读书笔记 | 脱不花《沟通的方法》第六部分
PART SIX 这样沟通,你能让自己发光
“高光时刻”会出现在我们每个人的生命之中,但是我们是不是那个“准备好了”的人?
21. 即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
一个误解,即兴发言等于毫无准备。错!
突如其来又精彩的发言,其实都是有“准备意识”的。
技巧是争取时间:通常不需要第一个发言,当其他人发言时,把他们的发言和自己的想法结合起来,打个腹稿。
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
动作一:准备一个万能开头
可以是一段自我介绍。
注意点:一,不贴负面标签。二,不增加冗余信息。(但是要有特点)
也可以是通过赞美一个细节来开头。
真正的沟通高手,辞藻不一定华丽,讲演也不一定煽动人心,但他可以让对方觉得,“我对面这个人,我懂。”
动作二:谈感受/谈行动
首先要控制发言时长,切勿长篇大论。(发言时长3分钟左右为宜)
发言内容:
“讲虚”,和感受有关的话题。(我今天很振奋,我今天很受启发,我今天特别感动。多赞美别人。)
“讲实”,和实际行动有关的话题,抓落实。
第二,发言素材来自现场
即兴发言的任何素材,包括我们传达的感受、我们未来会采取的行动,都应该来自现场。
上个台阶 如何克服紧张
首先,不要急于开口说话,要先稳住才开口。
其次,要相信,在这样一个场合里,肯定会有人对你的发言感兴趣。发现有这样的人存在时,不需要对着所有人发言,对着他发言就可以了。
注意:即兴发言无须说得长、说得多。
22. 闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
涟漪式沟通
认知:闲谈看起来温和而发散,但它并不是没有目标的沟通。
闲谈是闲聊天,不是聊闲天。
闲谈的最高任务只有一个:优化双方关系。
闲谈=传递尊重+传递价值
动作一:传递尊重
方法一:上个请教
请教对方擅长的领域,结合对方的特点请教一个特定的、明确的、有场景性的问题。
方法二:多给一点
开放性互动。
方法三:深度破冰
“强准备”,宠物,健身等等话题。
方法四:管理人设
在闲谈的场景中,最令人反感的不是不说话或者把天聊死,而是夸夸其谈的人。凡事都要掺和两句,其他人就没发言机会了。
我们应该有意识地将那些不应该谈的话题剔除出去,甚至可以坦率承认,有些话题我们完全不懂,将它们交由在场的其他人解释。
尽可能地避免在闲谈中聊到彼此的三观问题,这是一条“强边界”。观点类的问题特别容易引起争论。
闲谈的边界是,不冒犯别人。
动作二:传递价值
回忆往昔。
“一对多”的场景闲谈话题:
过去一年,你发生最大变化的一个认知是什么?你对什么事的理解变了,为什么?
过去一年,有什么事你以前从来不做,但现在开始做了,这个行为是怎么发生的?
过去一年,你戒掉了什么?
过去一年,你发生的最大改变是什么?
最近两个月,你有没有看过什么好书/好展览/好电影?
上个台阶 如何让自己有“辨识度”
给自己专门设计一些小特征,比如发型,胸针,手机壳等小配饰。
23. 汇报:怎样才能让你的方案被人重视
不是请示,而是演习
请示是把工作中的大小事项交由领导决策,要尽可能地把信息铺全。
演习是给领导看演习结果,批准作战计划。
提案=融目标+抢进度+提诉求
动作一:融目标
把领导或者客户的目标和我们自己的目标结合起来。
“穿越大法”——置身于场景中,想象活动现场发生过的事情,有没有亮点?活动效果怎么样?大家有没有难忘的瞬间?
项目特别复杂时,不要指望一次汇报/提案就能解决所有问题,而是要把大方向的沟通和细节沟通拆开,分成多次提案来操作。
动作二:抢进度
抢进度,不只是为了增强你的说服力,也是为了增强你的责任担当。
抢进度,不是简单地说“我要做得快,领导每批准,我先干起来”。
抢进度的两个方向:
第一,把会影响实质性成果的工作往前做。
第二,把能展现自己决心的工作往前做。
动作三:提诉求
应该提出一个最小化的诉求。只要对方轻轻戳下手指头,当场就可以把事情确定下来。
上个台阶如何征求反馈意见
主动邀请对方参与到你的陈述之中。
预先设计“小反馈”,用一个封闭性的问题,引导对方说“是”或者“不是”。
预先设计“大反馈”,提出一个开放性的问题“大家还有什么意见或者有什么要求?”(风险系数相对较高)
24. 竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
竞聘不是为了赢
竞聘=请战
竞聘=肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备
不要说前任的坏处,要肯定现有战场
不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
不要光讲准备,要突出个人特质
不要因为落选闹情绪,要备好败选方案