七大时间管理工具
目前最流行的七大时间管理工具有:SWOT、PDCA、 6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
1、SWOT分析法
S:优势strengths,你的优势是什么?你有那些特长?
W:劣势weakness,你的劣势是什么?你有那些不足?
O:机会opportunities,你身边有那些机会?外部因素那些对你不利?
T:威胁threats,你身边有那些阻碍?外部因素有那些对你不利?你有那些敌人?
七大时间管理工具2、PDCA循环规则
P:plan制定目标和计划
D:do任务展开,组织实施
C:check对过程中的关键点和最终点和最终结果进行检查
A:action纠正偏差,对成果进行标准化,并进行新的目标的制定,制定下一轮计划
七大时间管理工具3、6W1H法
6W1H法能够使得思路的条理化,杜绝盲目性
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的人员,以及负责人When:在什么时间、时间短进行工作Where:工作发生的时间和地点
How:用什么方法去做
七大时间管理工具4、SMART原则
S:具体的specific,特定的工作指标,不能笼统
M:可衡量的measurable,数量化或者行为化,验证这些绩效指标的数据可以完成或者信息可以获得
A:可实现的attainable,绩效指标中努力的情况下可以实现的,避免设立过高的目标R:现实性的realistic,绩效中是指实实在在的,可以证明和观察
T:有时限性timebound,注重完成时间的目标期限
七大时间管理工具5、时间管理四种情况
紧急且重要的、紧急不重要的、不紧急重要的、不紧急不重要的
七大时间管理工具
6、WBS任务分解法
WBS,work breakdownstructure,分解的形式为:目标→任务→工作→活动。分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上可分解到不能再分解了为止。分解的目标:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有的活动都被定义在其中的。
七大时间管理工具7、二八原则