没有把时间花在重要的事情上

在执行任务的过程中，大家都知道重要紧急的事情要先做，不重要不紧急的事情可以不做。但我们却很难摆拖紧急不重要的事务，比如接听电话、回复信息；参加一些不必要的会议；再比如不管同事家人提出什么要求，我们都希望能马上帮助他们。

而我们也因为每天都在处理这些紧急的事件，所以常常感到非常忙碌。时间久了，就发现你越来越忙，可离目标却越来越远。

有一个小故事，曾经有一个哲人看到一个农夫在砍柴，他的斧头很钝，树枝很粗，很难砍断，农夫就用力一斧头接一斧的砍。哲人问他：你为什么不把斧子磨快一点再来砍，这个农夫回答道：我没有时间磨斧头。对于这样的回答，我们可能都会笑这位农夫，难道他不知道磨刀再来砍树枝会更快么？事实上，工作生活中的我们是不是也是这样的，做着紧急不重要的事情，却忽略了重要但不紧急的事情。

当然，每个人的生活中都会有紧急的事情要做，哪怕一个非常自律的人，也无法将精力全部投入在重要的事情上，就连我自己也做不到。这时候我们可以用二八定律来引导自己，分配我们的时间，我们可以用80%的时间，来做高回报的事情，用20%的时间，来处理紧急但是不重要的事情，而且最好集中一个时间来做这些事情，避免将你做重要事情的时间打散。