整理办公室的故事(一):
2022-01-19 本文已影响0人
周七七智趣人生
我的办公室从2022年1月5号开始,抽到时间,就整理下。
因为从事很多实验数据文字工作,所以底稿之类的东西非常多。
特别是工作繁忙的时候,只能把应急的做完,后期需要整理的零散记录,都会堆在一堆纸张里。而且不是一堆,而是有很多堆。
结合时间和地盘缘故,这次整理办公室是按步骤整理的:
第一步,简单划分功能区。
我把每个区域先简单做了功能划分。
办公桌面、桌体、双层办公橱柜、两个私人箱。
办公桌面:左侧小书架、电脑、键盘、小盆栽,原则是尽量不多放东西,留白三分之一以上,保持整理。
桌体:三个抽屉放私人日物品。
双层办公橱柜:上面三层看得见,全部放办公文档,部分单位办公文具。下面两层放置部分单位办公用品+私人喝茶新品(咖啡粉、豆浆、各种花茶、蛋白粉、青汁、芝麻丸、奇亚籽等)。
两个私人箱:一个是放置个人学历、奖励等基本信息档案。另一个是放置私人备用衣服。
第二步:根据功能划分,先来个初步扔。
因为时间关系,没办法全部把东西晾出来,一次性做删减。
所以,我采取删减策略是:书本大资料,一次性解决去留。各种文件底稿,一堆一堆分时间段逐张解决。
把桌面和双层书柜里放置的过期的、现今不再需要的涉及会计、建筑、法律、动物医学等书全部打包卖废纸处理。
一轮书本删减,整个空间多出来好多。
第三步,逐区域整理。
根据优先等级和视线内先处理原则,我第一个将整理办公桌面;第二个整理双层办公橱柜;第三个整理桌体;第四个整理两个私人箱。