从betterme武汉营100多号人的幕后，到上海营20-30人读书分享再到200人betterme创始人陈惠敏的签售会，到刚刚结束的武汉工程大学（母校）上海校友会的成功举办，我都是以田小田的江湖昵称做着幕后“黑手”。

做幕后你需要明白的事情。

1 耐心

幕后工作一般包括材料的制作（背景墙，易拉宝，工作证，嘉宾席卡，节目单等）这些都是设计类的事情，不能有一点含糊，因为这些东西都是需要展现给参加会议的所有人看的，有一点问题那么就会给会议增加些遗憾，还有就是每个设计每个人每个人的审美都是不一样的，所以我们交出第一版设计以后一定要问一下，负责人的意见，然后就是沟通，沟通过后就是需要修改，这时候就需要耐心了，因为做设计的一般就是1-2个人，一个活动的设计一般都是一个色调的，或者说风格有点相似但又不太一样，如果沟通的结果是需要换风格，那就需要去自我更新了，这个过程需要的耐心要比设计的时间还要强，因为每一个小的点你都需要盯着修改。

例如，我给校友会做的第一稿是红色系的，在筹办组开会时都说不美丽，换成浅蓝色背景，并加上上海或者学校的风光，一个过程我画了2晚才完成了整体的修改。

来自校友会

2 细心

除了设计过程中需要细心，因为幕后工作，需要的和主持人，流程，甚至嘉宾都要沟通好，按照活动流程去整理背景，音乐，PPT，什么时候放什么音乐，放什么背景，都需要一一核对，而且有时候因为人员的临时变动，还需要临时更改，一遍遍的核对细节，不能漏掉任何一个环节。在会议没有结束之前你都需要一遍遍的细心的重复在大脑中过着每一个假设的场景。

例如，签售会，是没有彩排的，直接上场的，虽然考虑了很多因素，但是忽略了翻页笔的问题，在演讲过程中，就出现了翻页卡频的问题，这在演讲中很影响分享者的发挥，还好那次的分享人老秦，小六哥，敏妈比较给力都迎刃而解了每一个尴尬场面。

来自签售会

3 淡定心

每一个活动的开展，都不是一成不变的，因为每一个人都是不可控的，中间都会有变数的，而且大型的活动总会有突发的问题发生，你需要选择淡定，不要乱了阵脚，因为大家看到的屏幕在你手中，你越乱屏幕也会跟着乱，这个循环是恶性的，我们需要淡定。

例如，有一次读书会的时候，投影仪只能链接hdmi或者vga，但是没有转接线，马上嘉宾就要来分享了，买一个不现实，那就换电脑了，不要用慌，事情已经发生就需要解决。还有就是校友会上，中途突然来了个嘉宾要做分享还需要PPT放映，当时我内心一群一种动物，但是还是要加上的呀，不用担心大屏幕切换到主背景，加进入，这些过程虽然让小伙伴们等待了一段时间。不要慌不要焦躁，淡定的出了问题就好，这才是考验你的时候。（PS来的小伙伴也是明白的，所以要淡定）

4 缺憾

人都想追求十全十美，但是呢！完美的东西没有了比较就不会感觉他完美了，所以呢十全十美只能是我们尽可能的无限逼近的。我们可以有缺憾，但是我们不能留遗憾，缺憾是我们在复盘的时间我们可以讨论总结，让下次活动弥补缺憾，这也是一个不段进步的过程。

缺憾有时候也是美的。

例如，在签售会上PPT播放是卡屏，屏成了黑色的，这时候人称“网黑”的秦阳，来了一句比我还黑类，就这样不仅化解了尴尬，也活跃了现场气氛，有时候就是这样遗留点缺憾，感觉好像是设置好的一样。

5 沉默

沉默是活动开始后必须做到的，因为活动的流程都在你的大脑里不断的循环着，生怕哪个环节出问题，不管旁边的人说什么，你都要保持沉默，因为你的工作和幕前是相连的，你可以不知道台上的人说了什么，但是你要知道节目的进度到哪里了，下一步该干什么，不要被身边的人的看似很有道理的东西影响了，保持沉默更多的是为了让自己有条理的事情不被打乱，让活动的进程都在自己的掌控之中。

做活动，不要担心出错，而是做到不遗漏，不跳频，有条不紊的解决出现的各种问题，可以有缺憾但是不能留遗憾。

田小田糖

写于20161201