生最重要的三件事,”最重要的三件事“依然可以用到我们每年、每周甚至每天的规划中。专注完成最重要的三件事情。在二八法则中,很多事情最重要的只占据其中一部分,约20%,其余80%尽管多数,却是次要的。
4)给事件分次序和轻重;
把需要完成的事情记录下来,然后按照轻重紧缓进行归类;可以分为,A,紧急且重要的事情;B,重要但不紧急的事情;C,紧急但不重要的事情;D,不重要且不紧急的事情;
5)番茄钟工作法;
番茄钟即是我们以30分钟为单位,专注的工作25分钟和5分钟的休息时间。专注工作的时候把手机调整成为勿扰模式,认真专注的完成25分钟的事务。
6)把任务分解为小目标;
我们可以把一个大目标,分解为一个个可行动可达成的小目标。吃掉一头”大象“的最好的方式就是一口一口吃。
7)三分钟呼吸冥想;
三分钟呼吸冥想是面对焦虑和很好的放松方式,而且它只需要三分钟。方法:闭眼,感受深深的吸气和呼气,每分钟5-6次呼吸,可以很好的疲劳感;