2019-02-01转摘
附:二个月过去了,我从一个“表姐”,到一个卖酒的,表格的能力的确会减弱的。昨日与一老朋友聊天,她说你的脸色好多了,这都是表格放过我,脑袋放空后,我又开始怀念这些,迷人的数据,我最擅长的数据分析,曾经帮我加分的业务能力。现在欣赏而已,今天与客户谈完,出来对几个下属说,不是吹,我的电脑水平秒杀你们这些八零后。
一份高质量的Excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
几个老外做的 Excel 表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线
第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
第3步:修改字体类型
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
第4步:用条形图增加的年合计的可视性
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
小图片的装饰。
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?
下面我们就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
❶ 设置字体
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑。
❷ 设置表头
深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
❸ 设置表格正文部分
去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
❹ 设置表尾
表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。 ↓↓
其实 Excel 漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。就是完美又好看的 Excel 表格。