《极简思考》-构建框架之列形结构

【R】

列形结构由核心建议开始，其下是以列形排列的支撑信息。你应该像你在“扑克牌和动物”练习中做的那样，将信息按照类别进行分组，分组的数量即是你核心建议中所包括的功能数量。一个典型的列形结构通常包括2～5组支撑信息，如表5-5所示。

表5-5

当你的沟通对象非常熟悉方案的主题，或者不需要你提供所有信息的情况下，你可以采用列形结构，它的适用对象一般是你的直接领导或者是你经常接触的利益相关人。

【I】

What:

搭建框架的过程是将想法和概念按照一定逻辑分组、排列，目的是引导你的沟通对象得出你的结论——而你所要达到的结论是你的核心建议。搭建框架是结构化思维过程中最为困难的一步，但也是最关键的一步。

有无数种结构可以用来搭建框架，列形结构是基础的框架结构之一。

列形结构由核心建议开始，其下是以列形排列的支撑信息

Why:

列形结构是最明确、最简洁的为沟通对象提供其所需信息的方式。

使用它，你可以避免让沟通对象听到他们已经了解的信息。这个结构直接传递信息的方式，能显示出你对沟通对象知识储备的尊重。一个列形结构会让沟通更简洁，让方案通过的速度更快。

How:

1.创建列式结构的两种方法：

以核心建议为起点，标注出核心建议中的主要观点，然后为每个观点创立一个单独的竖列。

找到核心建议中的所有主题，而后为每个主题都创立一列。

2.建立列形结构前应做的思考：

排列顺序：如果内容的排列方式很显而易见，那你可以据此来构建结构；但是，如果你现在并不清楚应该怎样排列，也可以在后一阶段再做决定。

竖列数目：但竖列数目过多时，沟通对象可能无法记住纵列中的所有子要点，此时分类会让你的沟通对象记住你建议中更多的内容

Where:

列形结构最适合用来与那些已经对方案主题有所了解的沟通对象进行交流。

【A1】

上学期期末的形势政策的最后一次作业，是在老师给的时事热点中选择一个做PPT汇报，有一些同学在做PPT事草草了事，结构很乱，所以作业的成绩不是很高。当我在完成这份做的时候，采用了和该书中较为相似的列形结构，从我所选的主题开始，在PPT的第二页列出了大致的框架，讲论题分成数干列，在每一列的下面间接的写上了支撑素材。这样下来明确简洁，最后这份作业的成绩也比较令我满意

【A2】

列形结构和层形结构是搭建思维框架最基础的两种方法。同层形结构一样，列形结构不仅可以适用于方案的提出过程中，在日常工作的汇报也可以用到，在写邮件时也可以用到。

除了学生助理团队在工作上的帮助之外，列形结构同样也可以用到学习中。

例如，列形结构能提高写作效率。有的同学可能习惯边写边定义框架，这样在写作过程中容易走神，一篇文章的完成效率不高。而在写文中运用列形结构打好框架，讲论点据点都定义好位置，这样写作时精力会更集中。