如何高效率的在职场工作

《零秒工作》读书笔记

《零秒工作》

作者简介:

赤羽雄二

赤羽雄二，1986年进入麦肯锡公司，1990年从零创办了麦肯锡韩锡公司，并推动多个韩国企业，尤其是LG集团走向世界。2002年，以催生“世界性的风险投资”为命，和他人共同创建了Breakthrough Partners 股份有限公司。

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1.零秒工作解决的职场问题

①.瞬间找到解决方案

②.瞬间提升思考速度

③.瞬间完成资料制作

2.提升工作速度的八个原则

原则一：首先形成整体印象

原则二：工作不要过于细致

原则三：掌握工作要领

原则四：形成良性循环

原则五：对改善方法本身做改善

原则六：凡事提前

原则七：凡事先行一步

原则八：尽量避免返工

3.请巧用“A4纸做笔记”法实现零秒思考

什么是“A4纸做笔记”？

在一张A4纸的左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4 ~6行，每行20~30字。

“A4纸做笔记”正文写什么内容？

①记录工作进度，梳理工作细节，明确工作目的。

②对一天的工作进行迭代（总结），整理并深入挖掘工作创意:今天的工作有哪些方面可以进行改善？哪些方面做得特别好。以后可以拿来继续用？

“A4纸做笔记”法有哪些好处？

工作时，利用“A4纸做笔记”，可以帮助我们排除内心的"各种杂音"，听见自己真实得想法；打破思维定式，梳理工作思路，明确当下最关键的问题。比如:我觉得这项工作难以进行下去的根本原因是什么？自己不够自信？工作本身有难度？我真的对这项工作毫无办法吗……

什么时候写“A4纸笔记”？

早上起床后或晚上睡觉前，坚持每天写10页A4纸，一页不要超过1分钟。

4.最有效的收集信息的方法

①每天早晚，各画30分钟收集信息（重要的打印做笔记）

②利用通勤学习英语或者读书（远离智能收集或者平板电脑）

③使用同一台笔记本电脑（方便找到自己收藏的信息）

④利用数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志（更加全面系统的收集信息）

⑤利用社交软件收集信息（当下热度新闻）

⑥阅读新闻的时候应当半信半疑，有必要时应当查证

⑦设置搜索结果显示数量，灵活运用新标签功能（方便统计和查找信息）

⑧观看国外的会议视频（了解当下社会、科技等最新动态）

⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会（多方面了解不同意见）

⑩经常参加各类会展

⑪选择对自己最有益的咨询对象。

⑫通过主动演讲收集信息

⑬通过学习外语，提升知识面

5.短时间内完成制作文件和资料，提高工作效率

①灵活运用“A4纸做笔记”法，高质量、快速地完成工作

②跟上司确认整体印象，推进工作

③制作工作框架，实现整体到局部

④多使用快捷键

⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里

⑥频繁地保存文件，避免死机后文件丢失

⑦关掉网络，集中于编写工作

6.邮件技巧

①收到邮件后必须立刻回信

②对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复。

③登记200-300个用户词汇

④对于复杂的内容，应当直接沟通

⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存

⑥邮件也应当保存在范文文件夹里

⑦区别使用邮件发送清单和社交软件

7清楚沟通障碍

①认真倾听他人的发言

②将想要传达的信息归纳成3-4个重点

③应该传达的信息，要直接传达

④通过书面形式共享意见一致的内容

⑤放低姿态，拒绝“居高临下”

⑥积极反馈

⑦避免的某类人打交道

后记

读了这本书小编感觉最有用的就是“A4纸做笔记法”，这种方法让我的生活开始变得井然有序，对于很多问题也有了很多不同的见解，这也是小编读这本书收获到的东西。如果你也希望自己的生活或者工作能井然有序地开展，小编推荐你读读这本书。

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