职场人士如何高效的工作?
最近看了职场教练汤君健老师的一篇文章,主要讲的是怎么“聪明地工作”,提升你的职场价值。看完后挺有启发的,在此做下总结和分享。
汤老师说,表现好的员工,除了本身具备优秀的专业技能之外,他们在工作方法上是有一些共性的:
第一,做正确的事
也就是了解公司的需要和上级的期望,拎得清工作重点。
管理大师彼得·德鲁克有一个经典的观点:
“效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。做正确的事比正确的做事更重要。”
优秀的员工,无论是哪个岗位的,往往有一个共性,那就是:不满足于“正确地做事”,首先懂得如何“做正确的事”。
他们善于把工作重点放在长期规划的事项中,而不是短期的上级派给你的任务,更不是各种突发事件。
对于我来说,作为一个刚进入浔郡中学两三个月的职场新人,更应该要思考做什么事才是正确的事。把握好方向才会事半功倍。
也就是要经常问自己,在浔郡中学工作,哪些事情更重要?哪些事情最重要?
经过反复追问和思考,不难得出:学生的成绩最重要。它是学校的生命线,更是自己业绩的最重要体现。所以,所有的工作重心都应该围绕“如何提高学生的成绩”这个中心进行。
那么,要如何提高学生的成绩呢?影响学生成绩最重要的因素又是什么呢?
很显然,在相同的条件下(即学生的整体水平差不多的情况下),教师成为了决定该科成绩最重要的是因素。尽管班主任因素影响也很大,但你所能控制的因素就是你作为科任老师的一系列做法。
如果教师成了最重要的可控因素,那么,教师的哪些因素是影响学生成绩最重要的因素呢?
是教师的教学方法嘛,还是教师的经验水平?
是教师对学生的严格要求呢,还是由于学生对教师的喜爱程度?
亦或是教师课后对学生做了哪些对的事情?
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我觉得这些因素都会不同程度的影响着学生的成绩,但要说哪个因素最重要我还真不好说,毕竟自己刚做老师才两三个月,也没有足够时间验证过,如今只能尽量做好这些事情,有机会多向优秀教师请教。
第二,正确的做事
那么,如何“正确地做事”呢?
汤老师给我们分享三个重要的工作习惯:
1、“不要重新发明轮子”,
2、成为改进者,
3、及时复盘。
第一,“不要重新发明轮子”,这一点针对的主要是常规性的工作。
这个比喻意思是说,你要相信,在职场上,你遇到的大部分问题,都是已经有了现成的解决方法或者工具的,就像“车轮”早就存在了一样。
而你要做的,就是迅速找到那个现成的方法或者工具,把你手头的工作快速地完成;而不是凭一己之力,或者自己的一厢情愿去做事情。
我作为一名新老师,刚开始肯定会遇到不少问题。比如说如何做课件,如何确定重难点,对于重难点如何讲透彻,课时如何分配,面对一些特别学生如何处理等等,这些问题前面的老师肯定也会遇到过,而且应该已有一套现成的解决方案。我需要做的是想办法去寻找已有的答案,虚心向老教师请教,再结合具体的实际情况做相应的调整。
第二个工作习惯,成为改进者, 是指工作中当你在做重复的事情时,试着用不同的办法去做,找到更好的办法,从而提高效率。
那么,怎么去找到能够提升的点呢?
汤老师在文中也给我们分享一个 “why-why分析法” 。也就是 对一个问题,连续进行追问“why——为什么”,直到找到真正的原因为止。
比如,对我来说,每个班,同样是那么多课时,用的是同样的教材,但同样是上课,为什么老教师或者优秀的教师教的效果会更好呢?
我觉得那是因为他们对教材内容熟悉,对历年的考点熟悉,上课很有针对性,教学水平也高。
那为什么他们对教材内容熟悉,对考点熟悉,教学水平高呢?
那是因为他们下了苦功夫备课,对历年试题都认真研究过,并且教学时间也相对长些。
所以,要想尽快跟上他们,我需要下功夫,花精力去熟悉教材,做试题,研究试题,认真上好每一节课,多去听课,并且及时总结。
我们对于每个问题都可以这样反复追问为什么,直到找到真正的原因为止,然后对症下药。
第三个工作习惯,是及时复盘。即我们要经常进行反思。
比如我作为老师,每上完一节课或者去听完一节课,可以问自己:这一节课做得好的地方有哪些?请举出三个“长处”(或者优点)。这一节课还可以改进的地方有哪些?请举出两个“短处”。
这种复盘法也叫 “三长两短法”。
总之,我们职场中人士,要时刻提醒自己“做正确的事”以及“正确的做事”!