明知道SMART,但还是做不好年度计划的原因我替你找到了
12月份有几件事是必须做的:
1.算算今年挣了多少钱
2.看看明年几月几号过年放假
3.买明年的日程本
4.看看年初定下的计划有没有完成
5.立下明年一定要完成今年应该完成的去年没完成的前年的计划的计划
在我们看过了诸位大神的年度计划、月度计划后,在我们把smart这几个单词在脑海里倒背如流后,为什么还是做不好年度计划?总结一下就八个字:眼高手低 方法不对
问题出在哪里?
1.跟风做事,拍脑门立目标
自打斜杠青年这个词出现了顿时感觉满世界所有的人都在为第二职业而努力,外加豆瓣、简书、公众号等等等等的平台涌现出了一大批大神。于是为了向诸位大神看齐很多人在自己的目标里纷纷写下:学会思维导图,听完产品思维课程,学习使用墨刀,情商课etc。。。实际上很多人所计划学习的并不是自己所感兴趣的,也不一定是自己未来发展规划所需要的,仅仅是因为别人都这么做了,这么说了,我也要这样做。这种目标,实现的可能性怕是也大不到哪里去。
2.无法预估自己的能力与精力
这包含两种情况,一种是对自己能力的了解。立下了自己无论怎么努力都实现不了的目标,比如说简书最火的日更,没有办法每天输出有价值的文字而变得流于形式甚至变成流水账,后来可能也就不了了之了。第二种是没有对自己精力或者说时间做客观的的审视,高估自己,过于自信。在自己的年度计划里列出了拆分到月甚至到天后也没有精力时间完成的目标,例如读100本书,看100部电影。或许有大神能做到,但要客观的评估看什么书用什么方法看书等等方面。
3.盯着之前没有完成的计划做新的计划
制定计划时往往看着去年没有完成的清单捶胸顿足,拍大腿,于是乎将之前没有完成的事项加入到新的计划中,甚至还将完成指标加大。在没有分析没有完成的原因,以及重新评定是否还需要这个目标前,没有必要放在新的计划列表里。
如何制定合理的年度计划?
1.分析可支配的时间
2.目标可分解化
3.目标可视化
4.激励制度
1.分析可支配的时间
除了必须的工作、生活时间,每周有多少时间可以做年度计划表里的事项呢?
特别是针对读书、看电影、学习这类型对于时间有较高占有度的事情,要客观的分析自己的精力,合理的布置每周、每月的计划。
2.设定可以分解的目标
类似于smart原则里的Specific。目标应当是可以量化的,并将其合理分配在每个月中。注意的是对于不同的月份要有自我的思考。每年的12个月中,总有工作、生活在不同阶段所占用时间精力不同的现象要考虑。举个例子2月份我的月度目标学习专业知识一项任务会轻一些。原因是过年前很多工作要在放假前得到阶段性成果,还有放假回家自然没有办法静下心来学习。同时,以月度的方式来看手头要做的事情,相对事情较少,心理上可实现的可能性会大很多,而不是让年度计划像一座大山压在心里。
将目标匹配自己的实际情况,并留给自己缓冲的余地,在回头去看当初设定的目标是否合理。
3.将目标可视化
第二条说的将目标分解,其目的还有一个就是为了将目标按照周、或者月的时间轴可视化的呈现在生活中。经常是前一年年底立下flag,之后的12个月已经找不到flag在哪里了。。。。将年度计划写在一个本子上,也可以贴在墙上或者写作平台上,每个月月初,将本月的目标也同步在后面,月末来看有没有实现。可以采用列表、todo lists或者打卡的方式呈现在生活中。时刻提醒自己本月的计划是什么,做了哪些,没做哪些。
4.适时地激励自己
跟着第2条,第3条继续说,在目标量化分解,可视化之后,很容易就追踪到自己已经完成的计划,将游戏使用的迅速回馈法与年度计划结合。给自己设定一定的关卡给予自己奖励,比如这个月一共运动10天,或者看了两本书就可以买一件衣服等等。在计划的设定项目里,多数是为了自己的提升,短时间内很难看到成果,所以执行起来会有懈怠厌倦的感觉,将这些目标与日常生活结合起来,除了可以完成目标,也可以省钱避免买买买,甚至可以为了双11,前几个月多完成一些计划。
另外,现在距离19年还有一个月,用12月的时间完全可以先做一个小小的月计划,试验一下。
最后,牢记一点,年度计划是用来实现的,不是写出来就好了,也不是和别人比较的。