工作中,不在自己的职责范围内的活,该不该推掉?

2022-07-11  本文已影响0人  是华莹呀

很多职场人都有同样的困惑吧:本来自己的工作职责是A,领导却突然让我去做B,B明明是b部门该做的事呀!

同事找自己帮忙,做他们职责内的事情,我拒绝会不会得罪领导和同事?

今天这篇就从我的职场经验聊聊,如何转变心态、分析职责外工作、优雅地处理职责外工作,欢迎交流和评论!

首先,你要明白你所谓的“职责范围”是什么。

很多人会对自己的岗位有神仙般的期望:完成KPI和OKR内规定的事情;跟岗位JD或入职要求一样;跟行业其他岗位的内容一样……

很多小公司就是会一人身兼数职,大公司也会临时抽人帮忙赶进度,如果你过于棱角分明、得罪同事得罪领导,给人不好相处的印象。

你一直坚信的“不在其位不谋其职”,会在职场道路上害了你。机会永远留给有准备的人,你若只做职责范围内的事,将不会得到进步和认可。

但是,千万不能对安排给你的职责外工作一视同仁,要学会分辨和评估

职责外工作可能会有4种情况

1、单纯的消耗时间、体力和精力,没有技术含量。其他人都闲着,单纯的把这个工作扔给你;

2、需要技能、知识和专业来做,但本职员工知识和技能欠缺,无法保质保量的完成工作,需要其他人替代。

3、某项工作需要在规定时间内完成,本职员工没有闲暇精力来做了,需要临时抓人补充战斗力——这是你了解公司项目、了解其他岗位工作内容的机会;

4、领导看好某下属,想充分锻炼、补充实力、拓展影响力。这种是需要你分析得来的,而不是听领导告诉你的。领导可能会把工作内容“包装成”锻炼和补充你的能力和实力,但其实不然;所以需要你足够的工作辨别能力职场政治敏感度

如何处理职责外工作

1、没有技术含量的活,尽可能推掉。你可以通过“主动揽活”来推掉这类无营养工作,主动揽活的内容是:原来没被安排,但是对公司和部门整体绩效和目标有益,又在自己职责范围内的活。这样就能不自觉的挡住职责范围之外的活了。“要么你等我忙完手上这件事再处理,来得及吗?如果来不及,您就看看其他人是否有空了”。

2、代替其他人工作或人手不足的临时工作,可以先降低领导期望。你可以在接手工作前表示,你对XX的东西不了解不熟悉,做出来的结果会比较差;可以尽最大努力尝试帮XX写一下。

3、同时,完成工作后记得邀功:做完了给领导过目,不是让他给你什么帮助、而且让他明白你做了职责范围外的事情,让他知道你付出过。爱哭的孩子有奶吃,职场永远要记得这个道理。领导提拔下属时,会最先考虑他经常看到的、总在他面前和微信群里蹦跶的,而不是干活最多的那个。

换个角度思考,这也是你争取利益的一个砝码。增加了你升职、加薪、奖金的可能性。

4、领导想锻炼你、补充你实力的工作,尽可能地把它做好。这种工作一般涉及到跨部门沟通,也是了解其他部门、跟其他部门同事建立人脉关系的最佳时机;工作完成的出色,你也能在其他部门留下好印象、好口碑,以后你的其他工作就能开展的更顺利。

最后说一句,如果你的公司和上级比较好的话,付出早晚会有收获的。所以不要惧怕职责外的工作!只要有价值、能提升工作能力,就尽可能漂亮地完成吧!

我是华莹,专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。

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