Day118 0926 工作精进

昨天我们分享了价值观，关键的是想让大家清楚自己想要什么，并且在这个基础上，去付出最大的努力来接近这个目标。希望尽早来却确定自己的“战略”。在这个战略中，确定自己想要什么，确定努力的方向，其实比努力本身更重要。

工作最重要的是什么？前阵子有同事问我：每天都有做不完的事情，有时加班很晚才能下班。感觉自己的生活完全被工作占据了，没有任何时间去自我提升，怎么办？

我告诉他：不要去想着“生活被工作占领”，不要去把工作和生活割裂开来考虑。你应该这样想：我每天花费的时间，做的这些事情，对我的长远发展来说，有没有正面收益？

如果有，那么，无论你是在工作，还是在学习，其实，都是在进行自我投资和提升。

举个例子：如果你想培养自己的演讲能力，刚好你的上级，要求你去给营销做培训 —— 你会觉得“这是一种负担”吗？不会的。这简直就是千金难买的实践机会。可能额外都去想做这样的事情，我希望我能够提升我的写作，和PPT的能力，我坚持践行“输入 - 内化 - 输出”的学习观念，我分享我去给业务员讲课，希望能够提升自己的分析、写作、演讲的能力。

所以，不要问“如何看待加班？”“薪水太低，怎么办”—— 如果你已经认准了这一行，想在这一行积累经验、快速成长，那适当的加班，较普通的薪水，就是原始积累的代价。

简而言之，对于工作来说，什么是最重要的？

不是薪水，不是工作量，跟自己的长远发展一致，才是最重要的。

如何在工作中更加高效？分享三个方法：

方法一为制约因素松绑

如果让你快速给手头上所有的工作，按优先级排序，你会怎么排？四象限原则告诉我们：可以把所有工作，按照“重要性”和“紧急度”打分，选出“重要且紧急”的事情，这些就是最需要解决的。

问题在于，紧急性很容易知道，重要性怎么看？

复杂度，指的是有多少条项目路径，交汇在这个任务。简单来说，就是：如果你不完成，会有多少人需要等你。困难度，指的则是，完成这个任务，本身所需要耗费的时间和精力。

为什么要优先完成高困难度的任务呢？非常简单，因为在一个项目中，能够拉开差距的，能够跟竞争对手有所区隔的，不是那些毫无难度的小事，而是这些高困难度的节点。

方法二让老板安心

很多同事都会说，工作上老板天天催，我有什么办法，只好做老板的事……

大家要明白一个道理，就是很多时候，当老板向我们催要工作进度时，他们要的是什么？真的是要我们加班加点尽快做出来吗？

有时未必。你会发现，即使你加班加点赶出来了，交给他，有时他不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能，你周一提交的汇报，到了周四他才有进一步的指示给你。

你可能会犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行吗？干嘛要一直催？

其实，很多时候，老板催进度，他想要的，只是一种你在正常进行的感觉。

他需要确认：整个项目是有进度的，是在进行中的，没有停滞不前，你没有在怠工。

如何才能让老板安心呢？

最简单的原则，就是保证，每次汇报时，每次老板问你进度时，你都能讲出新的东西 —— 而不是“还没做完”或者“很快就好”。

不是教大家拖延哈，有时候你们拖的时间太长，老板都会急的；）

方法三利用 Deadline，清空大脑

很多人的“忙”，其实不是忙于工作，而是忙于烦恼。

烦恼什么呢？今天还有这么多事情没做，明天还有一大堆东西，后天，下周，下下周……感觉自己的未来一片灰暗。

当我们大脑中存放了太多负担，这些负担，就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间，从而影响我们投入工作的精力。

简而言之，这些对未来的担忧，就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。

如何处理这个问题呢？

可以采用减法思维，倒推 deadline，并将已经安排的事务清出大脑，以此来掌控自己的思维。建议用记事本或便签，每天看一下当天的 Todo List，着手马上做优先级高工作，保证让自己用最集中的状态，去全力以赴把这个任务做好。