Excel最重要的函数之VLOOKUP(一)(必学技能)
一个月前做论文数据整理分析时遇到许多问题,最终学了一些小技能快速搞定了,今天和大家分享其中非常实用的VLOOKUP函数!
Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP,可满足不同要求的查找,而VLOOKUP是其中最重要的函数。
V是vertical的缩写,故VLOOKUP函数是垂直方向的判断、查找和替换。
VLOOKUP函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容,当找到时,再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。
VLOOKUP函数的语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP函数各参数解析:
1.lookup_value:lookup是查找的意思,value是值,故第一个参数表示要查找的值。
2.table_array:“想在哪查找这个值?”,就在这个table_array的区域里。选定这个区域,公式将在这个区域对lookup_value进行查找。
3.col_index_num:col是column(列)单词的缩写,index是索引的意思,合起来就是你在table_array区域中要找变量所在的列数,比如你要找一列体重指数,是在table_array区域的第三列,那么col_index_num就是3,这是一个相对引用的概念(意思列数是相对的,指的是table_array区域的第几列,并不是Sheet1的第几列)。
4.range_lookup:为逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略或1,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE或0,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
实例演示:
1、随便举个例子如图1和图2所示,需要将Sheet1中部分同学的信息引用到Sheet2里(按姓名匹配),因顺序乱,且只引用其中部分人的信息,所以复制粘贴效率太低,尤其在数据量大时更是明显。
图1 图22、这个时候我们需要用到VLOOKUP函数,效率将大大提高。
3、如图3,在Sheet2中B2单元格输入=VLOOKUP()或者=鼠标插入函数VLOOKUP,弹出下列函数参数框,里面四个参数需要我们选择。
图3,4、第一个参数lookup_value:输入A2或者鼠标直接选中A2单元格即可(图4);
第二个参数table_array:选择Sheet1,再鼠标选中要查找的区域即A1:B9或A2:B9或者A:B都可以(输入也行);
第三个参数col_index_num:很显然,实例中年龄为table_array的第2列,故填2即可;
第四个参数很简单,1为近似匹配,0为精确匹配。
图4 图55、返回结果为1,选中B2单元格往下填充即可完成。
非常简单,但很实用,Excel很强大,必须得学会几个函数,才能说自己用过Excel哈哈哈
但是问题也来了,一列一列这样来一遍显然太慢了,如果需要批量匹配怎么办?这时就要COLUMN函数协助完成。