关于知识管理，越困惑、越进步

文/杨何

这么长时间以来，用印象笔记进行知识管理，给我的工作和生活带来了很多便利，但在这个过程中，也有一些不那么愉快的日子，会因为过度收藏的信息而产生焦虑与不安，甚至自暴自弃。

有时候，自己在想，这一切是不是都是源于“处女座”的天然属性——强迫症、追求完美，而让自己陷入两难境地。好在这样的困惑，也让我开始不断反思和改进，最终与它和睦相处。

前一阵，写的几篇关于知识管理的文章，就有读者留言：“收藏了这么多到底有什么用？”、“怎样才能让收集的信息转化为知识？”。今天就用问答的方式来写写我的经验吧。

Q1：使用印象笔记久了，收藏的“有价值”的东西越来越多，但是总感觉会消化不完，从而产生焦虑，怀疑这些信息的价值、想放弃信息的收集，该如何处理这种矛盾？

A1：首先，需要从信息来源上进行优化与梳理。减少“低价值”信息源，杜绝鸡血类、鸡汤类、成功学文章的乱入。比如我自己每天所接收的信息主要来源于：知乎日报、微信公众号、简书（具体的信息来源也需要优化，只需要关注自己感兴趣，对自己有价值的）。我的习惯是利用每天的碎片化时间快速浏览，并将有价值的文章收藏至印象笔记。

其次，定期整理印象笔记。每天利用一个小时左右时间仔细阅读印象笔记中收藏的文章，并总结、分类（对于高价值文章要划重点、提炼总结和加标签）；每周至少抽出半天时间对“收件箱”进行清零处理（微信公众号中有部分好文章是每周发一篇，这些都会留到周末仔细阅读、整理），并回顾、复习。

最后，将学到的知识分享并应用。每周可以输出一篇专题文章，把整理好的知识结合自己的理解、经验和认知，写成文章在各个写作平台分享。

Q2：这么多碎片化信息，到底有多少转化为了知识？对你来说，价值体现在哪里？是否浪费了大量的时间、精力？

A2：这些信息能够到印象笔记中，肯定是要经过层层过滤的，所以这些信息也都是与自己的工作、关注点或兴趣爱好相关。收藏的信息不一定都要转化为知识，有些仅仅是作为参考资料存在，比如旅游、美食、运动相关的。

而对于那些与工作技巧、思维习惯或能力提升相关的信息，我都会特殊对待，认真消化吸收。这些笔记本也都被一分为二：一个是“收集”，一个是“整理”。比如对PPT相关资料的整理，在实际工作中就经常会用到；比如之前写的一篇关于内向性格的文章（被《读者》公众号转载，阅读量超10w），就参考了很多收集到的资料。

Q3：有些笔记本中的信息是完全作为“参考资料”存在的，现在互联网搜索技术这么发达，通过搜狗浏览器可以搜索所有微信、知乎的文章，所以你收集的资料意义和价值体现在哪里？

A3：收集的很多资料确实很多时候是作为资料躺在那里的，但至少这些资料是自己感兴趣或觉得有用的、经过分类加工的（部分还加过标签、做过笔记），在需要的时候可以快速找到。（很多网络上的资料一旦原作者删除，网络上就无法找到；但只要你存到了印象笔记，就相当于是到了本地）

Q4：作为印象笔记的小白用户，里边还没有多少笔记，如何从一开始搭建有效的笔记分类、标签系统？

A4：建议在最开始的时候，先不作分类，把所有来源的有价值的信息收集到一个笔记本中。一段时间后，有了一定的储备，再将其分类。分类的时候，可以参考如下方法：当下的关注点、角色身份、兴趣爱好和长短期目标。

Q5：由于公司网络限制，不能安装使用印象笔记，有什么变通的方法吗？

A5：印象笔记只是一种知识管理的工具而已，如果公司的电脑没有印象笔记，那至少应该有Office软件，可以使用Onenote替代（如果有网络限制，那就只能作为本地笔记本使用，方法同印象笔记类似）

Q6：我是典型的处女座，有着处女座特有的追求完美和强迫症，收藏的文章如果没有吸收、消化，就会很焦虑，甚至想把所有的笔记删除，以此让大脑处于“零态清爽”状态，如何改变这种状态？

A6：专注当前任务，结合自己的长远目标，聚焦几个关注点，而把其余的都作为“参考资料”。

比如我的当前任务主要有学习并实践知识管理方法、学习PPT制作技巧、掌握产品经理必备的技能、学习时间管理方法、阅读。

根据当前任务设定的目标为：在公开场合分享1-2次知识管理方法、完成三本专业PPT相关书籍的阅读、掌握原型绘制工具的使用方法、利用时间管理方法合理安排工作和生活、每月至少读3本书（1本实用/理论，2本文学/历史）。

有了这样的目标后，就可以全力以赴，专注于这几件事情。其余的，就暂且让它们搁置在那里吧（当然也不是置之不理，而是暂存在各个分好类的笔记本中）。

如果你不确定自己的目标是什么，可以尝试给自己贴标签的方法——如果给自己贴几个标签，你认为自己会有哪些标签？

Q7：我也曾经尝试去做知识管理和个人管理，结果把自己给逼的很累，后来就又恢复了过去的状态：平时上班时做好自己的工作，下班了看看娱乐新闻、笑话、电视剧、综艺节目，放松自己，周末跟好友逛街、逛酒吧，这样反而会更快乐。那我为什么不在还青春的时候过这样的生活呢？

A7：相信正在看这篇文章的你，肯定也在朋友圈目睹过不少告诫你，要好好利用八小时之外的时间，给自己充电，诸如此类的文章。大多数时候，你都对此嗤之以鼻，一眼扫过。但不可否认的是，我们身边也总有很多这样的牛人，他们在业余时间做着自己喜欢的事情，还做出了成绩，成了某一个领域的牛人。

当然，这样的牛人都是有一些专长的，比如摄影、手帐、写作等等，对于你我这样没有什么能拿的出手的专长的人来说，可能把一个知识管理的工具用到极致，也能发挥一定的作用吧。

（本文完）