怎么把话说到点子上,这一切都可以套公式
今天是2017年12月24日,和大家分享的书是《说话,其实也能套公式》。
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作者李飞彤是一个职业经历很传奇的人,他曾经在年轻的时候倾尽全力在戏剧表演方面,后来因缘巧合踏足口语表达训练领域,他出版的书被台湾很多企业和学校作为口语教材。在这本书中,作者用生活和职场中例子表面了说话如何去套用公式。
我们精选了文章中最精华的三部分介绍给大家。
①
〖说话要注重逻辑性〗
你有没有突然被问到:“关于这件事,你有什么看法?”的经验?不论是提问的人是老师、主管、客户或者是朋友,我们都希望能够在短时间内说出想法并且讲出道理,但是很多时候经常事与愿违。
作者认为只要掌握好说话的逻辑,按照三个步骤就能很好的解决好这个问题。所谓说话的逻辑指的是分析、分离和推进。分析要直达核心,快速明确的为自己将要表达的内容设定一个明确的主题;分离是观点区隔,清晰的将每一个想表达的观点切割说明,每个重要观点是各自独立的,不来回交错(这一点可以和麦肯锡的MECE原则参看);推进论证明确,将每一个重点依序说清楚,不致于回流混淆,并且一步一步往后叙述,让听众明确接收讯息。
②
〖运用谈话公式解决问题〗
作者总结了三类九个公式来帮助人们在任何谈话场合都有话可聊,这九个公式分别是时间公式、三角公式、视觉公式、变焦公式、效益公式、钟摆公式、比喻公式、双边公式、骨牌公式。
以应用最为广泛的三角公式为例,三角公式指的是借由不同的层次与面向作为设定金句(关键点)的根据,提供观众不同的思考方向与视野,更能有效图线表达者面面俱到、思维缜密的能力与智慧。
比如作者总结,如果被问到关于结论,可以思考态度面、知识面、技术面这几个方面;如果被问到满意度,可以从服务、菜色、环境去思考;如果被问到考量点,可以从技术研发、市场销售、客服支援这几个方面去思考。
③
〖活用读心术去表达,说话要懂得受众的心理〗
作者认为说话要因人而异,一定要精准的抓住对方所思所想。可以将人大致分为理智型和感性型两类,说话的时候尽量去搞清楚对方的类型。
作者以PDP人格特质分析系统为例,这套系统将人分为老虎、孔雀、无尾熊和猫头鹰四种类型。老虎特质的人重视结果;孔雀特质的人希望自己成为群体中的主角;无尾熊特质的人喜欢温馨愉悦的气质;猫头鹰特质的人在沟通中特别重视数据或者证明。
在日常谈话中,针对谈话人的类型与特质,你的谈话内容也需要随着改变,这样才能取得事半功倍的效果。
作者建议我们在执行报告前,可以试着与人交谈,并从谈话中,大致了解今天现场真正的决策是谁?而他们重视的、关注的、顾虑的、期待的都是哪些信息,从这些入手,我们就能说到重点,掌握谈话的主动权。
参考书目:《说话,其实也能套公式》[台]李飞彤