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拾起那些碎片化的时间,只需这四招

2019-02-20  本文已影响11人  萤火炎焱燚爞

总结了自己应对碎片化时间的四个小方法,希望对你有启发。

1、减少干扰

通常,让我们时间碎片化的都是各种干扰,有来自内部的干扰,也有来自外部的干扰。

内部干扰

对于内部干扰,我们要警惕头脑中涌现的念头,当你专心写作时,突然想逛淘宝了,于是拿起手机,一下就看了20分钟;或是想起同学生日还没祝福,又聊了20分钟。

那有什么好办法可以避免自己分心么?应对的方式就是把念头写下来。

回到刚才的场景,一旦有念头产生,马上用笔写下来,这样就可以清空大脑中不断涌现的念头,然后等手头的事情忙完再去处理。这种延时处理的方法,可以让自己专注当下,减少分心。

外部干扰

对于外部干扰,主要有微信,各种App的消息通知,电话,邮件等。应对方式:
1)手机静音:关闭App的推送消息
2)隔绝自己:找一个不受打扰的地点,图书馆,咖啡厅
3)延时回复:收到信息不着急回复,而是过段时间集中回复

2、任务归类

有没有思考过为什么刷牙和洗脸是一起完成的,为什么洗澡的时候要顺便洗个头打个沐浴液呢?因为这些任务都是相似的,归到一起很自然。

回忆下生活中那些打断我们的琐事:
预订周末的饭局,菜市场买菜,给客户回电话,蚂蚁森林偷个能量,找老板签字,回复微信,逛下淘宝……

如果这些琐事你来回穿插进行,那么你的时间就会越来越碎。而归并一些相似任务,集中时间统一处理,不仅效率高,还能减少碎片时间。

3、做好应对方案

如果碎片化的时间不可避免,不如提前做好预案。

时间 场景 安排
1-5分钟 等电梯,上厕所 伸伸胳膊伸伸腿,活动下肩颈
5-10分钟 等公交,地铁,排队 处理邮件,回微信,打电话
10-30分钟 等人,飞机晚点 构思方案,背单词,眯一会儿,电子书

4、拆解困难任务

还有些费脑的工作,集中时间反而不好搞定。比如写作,经常坐在电脑面前没有思路,还容易玩儿手机和浏览网页,一两个小时过去了,也没写多少。

如果把写作这个任务进行拆分:
1)早上花5分钟构思下,记录想法;
2)中午再构思一下,写好框架;
3)晚上再花大块时间填补下框架;
4)第二天再修改一下,一篇文章就搞定了。

很多牛人还会主动放空自己,比如冥想,散步,运动等。很多奇思妙想都是在这段时间产生的。

碎片化时间思考,然后大块时间执行,主动拥抱碎片化时间,才是最好的选择。

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