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《单核工作法图解》:职场达人的高效时间管理系统

2020-08-06  本文已影响0人  洋葱书单

用“单核工作法”找到自己的工作节奏,成为高效能人士。

很多人都听过“番茄工作法”,其实《番茄工作法图解》的作者史蒂夫·诺特伯格还写过另外一本书——《单核工作法图解》。下面就来和大家分享一下“单核工作法”这个时间管理工具,帮你打造一个高效的个人工作系统。

1、一句话了解“单核工作法”

把工作时间切分为“单核时段”和“全景时段”,当你进入单核时段后,应该心无旁骛只做一件事情;当单核时段结束进入全景时段,则应该思考下一步优先完成哪一项工作。

2、“单核工作法”的五个基本概念

①快捷清单:相当于“今日代办清单”,这个清单中最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。

②单核时段:每个单核时段不少于25分钟,当你进入“单核时段”后,只能专心处理快捷清单上的一项任务。当全景闹钟响起时,单核时段结束。

③全景闹钟:应该设置在分针的下一个竖直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。

④全景时段:指的是把注意力从局部事务拉升到全局视角,在这个阶段你应该查看所有的待办任务,并且思考:接下来的时间,我最好用来做什么?

⑤颠倒优先级:是指颠倒了事务的优先级,把紧急任务排到了重要任务之前。实际上我们应该优先完成最重要的任务,这样我们的长期目标才能实现。

3、实操步骤

①、用纸笔或其他工具记录下所有的待办事项,从中选出今天最重要的5项。将这5项任务记录到你的“快捷清单”中。

②进入全景时段,用全局视角审视“快捷清单”上的事项,从中选取接下来最应该去做的那一项。

③设置全景闹钟,把闹钟设置在分针的下一个竖直位置上,且时长应该超过25分钟。例如现在是9:05,则闹钟设置在9:30;如果现在是9:26,则闹钟设置在10:00。

④进入单核时段,全神贯注只做刚刚确定的那一项工作,直到全景闹钟响起或当前工作完成。

⑤当全景闹钟响起或手头的工作已完成,则结束单核时段,进入全景时段。此时回到步骤②至⑤的循环中,直到清单上的工作全部都被搞定。

ps:在全景时段和单核时段之间,可以设置一定的休息时间。

单核工作法和番茄工作法一样,能提升你的专注力。当你进入“单核时段”时,容易进入高效的心流状态。

而与番茄工作法相比,它又显得更为完整和灵活。因为在“全景时段”中,你能以一种全局视角审视自己所处的位置,以及规划下一步的行动。这样能避免你被忙碌的工作带着跑,让你始终掌握工作的主动权。

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