业财税一体化的智能财务共享中心是管理会计成功应用的数据基础

应用好管理会计信息系统，首先要解决数据来源和数据质量的问题。传统ERP等业务系统和管理会计系统两层皮的状况必须从根本上得到改善。

近年来，财务共享建设正在进入很多大中型企业财务信息化建设的视野。在新技术环境下建立财务共享系统，不能再穿新鞋走老路。传统的财务管理模式下，受限于技术和业务模式，大多数企业的财务与业务交易隔离，以事后报销报账为主线的财务处理管理甚至是财务共享模式仍是主流。会计工作存在大量的人工审核合同、订单、发票的简单重复劳动。

新一代财务共享平台需要从根本上优化财务管理模式，建立一个在管理会计指导下的业财税一体化智能财务共享体系，如图所示。

管理会计指导下的业财税一体化智能财务共享体系

业财税一体化财务共享平台是现代企业财务管理拥抱“互联网+”和大数据技术的全新理念和模式。互联网商业模式是以消费侧为主导、以模式为核心的资本经济。如今，众多企业把销售端移到网络上，实现了网上订单快速奔跑。但在企业消费和采购侧的管理模式上，仍然是与交易分离的，以事后报账为主线，以管控风险为目标的体系。在这种体系下，流程复杂、效率低下，难以适应互联网时代快速决策、快速响应的企业运营要求。

互联网的核心思想是连接。企业运营全过程的“互联网+”和大数据改造是企业发展的必然趋势。企业要做“数字化”转型，利用互联网思维打通与外部供应商、税务机构的连接，变事后报账为对事前交易和数据管控，变“以管控为核心”为“以服务为核心”，变手工会计处理为在线自动实时处理。

为此，企业可以在传统财务共享服务中心系统之上搭建企业商城，利用电商化平台实现与供应商、客户之间无缝连接，并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联。消费商城搭建在云端，与企业内部系统进行连接，打通了交易端业务流程，财务部门只需事前做好管控、做好预算、设置好流程即可。

对于企业采购，企业商城可以连接外部的标准电商平台，也支持接入企业通过招标确定的材料、服务等私有供应商，方便员工进行比价。供应商把商品和服务按协议价格发布在商城上，员工在线对商品进行比价选择，填写申请单，经过领导审批和确认后，完成下订单等一系列环节。另外，订单受企业的预算控制和采购标准控制，如果订单金额超出了公司预算或标准，需要额外流程审批。

企业消费商城采取系统自动结算模式。交易发生后，供应商与企业统一结算账款。结算时，商城系统内已记账的订单自动生成清单，自动进行订单状态的核对。供应商在系统内核对清单、开具发票，平台通过与税务平台的数据对接，自动获取发票全票面信息。在这样一个全新业财税一体化的体系下，订单、合同、开发票数据以全数字化形式记录在系统中，全流程的数字化使得账务处理流程均可以由系统自动完成，从而减少了大量人工作业。

在智能财务共享平台体系下，业务人员把精力完全放在交易的申请、收货上面，消除了繁琐不增值的报销、报账流程；财务人员实现了账务和税务自动化，可以从繁琐的重复劳动中解脱出来，更聚焦在业务分析、风险监控识别等有价值的工作上。智能财务共享平台通过连接和数字化改造，重构了传统财务处理流程，回归交易管理为核心的企业运营本质，更加高效和自动化。

智能财务共享平台在互联网思维的基础上，应用大数据和人工智能技术，从本质上优化了财务流程。在企业消费商城模式下，企业员工日常消费以及大宗原材料采购实现了在线下单、支付，企业统一对账结算。利用电商化思路以及人工智能、发票电子化等技术手段，对传统消费采购和财务流程进行再造，颠覆了传统交易方式。智能财务共享平台打造全新财务体系，不仅从数据上和对外的供应商以及电商平台打通，还将管理流程和客户、供应商纳入了这个系统。

除运营效率的提升外，业财税一体化的财务共享平台要解决传统财务管理模式的几个难点。

一是利用互联网将财务管理重心前移到交易（业务）环节。

二是在交易管理过程中建立财务数据中心，收集管理会计、财务会计、交易和税务的全量数据。摆脱传统模式下财务会计数据在前，管理会计数据在后的弊端，管理会计信息不再依赖财务会计数据，两者同时产生、互相校验，保证了管理会计数据的实时性。

三是在交易发生前和发生过程中将实现管理会计的管控功能，同时对数据质量进行实时控制。在订单生效之前的申请流程中，可以实现按照企业的预算、标准进行多维度的业务控制，在交易发生前对数量、价格、金额和供应商进行实时管控。在管控的同时收集管理会计维度（产品、渠道、客户、成本中心、项目、人员）的数据，并对数据录入的质量进行实时校验，保证了管理会计数据采集的质量。

智能财务时代，传统会计将实现向业务管控者与价值管理者转型，企业财务管理借助智能财务共享平台将实现业财税一体化，为管理会计管控落地和数据采集、校验开启全新的模式。