管理时间管理自己滴答清单

我为什么放弃Omnifocus转用滴答清单-Omnifocus和

2020-04-18  本文已影响0人  祝兄的时间管理

一、Omnifocus的使用经历

        我在2016年1月的时候接触到了Omnifocus2,当时觉得这个软件界面简洁,功能强大,给人一种惊艳的感觉,作为软件控的我当然不会放过这个机会,立即在iPhone上以258的价格下载了这款神器软件,然后花了大概1-2个月时间去研究、习惯、自定义这个系统。

        为了能在电脑上使用它,我借着公司换电脑的政策,将自己的电脑也换成了Macbook Air,同样又以258的价格入手了Mac版本的Omnifocu2,实现了手机和电脑的同步。后来因为它同步的速度问题,我又根据网上的攻略通过坚果云的方式改善了同步速度问题,接着又反复的研究Omnifocus的透视功能,大概过了几个月,才算正式用顺了这个系统。

        在将近使用1年以后,我用的最多的一个透视功能就是比今日代办更为精准的此刻待办,控制的时间维度是小时。应该来说,这个功能还是非常有用。但随着自己年龄的增长以及生活重心的变化,我越来越注重软件的实用性、高效性,易学习,不再像以前那样愿意花大把的精力和时间去研究一个软件,软件只要能准确的解决我的问题,基本满足我各方面的需求即可,这样我才能将精力放在对我来说更为重要的事情上。

        而在使用Omnifocus 2的过程中,一方面是软件本身的问题,比如同步的问题,时不时总有一些小问题让我需要花时间去折腾,比如中文翻译上的问题,请看下图。

在印象笔记和mac以及一些软件里面都有标签的功能,在二代omnifocus里面翻译的是上下文,虽然不影响使用,但是不是总觉得有点别扭?到了三代终于是调整了。

透视功能在所有的关于Omnifocus的文章里面都被列为核心功能。这个透视功能是高度自由化的,可以根据不同的条件排列组合,筛选出自己所关注的内容。个人认为这个功能是否可以叫筛选,或者自定义查询更为直观呢?

       另一方面是软件的价格问题,第三代产品的价格如下图。当然这是一个仁者见仁智者见智的问题,对我来说,个人现在的需求、时间、精力等都不再匹配这个产品,性价比已经不如以前,所以在两年前我放弃了omnifocus,然后大概在2017年的时候换成了滴答清单一直使用到现在。

二、滴答清单和Omnifocus的对比

        在使用滴答清单的过程中,深刻的感受到了软件并不是功能越全越好,并不是越复杂越好。所以我打算对这两款软件做一个综合性的对比,以便供大家参考。

        软件的使用效果和体验因人而异,每个人都在成长蜕变,软件也在不断迭代更新。所以这个对比是完全根据我个人现阶段的体验和感受来说,并不代表某一个软件绝对的好或者坏,只是代表我目前阶段的选择。下面我就从如下10个方面进行对比,分别是:

任务组织模式

任务添加

任务重复

视图功能

自定义筛选、透视功能

其他功能

价格

界面

操作

安全

1.任务组织模式

滴答清单是四层模式,文件夹,清单,任务,子任务。

Omnifocus的模式是这样的,文件夹,项目,任务,其中文件夹里面可以套子文件夹,层级很丰富。

       从任务组织来看,两个软件基本差不多,一个是项目,一个是清单,滴答清单是4级,omnifocus因为有无限子文件夹,层级上比滴答要多。

两个软件都支持标签的方式,用处都是为了扩展任务的属性,以便更加个性化的自定义筛选清单。但我一直没有怎么用标签这个功能,因为我习惯了Windows的层层文件夹的方式,觉得已经够用了。

2.任务添加

滴答支持语音、Siri,邮件,微信,自然语言识别。

Omnifocus支持语音,Siri,邮件,没有微信,自然语言识别我测试了一下没成功。先看看滴答清单添加任务,有哪些属性,日期,优先级,标签,清单。

另外添加以后还有可以修改的属性,有个评论功能最早是在奇妙清单里面用过,这个评论有一个作用,就是记录你这件事情的处理过程,特别适用于耗时比较长,不太复杂,有需要记录中间过程的项目,每次打开这个任务,就能看到之前的一些记录和想法。

Omnifocus有如下属性,相对少一些。

3.任务重复

滴答清单是我见过,设计最完备的重复机制。

农历,工作日,艾宾浩斯遗忘曲线

omnifocus的重复功能设计比较简单

4.视图功能

滴答清单的列表,3日,周,月视图

日历自定义显示,显示范围可以把你不想在日历中显示的清单或者任务剔除掉,排除干扰。

而颜色则可以控制日历视图中显示的颜色,这两个功能都非常的好用。

Omnifocus的视图,类似滴答里面的列表视图。

5.自定义筛选功能

滴答清单,根据清单、标签、日期、优先级筛选,对于我来说足够了。

而自定义视图,在omnifocus里面叫透视,功能自由而强大,但同样我没有深入应用的需求,也没有精力去过多研究,只是知道很强大。

6.其他功能

滴答清单整合了日历、番茄钟,习惯打卡的功能,还有一个成就系统。

Omnifocus则有一个检查回顾的功能,可以定期以任务的形式梳理任务。

7.价格

滴答清单:

可免费使用,高级功能日历视图,自定义清单受限

会员139/年,含全平台

Omnifocus:

IOS版本,免费试用15天,标准版328,高级版488

IOS、MAC版本打包,698/年

8.界面

我个人感觉,Omnifocus的界面较之滴答清单,更为出色一些。

滴答清单整体上还不错,但有些细节字体比较粗糙。

9.操作

滴答清单由于只有4层任务结构,所以主屏幕菜单上就是任务,再点一下就是子任务。Omnifocus如果设置成较多的层级结构,就得多次点击才能到达任务。

在电脑版上,两个软件都很直观明了,特别是Omnifocus的层级结构在电脑上的优势很明显。

学习难度上,Omnifocus呈陡峭的曲线,需要长时间去适应它的设计模式。滴答清单则简单一些,如果要用自由度高的智能清单,也需要花一定的时间去调试。

10.安全

两者都可以在软件自有的云平台上注册同步、备份、恢复。

Omnifocus还支持自定义服务器,之前的坚果云就支持这种同步服务。

三、总结建议

       前面从10个方面对这两个软件进行了对比,但这只能说是一个大概的对比,并且是基于我目前的阶段和感悟来说, 如果你和我一样,时间精力有限,建议不要本末倒置花太多时间去研究这些软件,我给出我个人的一个初略建议供大家参考:

什么情况使用滴答清单?

不喜欢折腾软件,给我一个简单好用的就行。

想把清单和日历结合。

有很多重复频率不同的代办。

追求软件的性价比。

需要在不同平台之间同步数据,特别是Windows电脑。

什么情况使用Ominfocus?

有时间有精力,喜欢深入研究软件的使用,重度软件控。

任务清单控,希望对自己的所有待办进行高度个性化的设置。

不在意软件的费用。

工作学习的主要工具为电脑,Omnifocus需要将电脑端和手机端结合才能发挥最大作用。

手机为iPhone,电脑为Macbook,omnifocus3代有网页版,但没有机会测试效果。

我个人目前使用的是滴答清单,但并不代表Omnifocus这个软件就不好,我相信用Ominfocus用的顺手的朋友肯定也很多,没有最好的时间管理软件,只有最适合自己的时间管理系统。如果你还不确定选择哪一个,最好的方法就是都去下载下来尝试一下。如果你有新的想法和观点,欢迎与祝兄交流。

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