怎样完成一件复杂的事
职场上不知道你是否也有过我常有的感受:心好累。
具体说来就是,面对领导布置下来的一件“挺复杂”的工作,自己思路不清不楚,不知道该怎么干只能东一榔头西一锤子,胡子眉毛都乱了套。很久了事情没有任何进展不说,摆在眼前的困难不断增加还纵横交错。这种糟心时候,就连搭档合作的同事也看起来不怎么配合。你也不知道该怎么向领导反馈这个局面,甚至就给自己落下一个能力不行的标签。简直罄竹难书,遇到这样的事,这些的猪队友,这样的不管事的领导,上班的心情堪比上坟呐。
是不是真的这样,所有的糟糕的因素总一次又一次让你一个人碰上了,这工作简直没法干下去,天不容我。别急,让我们先静下来看看这事是不是真有你想象的这般恶劣。
01 何为“复杂”
先从这件复杂的事本身说起。何为复杂呢?
复杂的基本概念还真挺复杂,辞海对它的定义事:事物的种类、头绪等多而杂。具有各种不同的,而且常是数量众多的部分、因素、概念、方面或影响的相互联系的,而这种相互联系又是难于分析、解答或理解。
然而套用的我们在职场遇到的情况而言,复杂不等于困难,复杂的意思是你以前没有干过,没有现成经验和可以调用。复杂的工作具有三个特征:第一,往往具有突发临时性;第二,需要多方协作、多头管理;第三,全新,没有成熟经验可以借鉴。
好,明确了定义,首先你回头审视一下正困扰你的是不是一件“复杂”的事呢!然后我们再来说说复杂的事该怎么办!
02 “复杂”不困难,化简有方法
化解复杂有五个要点。
001 外部视角。
如果现在你还不能懂什么叫做外部视角,那我先来说说它的反义词“自我视角”。这里需要你再次向内审视一下,你是如何看待这件你所谓的复杂的工作。
好先停止无尽抱怨,我懂此刻你一定心里有很多怨言,不过你来慢下来仔细看一下现在你心中的想法,是不是都是从自己的视角来看这个问题这项工作,你的目光是不是都落脚在外界,讨厌的对方,不配合的同事,不支持的领导等等,这一切其实让你忽视了一个最重要的问题:这件事本身真正的目的。
的确,如定义说多方协作多头管理的确增加了事情本身的复杂程度。但一件事只有这个真正的目的目标,找到真正的目的这是解决它的前提。
如果你看得到真正的目标,还原事情的本身,不再被外界乱七八糟的因素捆着所有注意力,独立思考:这事是什么样的一件事?我现在的做法有对应这件事的真正目标吗?这样你就跳出了自我视角,来到了更可靠的外部视角,这件复杂的事才真正开始掀开面纱的一角来。
002 拆解
拆解一般分为两部分:拆解人和拆解事。
本来事情都有够错综复杂了,合作的猪队友同事简直不给力,甚至有意不配合使坏看我笑话。你有过这样的臆想猜测吗?你有想过为什么明明是一个战壕里的战友,ta却这般表现,他是对我有意见吗?
亲爱的,你想得太多了。这样的合作同事的反应,没有特别历史的一般情况下,他不是讨厌你恨你想故意使坏。因为你没有把这件事里的参与者的关系捋顺,只是你处理这件复杂事件的时候,让他感觉到他是这件事的无关方甚至敌对方,所以他才会有相应的反应给到你身上。
简单说来,能够工作合作的前提一定是要发生相关的利益关系,无论你们是共同获利或者可能会共同损失,当你们真正成为相关的对方时,行动才可能协同,面对复杂才会一致对外。
那怎么让一个合作者真正成为相关方呢?保持开放是核心,你必须从自己开始把他看作当作是自己人,回顾你的行为,你想想自己是否曾经让一同合作的同事产生过心里罅隙,产生过不信任的感受。
把合作者一起拉下水不难,难的是你得让一同下水的人,真正觉得你与他一直在一起,一起面对、一起奋战。不能自私甚至要让你的同伴合伙人感受到你为他做了很多、没有甩锅甚至给他头上扣屎盆子。话糙理不糙,真正的待人之道唯有真诚才行。
拆解的第二部分,就是拆解事。再复杂的事情,也会有一二三四,你不能躺着想坐着愁,你至少要在纸上画下,这件事的几大板块,几个层次,几个关键控制点。然后组织逻辑,梳理思路,只有这样,你才不会有一团糟的感觉,而且越分析越思考,关键点就越明晰。
领导其实不怕你想法不对,他最怕你一点想法都没有。当你有了自己的行动纲领,你再去找领导反馈,他也好说出究竟是哪个面上哪个点上该如何的指导办法。
003 新事新知识,框架性学习是王道
上文我们说到复杂的事一个特征就是新,谁也没有经验。没经验也不能不学习就乱来,准确的是,这时候我们要框架性学习。
比如,从没有接触过工业制造的你,却接到一个大飞机生产的配合项目(假设性条件,可能不合理)你要学习,但不是让你从头学起,从第一个希腊字母开始,或者从高等数学、流体力学的第一课去学。你得学习造飞机这件事的轮廓是个怎么回事,需要哪些专业资源并且可能从哪里去获得。
资源上了解了框架,接下来你要去找人学。可能你会一脸愁容的说:我能找的都是些小咖,大人物哪里能理会我呀。没错,就没让你打一开始就找到权威或者意见领袖,你需要找到一个在这个圈里的人,也不要担心他的意见太低端或者可能有错,你应该把他当作进入这个资源圈的指路人,他再算小咖比起现在一头雾水的你来说,都是专家。
004 重要的动作——求助
君子性非异也,善假于物也。
现在人要学会求助与工具,特别是求助于人。一件事对你可能相当于登天,但对于某类人却举手之劳,为什么不去求助他呢?并且再反复的求助里,你会不断思考不断直面,然后一遍遍理清这件复杂事情的思路。
你很怕别人不理解,还倒帮忙。其实会的,不是所有的人一定要去帮助你,但如果你能利用的好别人的任何反馈意见,支持的不支持的,理解的不理解、正面的反面的,都会对你产生影响,从而促进事情的本身。
所以要保持着空杯心,收拾好小小的玻璃心。你已经很棒了。
005 少想多做
上面说到了玻璃心,其实人底下不可能不去想,但在合适的地方停止思考,如同启动思考的时间一样重要。你真的没法预计到所有的事情,相关方越多,你就得接受可能发生的情况会越多,这几乎是不可避免的,如果就止步在这种想象的测不准面前,还不如一点点往前拱,进一寸自有近一寸的欢喜,进一寸再去面对未来下一寸的问题。
事情只要在进展,就总会完结。要相信在你的推进的过程中,熵增的力量,你能力也会不断得到锻炼而提升,事情虽然没有一步终结,但总也算走在路上了。
03 职场在“技”人生更在“术”
作为职场上的一名小兵,我也能够感同身受这种不易,不过你要相信一切通过不断的锻炼,你定会有自己的应对方法,不断成长。
其实像我一个工科技术出身的员工,职场很多时候非常甚至太重视“技”上的理论,争得目红耳赤也不尽人意。实则是还需要太多“术”上的软实力,才能妥善处理一切复杂局面。所以一起加油吧。