Office职场大学EXCEL的

你还没找到我吗,用CTRL+F啊

2019-07-14  本文已影响63人  z_163

大家好,今天我们说下查找和替换两个功能。

我们看到这是查找的界面,上面也有很多按钮,可以多点进去看看。

快速调出查找的功能键:CTRL+F 点击“”选项”进去的界面

我们现在通过举例子来说明一下查找的基础用法

1

我就在EXCEL表里,为什么你找不到我

查找“竞品A”为什么我找不到呢?

我们试下换个更大的范围找,选择工作薄,不限于当前的工作表中,好比你掉了东西在桌子旁边找不到,就在桌子附近找下,扩大范围,我最近就丢了东西,而且扩大范围了还找不到,哭泣中。

选择了工作薄后,真的找到了竞品A,哦,原来它在旁边的工作表呢。

我们点击查找下一个,他就会自动跳转到下一个需要找的东西的位置,是不是很方便呢,还可以直接一次性替换成其他的,嘻嘻。

2

除了查找文本,还可以查找和替换颜色,查找和替换公式

这里有一个单元格是黄色的,我们试下查找它然后换成蓝色

选择格式,填充,黄色,然后查找

原来不止一个黄色的,好多个。

选择替换,选了比较淡的蓝色,点击替换。

如果只点一个替换,就会替换第一个黄色的单元格

如果点全部替换就会全部黄色单元格变成蓝色

替换公式

H列的公式是E2*乘以G2,我们要把它换成F2*G2

我先清除了颜色格式,在替换窗口输入E,替换成输入F,按全部替换

替换完成。

公式也变成F2*G2了。

3

大概?好像?不记得了,模模糊糊查找呗

好像姓张?

不喜欢姓张,换成姓李的。

数字不好找啊,都长得差不多,试试精确查找咯

老板说要看看谁的销售额是0,我一查找,咋全部都是捏。。

哦,我忘记使用单元格匹配了,打√就找到了,小龙女没有销售额。

多区间查找,比如要找大于之间的80的

先选择数据范围,然后查找*,按全部查找,这样就会查到全部的数字

点击值,就会排序,我们看到最小的值都排在前面了,80的在后面

选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行,填充黄色

用条件格式的大于也可以很快地做到找到大于80的数字

替换空格

这些数据里面都有很多空格,我圈出来的只是一小部分

选取需要替换的范围,选择替换,输入空格

完成了352次空格替换

顺便把0也精确匹配去掉

替换PPT字体

现在的字体是等线,更换成微软雅黑

替换完成

好了,以上是今天的学习内容,祝大家学习愉快~

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