工欲善其事必先利其器之印象笔记
写在前面
没有记录就没有发生。
人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的，也很难记住如此多的信息。
笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然还有许许多多碎片的内容。
我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者知识管理，或者资料管理的部分。
除了日历与清单等事件管理，还有资料管理。印象笔记就是全平台集大成者。
日历+清单+印象笔记。三剑合一，所向披靡。
印象笔记可以存储文字、录音、图片、附件，设立架构、目录、标签，管理密码、微信公众号内容、说明书、合同、会议纪要、旅行攻略、票据等等。
通过循序渐进的整理，实现秒搜。我想，这就是知识管理的目标。
常用功能
1、构建索引系统
2、标签系统
3、常用功能技巧
4、小程序使用方法
5、网页剪藏功能
6、晨间日记使用方法
7、定期整理，清空默认文件夹。
构建索引系统
面对这样一个软件，第一件头疼的事，就是：如何构建索引系统。
索引这个词太过书面，用通俗的话来说，就是：做哪些努力，可以方便后续搜索查找。
传统的索引系统是文件夹分类。
这个我们再熟悉不过。我会给分类建立一级和二级分类，便于归纳和查找。如果只是我们普通用户，不建议分太多级次，否则会增加使用成本，适得其反，下边是我的印象笔记分类。
↑ 我的笔记本分类
但是，使用久了，会面临另一个问题：很多内容同时属于多个文件夹。
比如读了一本书，读书的心得，后续会形成分享的素材，还有知识的储备，可能还会有很多的名言名句。 那我该放在哪个文件夹呢？这样，我们就可以用到标签系统了。
标签系统
我只用把读了这本书的心得，放在某一个文件夹里，比如读书笔记里面，并注明特定的标签。比如标签可设置为：金句、知识、素材、书名等。那么，之后需要查找同类的资料，哪怕他们不在同一个文件夹，也可以通过标签系统一秒钟查找到了。
索引系统建立的目的，是方便后续搜索。
知识分类
有了底层的逻辑后，我们需要回答下一个问题：哪些东西值得保存？
在自己看来，需要保存的信息包括四类：
1.日记/总结类
2.笔记类
3.知识库
4.临时类
我们分别来说。
1.日记/总结类
我们每天都会经历一些事，有些很重要，例如完成了一个项目；有些很痛苦，例如因为做得不好被领导指责；还有些很特别，例如参加了一次培训有很多收获。
这些事情，都值得留下痕迹。因为是它们，组成了我们的一生。
↑ 日记/总结类
比如现在践行时间管理课程，提到的晨间日记。就是套用模板，填写内容，然后每天复制昨天的内容，进行增加和修改。然后用上标签系统，输入修改日期。这样可以在晨间日记写了几年后，通过标签系统，一秒查询不同年度，但是同月同日的日记，可以进行对比和检视。
2.笔记类
无论是看公众号，还是读书浏览新闻，都会有一些文章值得保存留念。
普通情况下，可以通过复制粘贴的方式存储，也可以通过微信保存文章到印象笔记。
先关注公众号我的印象笔记，绑定你的印象笔记账号。
以后打开公众号文章，点击右上角的...拖到最右边，点击我的印象笔记。就直接可以永久到印象笔记软件里面了，再也不用担心公众号文章被删除了。
↑ 笔记类
3.知识库
可以把需要的素材，资料，和对工作有帮助的内容，都放在知识库分类下边，加上标签，实现秒搜。
↑ 知识库
4.临时类
平时工作时，留给我们整理的时间不多。
遇到不知道放哪里的内容时，先把它们塞到「临时类」文件夹里，等后续有时间的时候，再做归档处理。
自己建立了一个「默认笔记本」，就是专门用来塞各种零散的内容。
↑ 临时类
常用使用技巧
1、快捷方式
有些文件、文件夹使用非常频繁，我们可以将它们添加到「快捷方式」里，方便后续快速调用。
操作路径：
①鼠标右键点击某条笔记/某个文件夹；
②选择「添加到快捷方式」，之后便会出现在菜单栏下方。
如下图：
2、文档内容加密
在印象笔记里，只用①全选内容，然后②点击右键，③选择「加密所选文本」即可。只能加密文本内容，不能加密整个文件，这点比较遗憾。
3、默认字体
系统默认的字体真的不好看，所以我将其调整为「微软雅黑」。具体路径是：
①点击「工具」选项卡下的「选项」；
②在跳出的对话框「笔记」一栏里，更改默认字体。
我默认的是12，根据个人使用习惯默认字体和字号。
我是小结
知识管理的内涵包括输入、整理和输出三个阶段，本文主要介绍了输入和整理两个板块。
首先，搭建索引系统。有两个逻辑，第一是文件夹逻辑，第二是标签逻辑，可以同时使用。
其次，划定记录边界。
个人记录内容包括①日记/总结类 ②笔记类 ③知识库 ④临时类。不过这都是动态变化的，随着个人的成长，会不断添加新的内容。
最后，一些技巧。
1.笔记模版。在这里获取：https://list.yinxiang.com/moban/。
2.提醒功能。①点击笔记右上角的「下三角」，②选择「提醒」。
3.快捷方式。①鼠标右键点击某条笔记/某个文件夹，②选择「添加到快捷方式」。
4.文本加密。①选择需要加密的文字，②点击右键，③选择「加密所选文本」。
5.制作目录。①选择多条笔记，②然后生成目录。
6.默认字体。【工具】-【选项】-【笔记】-【默认字体】。
7.快速保存。利用印象笔记的【印象笔记·剪贴板】功能。
8.标注文件。右键点击插入的图片或PDF，选择标注。
9.与印象笔记关联的App。①微信「我的印象笔记」公众号（保存文章）；②浏览器插件 剪藏功能；
10.印象笔记邮箱。给印象笔记邮箱发送邮件，自动保存到印象笔记。
11.微信小程序。通过印象笔记小程序，导入功能，选择群或者个人，多选导入印象笔记。然后到印象笔记，全选，合并成目录。
12.清单工具。6月10号最新版本更新后，手机APP端，集成了清单工具。
写在最后
定期整理，定期整理，定期整理。定期清空默认笔记本，不重要的删除，重要的或者以后会用到的就归类到不同的文件夹。印象笔记同样需要像整理物品一样，定期整理，才能更好的帮助到我们。
