安防交流会上的活动策划经验总结

当你感觉工作很艰难的时候正是你成长最快的时候，最近我们公司参加了《江苏安防产品联盟交流会》，经过为期一个星期的紧张准备，终于在昨天圆满结束。

我做为公司的运营，经验不是很成熟，有点赶鸭子上架的感觉；我主要负责易拉宝的设计，微信活动文案的策划，以及活动现场拍照及礼品的发放。

这个交流会我们去年也参加过，同样是在苏州，无锡，常州三站，去年是以UPS电源服务商的名义做的，今年我们公司整体升级了，以两个公司名义，一个是飞瑞电源楼宇自控，一个是菲尔瑞克机房建设

这次会议之后几乎成了我的个人自我批斗会，我这种头脑短路、不擅长沟通、不会察颜观色的人，在这种需要沟通能力的场合真的很容易得罪人，整个会议从开始准备到会议结束，我范了很多低级错误，为了不让下次再范，同时给大家提个醒，特意在这里总结一下。

1、易拉宝设计

我本身不是设计出身，纯属业余，之前做网站维护和淘宝运营的时候，自己简单在设计那里学了几招，之后报了几个PS操作课程加强一下，算是把PS的基本功能学会了，要说设计感还真差很多。但是谁让我是运营呢？不会得学啊。

去年的易拉宝也是我做的，真不咋样，被同事说了好几次，真没信心能做好，这次要做2个易拉宝，一个背景墙，时间只有4天还要打印出来。接到这个任务的时候我是懵的。本能的排斥，因为去年做的不好，想着这次能找广告设计公司做一下，但是你懂的，最终还是我来做，就基本的排下版。最终2天时间总算做出来了。

但是！我居然把尺寸做错了，原来是80CM*200CM的，我从网上下下来的素材是80*180CM，就直接用了，最后让广告公司改了下尺寸还来得及。好在有惊无险！值得鼓励的是这次的设计稿比去年好了很多，自己看着还算顺眼。

以下是效果图

2、微信活动策划

关于微信活动去年我提过微信增粉活动，因为各种原因没能做成，这次销售在开会的时候我没在现场，第二天直接告诉我要做个送礼品的活动。于是我又要写个转发文案，这个倒不难。

但是转发什么文章呢？老板在下班前跟我说：你写个“楼宇自控、一体化机房走进百家企业免费技术培训招募令”文案，规则是集满20个赞。

我们是两个公司一个是“苏州飞瑞电源有限公司”，一个是“菲尔瑞克机房技术有限公司”，于是我写了两条介绍，文字太多，于是做成图片的形式放进去。自我感觉写得不是很有吸引力，由于时间太赶我也没好好润色。

3、会议现场

很尴尬的是，到了现场才发现关于这次会议的活动除了公众号后台有，其它地方没有任何关于会议的描述！做为策划我有责任，当时哪怕在易拉宝上提一下也行，在展台上打印一个二维码也行。但是没有！直到在布置展台的时候老板让销售经理在会议的PPT上加上，这才有一个了解这次活动的机会！

还有一点，我们的交流会是苏锡常三站，有个欢迎的易拉宝要改三个地址，所以要后期贴上引导地址，当时同事让我拿双面胶我拿成了透明胶！好在我在外面买到了。

关于打印这事，我又范了个错误！当时快12点了，我打印完就在外面吃饭了，为了不让正在忙碌的同事等我，我就在群里说：我吃了饭再上来！

在会议结束回苏州的路上同事们说我了：老板买架子去了还没回来，大家都空着肚子，你吃个饭还说出来，你好意思先吃吗？你吃就吃了还发群里，这事你可以做，但不要说出来。于是我又懵了，我饿了先吃个饭再和你们说一下也有错了？

是的，错了，错在我以自我为中心，好，我有错，我认，下次不敢了。

关于领取礼品，大家对文章内容并不感兴趣，对茶壶很有兴趣，于是大部分人关注了公众号，转了文章就来领了，由于集赞时间有限，他们关注了公众号转发了文章，我也就发了。

4、关于活动效果

这次活动的礼品茶壶35件倒是全送出去了，客户登记了27个，有6个销售送了没来得及登记。会议现场大概80多个，我们增粉40个，培训报名的没有。总体来说，相比去年有进步，至少很多人记住了我们，知道我们是做UPS电源，楼控和机房的。下次有需要会找我们，如果有在谈的客户成交率会高一些。

[if !supportLists]第二天，[endif]老板让我在他面前总结一下，总体上还是可以的，提出几点，这次会准备过程中我情绪不对，处事有点二，还跟他顶嘴。我不是故意的，很多时候我也很无语，总是莫名其妙的犯低级错误，因为不会处事，我无形中得罪了很多人，他还希望以后能看到我的亮点。

事情过去了也就去了，吃一堑长一智，以后少说话多做事。

苏州飞瑞电源有限公司专注于UPS电力保护、楼宇设备控制管理、能耗管理以及数据中心关键基础设施一体化解决方案的应用实施。是艾默生、伊顿、APC、山特、台达，科士达、美国宝星依米康，英威腾等知名品牌的核心代理商和服务商。（有兴趣的可以联系我）