职场高效工作法
职场是一个人的新知从学生时代的被动获取,到工作时期的主动获取必须经历的阶段。
人的绝大部分专业化技能都是在职场中获得的,包括时间管理、目标管理、解决问题思维、商务沟通等,所以职场是一个很好的修炼提升自己的修罗场。
在职场中,岗位职责明确的工作都做不好,自己出去做事业,基本也很难有很大的成就。
只有在职场中做到足够精进,才有资本出去开创自己的事业。
在职场中我们经常说,累垮你的不是工作,而是你的工作方式。
提高自己和团队的工作效率至关重要,效率就是价值最直接的体现。
下面分享几个在职场提升效率的点。
01 时间管理
为什么需要时间管理?
很多时候,我们工作忙了一整天,总感觉时间不够用,并且事情还总是做不完,这个时候就需要对你的时间进行时间管理了。
什么是时间管理?
时间管理本质是对于优先级的管理,要事优先。
由于我们一天的时间是固定的24小时,我们要学会把时间消耗在重要的事情上,使得时间产生的价值最大化。
有了这个认知之后,在我们的工作中,把一天排下来的要事排在优先级高的地方。
即使中途插进来其他的事情,如果不是太重要,就往后排。
为什么要这样子做呢?
因为很多时间,你的价值和成就并不是由于你做的工作数量决定的,而是由你工作的质量决定的。
就像很多人,忙忙碌碌做了很多事,却拿不出一个代表作。
02 目标管理
我们的工作都应该要有一个目标,所有的工作内容都应该以目标为导向。
美国管理大师彼得德鲁认为:并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
而目标管理,最直接的手段就是任务分解。
根据目标的需要,把任务拆解,每个人承担相应工作内容,共同推进目标的达成。
03 高效开会
很多传统企业很喜欢动不动就号召员工开会统一思想,或者在会议中对某一个问题进行头脑风暴。
其实这样子也没什么不好,但是那种无谓的消耗时间的会议要尽量避免,这种时间成本的消耗是成倍成倍的,是整个团队的时间成本消耗。
我们倡导开会必有结果,开会前会把需要在会议上讨论、决策的内容预先发给与会人先看一遍,心里大概有个数。
开会不是用来获取信息的,开会主要是用来讨论、争论、做决定的。
04 文档协作
企业内部,最好要有一个内部的文档协同的系统,例如iwiki。
文档是沉淀沟通价值很好的一种方式,是同事之间相互协助、相互同享信息的载体。
由于不同岗位之间具有资源和权利的互补性与相互依赖性,这样的特性,会导致职场内部人与人之间,会产生的相互的控制力和影响力。
所以优秀的协同协作能力,是在职场产生价值的关键。
05 人脉管理
在职场中,要有意识的积累自己的影响力和人脉资源。
人脉就像一条通向罗马的路,如果你有很好的人脉资源,那就是条条大路通罗马,会帮助你更快实现自己的目标。
不断地扩大自己的交际圈,通过积累不同圈层的人脉资源打开视野,获得更多的资源入口。
这些人脉资源短期可能不会带给你直接的收益,但却会帮你在未来积攒能量。
综上,虽然我们不能一夜之间就能让自己马上变得优秀,但却可以通过正确的方法和持之以恒的实践,不断精进自己。
就像营销大师Jim Rohn说的“成功既不神奇也不神秘,成功是持续坚持运用基本原理的自然成果。”
想看更多内容,我在公众号等你。