想到就能找到，找到就能能用到

2019-08-27 本文已影响0人 dc4f1250b7b0

文件管理出现两种比较多的情况：

一个什么都不整理。

反正就放在电脑里面，要的时候，就靠各种点击，在文件夹里面点来点去，或者打电话让别人找出来，从想要找这个文件，到找到这个文件，不知不觉过了十几分钟......

一个整理的太好。

一打开Ta的电脑，你就会被震撼到，「数字+关键词+人名+日期」等等信息，恨不得文件的名称从电脑屏幕的左边到电脑屏幕的右边，非常整齐，管理的很系统，有条理，看起来十分高大上，然后你让Ta找某一个文件的时候，Ta都会说，你等等，让我找一下，不知不觉过了十几分钟......

以上两种的结果，都是找不到，或者要耗费大量时间才能找到。

要解决实际的问题，而不是为了表面好看。

对于文件管理，不能全部扔在一起，也不能过于细致的分类。

全部扔在一起，想要找的时候会很困难；过于细致的分类，要找起来十分繁琐。

所有的文件管理，都是为了想用的时候，就能马上找出来，然后用起来。

不然等到你的文件从1个到100个到1000个到10000个，甚至更多的时候，就会崩溃了。

如果当你不知道怎么划分文件的时候，很简单的原则就是「第一关键词」。

在你脑海中，想要找这个文件的时候，你的第一个关键词是什么，然后你就可以以这个关键词作为文件夹的命名方式，把关键词和你想找的文件关联在一起，以后你想要找这个文件的时候，就能够马上找出来了。

如果你原来的文件管理是有体系的，可以把你想到的「第一关键词」增加到你的文件名称里面，不必局限于当前的命名体系。

文件是为人服务的，如果它没有价值，还不如直接删除，如果有价值，就要让它发挥它的价值，不断去迭代更新的东西出来。

Alfred快速搜索

好的找文件方式是什么？

文件的分类不是为了给别人看的，对于自己的文件，可以按照工作、学习生活等多个维度划分，也可以按照项目的性质划分，也可以按时间顺序进行划分，也可以按照公司部门去划分……

只要你自己觉得适合自己的话，都可以大开脑洞，无须局限于某种方式。

对所有文件做完一个大致的分类之后，就要对文件进行「搜索」的优化。

反过来，我们可以这样思考。当文件积累到一定程度的时候，要思考清楚为什么要快速找到这个文件？

重要，有价值。这个就是文件存在的意义。

只要不断快速迭代这些文件，你才能慢慢放大它的价值。

而不是每次想要的时候，要花一大堆时间才能够去找，不然，这个文件相当于没用，失去了它的价值。

如果你要找一个文件，需要花费5分钟、10分钟，甚至更长的时间，估计你连打开的兴趣都没有了，慢慢地，就会把「文件=烦躁」，这种心理暗示一旦连接起来，内心就会慢慢产生一个排斥机制，以后你想去找这个文件的概率就更小了。

这会让我们过去很多的努力，都浪费了。这样的一个文件即使保存的再好，在你的电脑里面，不用它也是没用的，就相当于你把东西存在仓库，而不是放在你的办公室里面，放在两个不同的地方，作用不一样。

一个死的文件，它是没有价值的，纯粹是占用空间。

真正使用文件的方式：想到就能找到，找到就能用到。