留有余闲

2020-05-30  本文已影响0人  yabin小站

老板:“小明,xxx项目的进展怎么样,有没有遇到什么问题”
小明:“整体进度80%,计划这周交付”

但遇到了超预期的事情,评估的时候没有评估到,发现远不止自己之前想象的那么简单,至少要多一倍的时间
怎么办?话一讲抛出去,只能加班加点,放弃周末休息来赶进度。。

。。。一周之后

老板:“小明,xxx项目的进展怎么样,有没有遇到什么问题”
小明:“xxx模块之前没有想到要做,但是为了保证系统的完整性,让客户一键接入,xxx模块必须要加入,正在处理中,计划这周可以搞定,交付给客户”

为了自己给自己设定本周交付的目标,开始了加班加点的忙碌。到周五的时候终于可以集成交付给客户,但发现和客户的实现冲突。。。,为了赶进度,又只好放弃周末休息。。。

。。。又一周之后
老板:“小明,xxx项目的进展怎么样,有没有遇到什么问题”
小明:“客户接入时发生了冲突,正在处理中,预计要两三天时间解决”

相信很多人都有类似的经历。 主观方面:时间评估不准、遇到未知领域;客观方面:需求不断变更、多人协作不规范造成的成本。导致延期,而不得不加班加点。

这种模式短期内让我们聚焦,快速的干成事。但不可持续。如果长期处于这种“老鼠赛道”圈里面出不来,会榨干自己的时间和精力。更严重一点,如果只是做日复一日年复一年的重复工作,随着进入“职场奢侈品(年纪大、工资高、成本高、易替代)”阶段,一个黑天鹅甚至黑犀牛就让自己没有一点核心优势,只能被市场淘汰,就行高速公路上的收费员,随着ETC的到来,面临失业的局面。

下面我们从 这种状态的弊端、以及如何突破这种状态两点说一说:

管窥效应

长期专注于每个点,就像通过管子里看世界一样,让我们聚焦自己的目标的同时,也让我们失去了对其他机会的尝试和把握、目光不会长远。

留有余闲1.png

余闲

不要把自己的时间排满,留有20%的时间
通过个人最近两周的时间、每天专注一件重要的事情,然后把任务拆解成三个番茄,记录每天的时间花费,每日复盘自己,大程度上缓解了工作压力带来的焦虑。

缓冲池

我们在看视频、听歌的时候有时候会感觉到卡顿,为解决这种问题,在设计实现上有一种叫做probe和bufffer的概念,意思就是提前预缓冲一段,当你播放到的时候即使网络发生抖动,降低感知发生卡顿的机率。增加了系统的反脆弱性。

在工作中,一样会遇到时间和精力管理的问题。如果没有余闲、没有建立缓冲池,自己就会无休止的沉浸在忙碌中,一旦有不确定的事情发生,就会更加手忙脚乱,只好加班加点来应急。

最后针对时间评估出错、遇到超预期的事情,该如何解决?《麦肯锡十二堂工作思维课》中提到,可以失误,但千万不要失败。在方向正确的前提下,出现了错误要勇敢的承认,纠正错误。 遇到问题一旦超出自己的能力或认知范围,一定不要闭门造车,多听听各方意见以及自己的内心。尊重事物的客观规律来办事。

留有余闲.png

小结:

  1. 不要把自己的时间排满,留有20%的时间,在时间稀缺的情况下,更要留有余闲,通过提高生产力或者提升影响力来建立自己的缓冲池。
  2. 每日聚焦一件事,然后拆分子任务,专注得吃番茄。

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