孵化器需求及实现方案

基本需求

空间管理

对孵化器现有的空间进行管理，能够新增、修改、删除、查询空间信息。

空间，即孵化器提供的办公环境，不包含任何软装材料，物理意义上的空间，如某个房间或者大厅的某块区域。

空间包含以下特性（不与其他业务关联的情况下）：

• 空间编号（房间号）
• 空间面积
• 空间负责人（姓名＋联系方式）
• 是否靠窗
• 是否为公共空间
• 朝向

空间可与其他业务关联产生的特性有：

• 每平米服务费
• 管理人员信息
• 入住企业信息
• 使用资产信息

资产管理

对孵化器可移动的固定资产进行管理，能够新增、修改、删除、查询固定资产信息。

资产，即孵化器的固定资产，如：桌椅、电脑、公共设备及可移动设备，不包含耗材，如纸张。

资产包含以下特性（不与其他业务关联的情况下）：

• 资产编号
• 资产名称
• 资产类别
• 资产购入时间
• 资产购入金额
• 折旧率
• 是否损坏

资产可与其他业务关联产生的特性有：

• 所属空间信息
• 管理人信息
• 使用企业信息

服务机构（个人）管理

对孵化器现有的服务机构进行管理，能够新增、修改、删除、查询服务机构信息。

服务机构，即孵化器现有的外部服务资源，如：工商注册服务商、律师事务所、会计事务所等。

服务机构包含以下特性（不与其他业务关联的情况下）：

• 公司（组织）名称
• 成立时间
• 负责人及联系方式
• 资质介绍
• 服务类别
• 是否收费 / 收费标准
• 擅长服务领域

服务机构与其他业务关联产生的特性有：

• 服务企业的时间记录

孵化企业

• 主体是入孵企业

• 入孵模版

  • 合同编号
  • 服务费
  • 服务时间
  • 企业信息（营业执照［详细信息］、财务信息、所属行业、员工数量、知识产权明细、应届大学生数量、高新技术人才数量、台胞数量、税收、营业收入、是否常驻、云孵化、孵化时长）
  • 法人代表信息（男女、华侨、毕业年龄、学历、连续创业、高管、是否科技人员、海归）

• 关键是过程跟踪

  • 入孵

    • 签合同（签定时间、合同基本信息、房间号、面积、服务时间、押金、季度服务费、总金额、每季度付款时间、实际付款时间、付费的金额、差值）
    • 配置固资（桌椅数量）

  • 在孵

    • 走访（走访人、走访日期、接待人、详情）［纯文字］
    • 资质申请（关联服务提供商、记录服务过程）
    • 融资、法律、财务、工商服务（雷同）
    • 融资
      • 记录融资轮数、金额、时间、资方
    • 空间变更 [难点]
      • 中止不迁出
    • 延迟缴费记录
    • 缴款
      • 催款单（公司、房间号、合同编号、欠缴时间段、单价、欠缴金额、拖延时间、应缴时间）
    • 发票
      • 申领记录
    • 续约
      • 新签合同
    • 单价变更［难点］

  • 迁出

    • 要求企业迁出
      • 固资盘点
      • 中止合同
      • 注册地是否有变更（退押金）
      • 退押金
    • 企业主动迁出

• 注意事项

  • 企业每季度打款，可能多打也可能少打，企业帐户可正可负

孵化企业与其他业务关联产生的特性有：

• 与所有其他项都产生关联

服务费管理

对孵化器现有的服务费进行管理，能够根据空间和入孵企业设定服务费标准，查询空间和入孵企业的缴费状态及历史记录。

服务费，即孵化器向入孵企业收取的服务管理费，不同企业、不同空间、不同时期所收取的管理费不同。

【费用管理部分待补充】