导致每日效率低下的因素,你真的知道吗?
文|曲娅菲
来源|《深度工作》
字数1028|阅读5分钟
看到朋友圈大家都在晒北京的蓝天白云,我这一天就是晚上买菜出去了一会,基本都在电脑面前坐着写接下来的工作规划,因为是休息日,有一个好处,就是精神比较放松,下午睡了一个小时的午觉,感觉特别舒服。
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看着王老师也学习了一天,和他交流的过程中,我提到了一个思路,是不是之所以我们休息日还在工作,说明工作效率低呀?那么为什么工作效率低呢,说明能力不足,干活慢呢?王老师认同我的想法,那么你认同吗?
当然也和工作岗位有关系,技术类的活干不完需要回家继续加班干,管理方面的需要前期设好各项机制,把框架梳理好,然后一点点去填充,这些细节的问题,除了工作时间,日常没事也需要不断琢磨优化的。
但时间管理能力太差,工作能力不足,也是导致效率低的原因,我们每天都觉得自己很忙,也觉得自己很累,但最终的工作结果还是能说明一些问题的。
为了避免沉浸在自嗨和看似很努力的情境,我们需要时刻保持头脑清醒 、思路清晰,客观的看待自己,对于自己的成长才会更有帮助。
无论是按照四象限法则管理时间还是番茄工作法去开展工作,都需要把工作中重点内容和次重点内容,以及近期必须要解决的问题,和影响远期发展规划,做出合理安排。
第二点遇到问题时的消极心态也会阻碍事情的进展,这一点我在刚开始参加工作的时候,有过这样的问题出现,消极怠工的状态既影响效率又影响幸福指数增长。这里是消极心态影响工作进度的说明。
那么还有哪些因素会影响工作效率呢?我们在前面提到了个人能力 、时间管理 、消极心态,还有一点就是拖延,其实拖延和时间管理是相反的方向,之前在知乎上读过一篇文章,关于战胜拖延的,感兴趣的可以看看。
我自己的工作原则是所有事情一定做到“日清日结,日清日毕”无论多晚,当天的事情必须做完,简书断更出现过两天,原因是业务团队开会过了半夜十二点了,就放弃了,后来我改成特殊会议时,提前利用早上上班时间完成。
这样才不会影响到明日的工作进度,我们好多时候不在意就会给自己纵容一下,但是当形成习惯之后,就很难改过来了。
所以不要指望明日,明日复明日,明日何其多呀,当下的事就是最重要的事情,做完再干别的,忍也得忍住,否则就会出现事情赶在一起,焦头烂额的情况。
何不尝试早做完,早点喝杯茶,享受午后的静谧和温馨呢?你说这样对吧?
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关于作者:
85后的职场女性,喜欢利用业余时间码码字,记录一下成长心得,分享一下对于生活工作的深度思考。愿我们都能看清生活的真相后,依然选择热爱它,感谢您的阅读与支持。